研发投入核算管理

研发投入核算体系管理制度文件编号：BSMP-O126-02制(修)订日期：2018年02月26日发行章：核准审核拟订编号BSMP-O126-02版次A0研发投入核算体系管理制度页码第2页共5页日期2018年02月26日研发投入核算体系管理制度文件编号XBSMP-O126-02适用范围□全公司□部门本文共计3页文件修订记录版次制(修)订日期制(修)订页次及制(修)订人制(修)订理由与内容A02018.02.26许太保新建立编号BSMP-O126-02版次A0研发投入核算体系管理制度页码第3页共5页日期2018年02月26日一、目的为了加强公司研发项目投入的费用管理，规范财务对于研发投入的具体核算管理流程，加速公司的新产品开发和新技术的推广应用，促进公司经济效益的提高，结合公司的实际情况，制定本制度。二、范围本制度适用于本公司所有研发费用投入的核算管理。研究开发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。三、定义3.1研究开发活动的界定研究开发活动是指“为获得科学与技术（不包括社会科学、艺术或人文学）新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品（服务）的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动（如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等）。”以对企业进行的研究开发活动是否具备“创造性运用”或“实质性改进”提出明确的判断标准。3.2研究开发项目的界定界定研究开发项目，要具备不重复、具有独立时间、财务安排和人员配置等条件，不仅包括在政府部门立项的项目，同时包括企业内部为研究核心技术而进行的技术开发项目，企业内部自行立项的项目。3.3研究开发经费的来源3.3.1国家对重点研究开发项目的专项拨款；3.3.2公司成本列支的研究开发项目费用；3.3.3其它方面筹措来用于研究开发项目的费用；3.4研究开发经费的使用范围研究开发费用指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，根据《工作指引》要求。3.5、研发经费管理公司财务部是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作，在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用拨款。四、程序4.1、公司研发投入费用公司研发投入费用指本公司在产品，技术，材料，工艺等研发过程中发生的费用，包括：4.1.1.研发互动直接消耗的材料，燃料和动力费用。4.1.2.公司在职研发人员的工资，奖金，津贴，补贴，社会保险费，住房公积金等人工费用及外聘研发人员的劳务费用。4.1.3.用于研发活动的仪器，设备，房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护，维修等费用。4.1.4.用于研发活动的软件，专利权，非专利技术等无形资产的摊销费用。4.1.5.用于中间试验和产品试制的模具，工艺设备开发及制造费，设备调整及检验费，样品，样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。4.1.6.研发成果的论证，评审，验收，评估以及知识产权的申请费，注册费，代理费等费用。4.1.7.通过外包，合作研发等方式，委托其他单位，个人或与之合作进行研发而支付的费用。4.1.8.与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费，资料翻译费，会议费，差旅费，办公费，外事费，研发人员培训费，培养费，咨询费，高新科技研发保险费用等。4.1.9人员人工费用:包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。4.1.10直接投入费用：直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括：4.1.10.1直接消耗的材料、燃料和动力费用；4.1.10.2用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；编号BSMP-O126-02版次A0研发投入核算体系管理制度页码第4页共5页日期2018年02月26日4.1.10.3用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。4.1.10.4其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。4.1.11折旧费用与长期待摊费用：折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.1.12无形资产摊销费用：无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术（专有技术、许可证、设计和计算方法等）的摊销费用。4.1.13设计费用：设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。4.1.14装备调试费用与试验费用：装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。4.1.15委托外部研究开发费用：委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。4.1.16其他费用：其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%，另有规定的除外。研究开发项目的成本科目设置年度金额（单位:万元)一、人员人工费用；二、直接投入费用；三、折旧费用与长期待摊费用；四、无形资产摊销费用；五、设计费用；六、装备调试费用与试验费用；七、其他费用；八、委托外部研究开发费用。4.2、研发投入费用审批流程公司严格规定研发费用的开支范围和标准，并严格审批程序。优项目部门提出研发项目建议，有项目部门完成项目的调研和立项，并评估所涉及到的研发投入费用计划，在项目立项决策时由业务部门、项目部门、总经理、财务经理等相关部门会议决策研发投入费用，决策通过后，由项目部门提出申请，常务副总审批，财务经理审批，总经理批准。编号BSMP-O126-02版次A0研发投入核算体系管理制度页码第5页共5页日期2018年02月26日4.3、研发费用归集核算按照研发项目或者承担研发任务的部门，财务设立台账归集核算研发费用。公司依法取得知识产权后，在境内发生的知识产权维护费，诉讼费，代理费。“打假”及其他相关费用支出，从管理费用据实列支，不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，要合理划分研发与生产费用。财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。公司对研发费用的入账方式做了规定：首先是将公司研究与开发的过程划分为研究阶段与开发阶段：规定研究阶段的支出全部费用化，计入当期损益（管理费用）；开发阶段的支出符合资本化条件的（按照财政部有关规定中列出的五条资本化条件），才能确认为无形资产。公司研发费的纳税扣除，按照财政部，国际税务总局有关规定执行。4.4、建立研发准备金制度建立公司建立了研发准备金制度，根据研发计划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入成本（费用）。4.5、研发投入费用的年度审计公司每年都在当年年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例，集中收付研发费用使用情况等。会计师事务所在审计年度会计报表时，也对公司研发费用的使用情况预计了足够的重视。对于研究开发经费的使用情况，公司将组织适时审查，如发现经费使用不当的，要追究项目研发组长的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项；如发现违法乱纪行为，追究当事人的法纪责任。项目申报部门和个人在申请立项、编制项目申报材料的同时，应当编制项目概算。4.6、研发投入费用的集中使用对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目，则公司可以确定集中使用研发费用，其研发费用总额，原则上不超过会计报表年营业收入的2%,使用后的年末余额连续3年超过当年集中总额20%或者出现赤字的，公司应当调整集中的标准。公司集中使用研发费用时，应当按照权责利一致等原则，确定研发费用集中收付方式以及研发成果的分享办法，维护所属股东的合法权益。4.7、项目的结题与经费决算科技项目严格按计划组织实施，按时结题。各类项目结题时按照有关计划要求和合同要求，实事求是地进行工作总结和技术总结，完成工作报告和研究开发报告。项目完成后，首先由项目部按照《企业科研开发项目立项申请书》和《科研开发项目合同》组织进行验收，并签署验收意见。最后提交项目部组织科技成果鉴定，项目完成后，项目负责人提出经费验收申请，财务部负责组织对项目经费进行验收。五、附则：5.1、本制度由人事行政部负责起草，解释权归项目部及人事行政部；5.2、本制度自修订之日起执行，并根据需要定期评审修订。