企划部日常管理制度

企划部日常工作管理制度一、企划部例会管理制度（一）例会目的：1、实现企划部门的有效管理，促进企划部上下沟通与部门之间的合作；2、提高企划部门的工作效率，追踪各岗位的工作进度；3、调动企划部门的工作热情，发掘员工潜质；4、及时发现部门及工作中的重大问题，共同商讨解决方案。（二）例会具体安排：会议频次会议日期会议时间会议内容参与者每周周五14:001、总结本周主要工作，制定下周工作计划。2、讨论本周的工作感悟，对行业、公司及本职工作提出改良建议；3、企划部部长可组织相关主题/案例的培训；企划部全体成员（三）例会管理条例：1、参会人员在会议上应畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点。但一旦形成最终决议，无论个人同意与否，都必须严格贯彻执行；2、会议由企划部文案进行记录，下轮会议时需对上次会议进行回顾，确定事件的达成进度，对未达成事件进行剖析，寻找新的解决方案；3、会议中若形成重要决议，记录应提交行政人事部进行存档。二、企划部工作进度管理制度（一）工作进度管理的含义工作进度管理是根据不同时期的需要，由管理者或执行者拟定合理且经济的工作计划；在执行该计划过程中，管理者和执行者应时刻关注执行情况；若发现实际执行情况与计划不一致，便要及时找出原因并采取必要的补救措施；如有必要，还需调整、修正原工作计划，从而保证工作按时按量完成。（二）工作进度管理的过程工作进度管理是一个动态、循环、复杂的过程，一般包括以下四个过程：1、计划（Plan）：（1）企划部部长每周例会给部门人员分配日常工作后，相关执行者应在每周的“企划部周计划/总结表”中对工作内容、完成日期有所体现；（2）每逢公司有重大项目，企划部部长应制定“企划部工作时间推进进度表”，确定相关执行人、工作内容和完成日期。2、实施（Do）：（1）企划部部长分配工作时，要明确个人的工作职责，建立正确的责任意识，便于部门在工作实施过程中的管理协调；（2）企划部部长分配工作时，还应填写相关流程的工作单，下发到相关执行人，执行人确认条款内容后签字存档，作为工作实施的凭证。3、检查（Check）：（1）时间：企划部部长根据工作计划监督相关人员的实施过程，确保按时完成；（2）质量：企划部部长在实施过程中要关注工作发展走向，避免出现偏差；（3）成本：企划部部长对实施过程中出现成本支出的步骤要严格管控，避免浪费、超支、贪污现象发生。4、调整（Adjust）：（1）企划部部长一旦发现工作实施中的障碍、偏差、违规，需及时调整、纠正；（2）若出现突发事件，企划部部长发现原有计划不能按时按量完成，需及时提出计划修正方案，使新计划符合实际情况，重新进行一轮控制循环，直至完成任务。（三）工作进度管理条例：1、部门员工在每月最后一次例会后，提交上月工作总结及本月工作计划；2、部门员工在每周五例会后，提交上周工作总结及本周工作计划；3、部门员工需严格按照每周的“企划部周总结/计划表”；4、部门人员如遇特殊情况不能按时完成工作，需提前上报企划部部长重新调整工作计划，周/月工作计划未按时完成者进行相应处罚。