如何使用PROJECT2010编制项目计划(20140322)

如何使用PROJETC2010编制项目计划俞鹰2014-3-221/37前言2/37如何使用Project2010软件编制项目计划使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划，而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程，计划的科学合理的编制是前提条件。首先要明白，我们需要编制哪些项目计划。我们知道项目计划包含的有进度计划、资源计划、成本计划、质量计划、沟通计划、采购计划、风险管理计划等等诸多的项目计划。在一般的项目管理要求中，也许不会要求上述计划全部编制出来，但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要求中被提到的。用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划，本文着重讲述如何使用Project2010软件编制进度计划，并简要介绍资源、成本计划的。21编制项目计划的基本步骤目录contents2编制项目计划的要点3输出美化打印计划3/374其他应用31编制项目计划的基本步骤4/371.1设置项目开始时间1.2设定工作时间1.3添加任务名称1.4设定任务级别1.5设定任务间的关系1.6设置任务工期1.7保存比较基准41编制项目计划的基本步骤5/371.1设置项目开始时间打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）51编制项目计划的基本步骤6/371.1设置项目开始时间（图二：）61编制项目计划的基本步骤7/371.2设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。操作步骤:项目-更改工作时间-工作周，选择要更改的时间列-将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；图三；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图一：）71编制项目计划的基本步骤8/371.2设定工作时间Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。操作步骤:项目-更改工作时间-工作周，选择要更改的时间列-将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二、图三；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图二：）81编制项目计划的基本步骤9/371.2设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。操作步骤:项目-更改工作时间，选择要更改的时间列-将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图三：）91编制项目计划的基本步骤10/371.3添加任务名称;添加新任务；需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法1）点击任务8的任务序号，点击任务栏的“任务”，如下图示：101编制项目进度的基本步骤11/371.3添加任务名称;添加新任务；需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法2）点击任务8的任务序号，点击鼠标右键“新任务”，如下图示：111编制项目计划的基本步骤12/371.3添加任务名称;复制任务；1）首先选择需要复制的任务范围，如下图：121编制项目计划的基本步骤13/371.3添加任务名称复制任务；2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘贴，如下图：131编制项目计划的基本步骤14/371.4设定任务级别；在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。141编制项目计划的基本步骤15/371.5设定任务间的关系；当已经确定需要完成哪些任务，您就可以通过链接相关任务将其排序。例如，有些任务可能必须在其他任务开始前完成，有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。•选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。•要选择不相邻的任务，请按住Ctrl键并单击任务名称。•要选择相邻的任务，请按住Shift键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。•单击“链接任务”按钮。在默认情况下，MicrosoftProject创建完成-开始类型的任务链接。可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接。151编制项目计划的基本步骤16/371.5设定任务间的关系；注2：可以通过双击“甘特图”中的链接线，快速向后续任务添加前置重叠时间或延隔时间，然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间的总量。。161编制项目计划的基本步骤17/371.5设定任务间的关系；注1：如果要取消任务链接，请在“任务名称”域中选中希望取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮。该任务将根据与其他任务或限制的链接重排日程。171编制项目计划的基本步骤18/371.6设置任务工期；在“工期”列，直接输入工期即可，如下图：181编制项目计划的基本步骤19/371.7保存比较基准；1）如果是第一次编制进度计划，可以直接点击项目栏的“设置比较基准”按钮，再点击“设置比较基准”，然后点击“确定”，如下图：191编制项目计划的基本步骤20/371.7保存比较基准；2）如果是分期编制进度计划，前期已经保存过“比较基准”，且已有任务进行了实际时间的跟踪，则保存比较基准时，应选择需要保存比较基准的任务范围，再保存比较基准，方法如下：202编制项目计划的要点21/372.1做WBS任务分解（workbreakdownstructure）2.2设置任务之间的逻辑关系2.3关键路径分析2.4跟踪计划212编制项目计划的要点22/372.1做WBS任务分解（workbreakdownstructure）2.1.1案例二、三建筑工程项目的3级WBS分解第一级建筑工程项目的单项工程第二级场地准备地下结构地上结构精装工程机电工程设备陈设品特殊施工拆除市政、园林绿化第三级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程222编制项目计划的要点23/372.1做WBS任务分解（workbreakdownstructure）2.1.2显示WBS大纲数字格式-点选大纲数字232编制项目计划的要点24/37完成-开始链接(FS)任务A完成之前任务B不能开始。这是Project中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。示例：您的工作组在开始浇注混凝土（任务B）之前必须完成挖地基（任务A）。开始-开始链接(SS)任务A开始之前任务B不能开始。他们不可同时开始：任务B可以在任务A开始后的任何时间开始。示例：为了节省时间，您希望地基一端还在浇注混凝土的同时另一端就开始平整混凝土。但平整混凝土（任务B）在浇注混凝土（任务B）开始之前不能开始。完成-完成链接(FF)任务A完成之前不能完成任务B。他们不可同时完成：任务B可以在任务A完成后的任何时间完成。示例：您的工作组为建筑物增加线路的同时对其进行检查。增加线路（任务A）完成之前，您将无法完成检查电气（任务B）。开始-完成链接(SF)任务A开始之前不能完成任务B。任务B可在任务A开始后的任何时间完成。很少使用这种类型的链接。示例：建筑物的屋架不是现场建造的。装配屋顶（任务B）要在交付屋架（任务A）开始之后才能完成。任务间的四种关系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)2.2设置任务之间的逻辑关系。2.2.1任务间的四种关系242编制项目计划的要点25/372.2设置任务之间的逻辑关系。2.2.2如何设置任务间的逻辑关系双击任务名称-前置任务-选择类型-设置延隔时间（见下图一、二）图一图二252编制项目计划的要点26/372.3关键路径分析2.3.1寻找关键路径262编制项目计划的要点27/372.3关键路径分析2.3.2优化关键路径要点1：优化关键路径上的工期，可缩短工期，（见下图）272编制项目计划的要点28/372.3关键路径分析2.3.2优化关键路径要点2：非关键线路上的工期若延误，也有可能变成关键路径工期（见下图）282编制项目计划的要点29/372.4跟踪计划2.4.1设置跟踪甘特图甘特图-点击跟踪甘特图图一292编制项目计划的要点30/372.4跟踪计划2.4.1设置跟踪甘特图甘特图-点击跟踪甘特图图二302编制项目计划的要点31/372.4跟踪计划2.4.2填写工程完成百分比313输出美化打印计划32/373.1页面设置在“文件”选项卡里，点“打印”，左面设置区域下方有个“页面设置”323输出美化打印计划33/373.2页面设置在“文件”选项卡里，点“打印”，左面设置区域下方有个“页面设置”334其他应用34/374.1从EXCEL文件导入计划4.2资源、成本管理344其他应用35/374.1从EXCEL文件导入计划要点：EXCLE计划表格形式应和PROJECT格式对等设计，如下图354其他应用36/374.2资源、成本管理（详见案例五）4.2.1建立资源信息，包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息4.2.2分配资源到任务上，可以给一个任务分一个资源，可以批量分配4.2.3查看分配是否出现冲突，如果出现冲突进行调整4.2.4资源、成本的优化与调整3637/37谢谢！3738