碧桂园陆丰项目工地开放日活动方案(V3)

陆丰项目工地开放日活动方案一、活动目的1、提升项目形象：面对市场竞争，客户心目中一直对项目质量及景观效果存在着疑虑，通过此次活动可以让客户看到工程的进度，工程质量，坚定碧桂园品及项目在当地的市场形象。2、增强新老客户信心：针对老客户心中，分组邀约走进项目现场，通过专业工程师现场讲解，更加专业的了解房屋构造、工程质量，对品质，进度及项目未来潜在发展分析，提升客户信心3、成功蓄积新客户：通过本次活动工程质量和进度的释放，后期形成大规模的市场口碑传播和圈层传播，达到项目品牌升级的目的，并成功蓄积更多准客户。二、前期策划1、活动主题：陆丰碧桂园“过程精品人居典范”工地开放日2、活动思路：为了加深客户对碧桂园的品牌认同和对项目信心，特建议举办工地开放日活动，邀约业主及意向客户来现场参观施工区，让每位客户亲眼感受我司工程用料材质、施工工艺、主体施工、装修施工、交楼实体样板等工程展示，同时现场项目部工程师陪同参观，针对现场业主提问做专业解答，给业主以专业性的认同感。3、活动组织：项目部统筹，营销、物业、总包单位联合参与。4、活动标准：★开放区域选择：靠近展示区，方便业主参观；周边场地开阔，场地硬化良好；★参观动线设计：尽量缩短工地穿行路线，保证业主人身安全；★现场布置标准：现场进度如实展示；质量、安全文明施工整改完成，达到优良标准；★开放时间选择：2016年3月15日；★与业主互动：对开放现场营销人员进行专业培训，满足现场解说需求；安排专业工程师跟随业主进行答疑；5、活动实施：（1）开放区域的选择与动线设计建议拱门进出大门展示区域1号楼（YJ180）1层泛会所3层301房（工法板房）3层302房（交楼标准）展示区域6号楼（YJ180）1层101房（工法板房）3层301房（抹灰工艺）3层302房（主体结构）服务接待区安全帽借还区签到区（2）开放区现场设置序号场地布置位置效果示意1销售中心U街入口处充气拱门，欢迎桁架、导视2营销大厅门口LED走字屏、签到展板、台卡、桌子、鲜花3工地入口服务接待区、安全帽借还区、自助餐4进入板房区通道（1-3#楼与商铺A二区之间）小区绿化、安全文明施工、项目宣传画5施工现场安全须知桁架、导视牌61#楼参观1、首层架空层泛会所设置：营销包装，增强小区生活气息，材料样板展示2、1-3层楼梯通道：疏散楼梯，墙面刷白，踏步按交楼状态（水泥砂浆找平、瓷片防滑条），栏杆扶手安装好；首层大堂按装修图施工好，电梯可用；3、3层两套装修实体展示：（1）302房完美交楼状态样板房：地面铺贴完成、天花石膏线、门、木地板、橱柜、淋浴屏、浴室柜、浴室镜、马桶、栏杆；（2）301房装修工艺展示（附文字说明）：铺贴工艺展示、石膏线工艺、展示腻子、油漆过程、木地板施工工艺展示。71号楼往6号楼1单元通道1、项目管理行为展示；2、实测实量公布栏；3、洞口防护；4、工人休息室；5、消防展示。86号楼工法样板及实体展示1、首层工法样板展示：（1）钢筋混凝土工程工法展示；（2）砌筑工程工法展示；（3）二次结构工法展示；（4）抹灰工法展示；（5）机电工程工法样板展示；（6）外墙砖铺贴工法展示；（7）卫生间沉箱工法样板展示；2、楼梯间防护栏杆设置；3、302实体工法展示：（1）砌筑（配套砌体的砼块、拉接筋、钢丝网、玻纤网）（2）抹灰（3）同层排水（管线预埋）；3、301砼结构浇筑完成后状态：实测实量结果上墙，弹出控制线；洞口维护。（3）随队解说内容的确认：活动由营销带队，项目工程师对材料样板、施工工艺样板和现场工程进度等进行专业的讲解，施工单位对现场进行围保，讲解内容包括：材料的特性和使用；施工工艺和施工流程介绍；交楼标准，装修工艺；施工管控要求（项目管理行为），公司两防对防渗水、防开裂的要求。陆丰碧桂园工地开放日“过程精品·人居典范”陆丰碧桂园工地开放签到处（4）活动日程计划活动阶段活动时间活动内容/流程负责人说明、备注活动筹备期1月15日确定活动方案内容（开放范围、参观路线、工艺展示内容）项目部确定项目部本次工地开放日活动对接工程师开放前二个月做启动会（1月15日）组织销售、物业开启动会，活动方案讲解，场地、人员、时间及活动各方所需做的细节项目部主要负责对接人员及组织开始活动开放前15天工程现场整改及非开放区域封闭项目部营销策划负责对接进度开放前11天项目部、销售中心、施工单位各部门一起进行开放前检查项目部营销策划负责对接进度开放前10天项目进行初步验收区域工程部区域营销、区域客服、区域物业开放前9天发起审批流程，区域总裁审批项目部项目部发起开放前5天二次整改提升到位项目部营销策划负责对接进度参观客户邀约，邀约媒体，项目开发部邀约政府领导，以提高影响力销售中心销售部：张文峰、庄礼武；项目部：刘焕杨场地包装、气氛布置销售中心策划部：黄锐敏、黎海真开放前1天开放前一天预演项目部项目部组织销售、物业、施工单位进行预演工地开放日3月15日9:30-11:00安保（维持工地秩序，参观动线关键位置站岗）物业部10名保安、4名宾客9:30-9:50客户到达销售中心签到（签订安全承诺书及安全须知、发放安全帽）销售中心销售部：销售顾问4名9:50-10:10销售中心后面龙湖旁，布置集中会场，有主持人主持会议，安排领导、项目总等人上台做开放致辞。（根据邀约到场人数安排座位，最好到场人员能有小礼品）销售中心项目领导讲话，销售组织，物业维保10:00-10:30参观工法样板房（工程师进行材料讲解）项目部1名工程师、销售顾问协助10:30-11:00参观施工现场（工程师讲解施工进度，客户行进参观，可现场提问，解答客户疑问。）项目部1名工程师、销售顾问协助11:00参观结束（疏导客户至示范区，进行自由参观）销售中心自助茶点供应（5）活动宣传：投放媒体投放时间新闻主题主要内容备注陆丰电视台、“陆丰”微推3月11日陆丰碧桂园工地开放日,预见“五星级的家”活动后续宣传炒作实际情况持续更新动态信息投放渠道发布时间/频率发布主题主要内容备注微信、论坛活动前3天，执行后1天陆丰碧桂园工地开放日3月15日隆重开启活动前预告、活动后续宣传炒作实际情况持续更新动态信息（6）活动应急预案1、活动前，需了解活动当天的天气情况，如活动当日可能会遇到下雨情况，活动统筹人需事前准备罗马伞遮挡，以及雨伞接送客人等；如活动期间因台风等原因可能会涉及人身安全，活动统筹人需考虑将活动取消或将活动暂停，另外调整活动时间举办。2、活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。3、活动期间，向客户宣贯注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强客户的自我保护能力和意识。4、根据现场人流情况，活动将安排10名物业保安人员维持现场秩序，根据室内、室外不同情况组织客户有序疏散，尽力避免继发性灾害，保证发布会顺利进行。5、如出现各类事故隐患，尽量减少人员伤亡及财产损失，我司领导和有关部门负责人将在第一时间赶赴现场，并调动各方面力量投入抢险救助工作，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助，并通知家长或亲属。6、总结企业的实力与诚信是客户信心的重要筹码，工程质量和楼盘品质与客户的利益息息相关。福鼎碧桂园认真落实集团“过程精品，人居典范”的质量方针，在快速开发的基础上确保产品品质，以“工地开放日”的形式向客户进行宣传，引导业主对楼盘质量进行感知、对企业品牌内涵进行理解，是为销售创造良好条件，也是为交楼提前进行的铺垫工作。