工程合同管理文件(李勇)

工程管理部合同签订实施细则1目的为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行，确保威钢公司钒资源项目按期完成，特制定本实施细则2适用范围本办法适用于工程管理部采购、施工、安装、咨询、技术服务等合同的招标过程及合同签订。3职责部门职责钒资源项目商务谈判组工程合同商务活动的实施主体，负责商务招议标及商务条款的确定和投标方的商务标的的排序工作合同管理组1、严格按集团公司、威钢公司的招议标管理办法和实施细则进行。完成招议标的程序审批、信息发布。2、牵头招议标活动的实施信息发布。协调参会的相关人员和地点。3、严格投标资质审查。3、1技术招标。技术标准各项目部技术组长和项目经理签字确认为准。3、2从技术标对投标方进行综合得分排序。4、协助商务谈判组对技术标准达标的投标方进行商务投标活动。5、规范资料的收集整理5、1负责招议标会议记录与相关人员签字手续的确认。5、2按合同资料管理要求对每一个合同的相关文字记录资料和投标资料进行整理后交由合同管理员归档。6、负责标书费、中标费的收取4合同管理（流程图见附表1）4.1计划下载：所有工程合同计划以物资管理部上传计划为准。相关合同组织人员在SAP系统中进行计划的收取、订单的编制。各项目部在传递采购计划至物资管理部时，均应同时传递一份由项目部相关人员与项目经理签字认可的采购计划至合同管理组相关人员。4.2技术规格书与技术标准：有效的技术规格书与技术标准需同时有项目技术组长与项目经理的共同签字方有效，该有效标准在进行技术招标时不允许修改。若需修改时，需由项目部提出书面申请后，由工程管理部长签字后可进行修改项目部在提交有效的书面技术规格书与技术标准的同时，应由相关人员提供一份一致的技术规格书与技术标准的电子版与工程部合同组，并且项目部必须对提供的电子版技术规格书与技术标准负责。4.3招标内容及要求招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。4.3.1招标活动类型a)项目标的物金额在100万元以上（含100万元）的招标为大型招标。b)项目标的物金额在100万元以下的招标为小型招标。4.3.1招标地点上报招标地点建议在连界镇，最终招标地点以集团职能部门批准为准4.3.2审批流程与相应表格以集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。4.3.3招标按方式不同分为：公开招标、邀请招标两类.其实施流程按集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。4.3.4编制招标公告或投标邀请书及投标要求与说明（见附表2）其要求如下：a)招标企业简介；b)标的物情况，包括数量、质量要求、技术要求、工期、施工方案、施工现场人员资质要求、技术协议、进度等；c)投标、开标时间、地点；d)投标人资质要求；e)履约保函要求；f)开标及评标方式；g)商务合同内容、格式；（合同条款中除了需要通过招标确定的价款、签约对方、技术方案、服务承诺等内容外均需要按正式合同约定明确）；h)对投标书的要求：投标书含资质文件、商务标书、技术标书，要求投标人分别密封。(1)投标人资质文件；(2)商务标书，含对招标书内容的响应情况、详细的价格清单（含分项价格和总价）、主要的商务合同条款等内容；(3)技术标书，含设备配置详细清单（产品的规格、数量、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度）、工艺流程、施工方案、进度及工期、检查验收方式及标准；也含对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面作具体的要求，附件通常包括使用说明书、典型零件、加工图纸等；还含技术协议等相关内容。(4)对安装及现场施工需投标邀请方提供的场地要求、面积大小、机具等其它条件需求。4.3.5在川威内网进行招标公告发布4.3.6招标活动4.3.6.1资格审查按照投标须知规定的时间及内容对投标人的资质进行审查。没有响应招标文件要求的投标将被拒绝，应作废标处理。投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝并作废标处理：1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的；2)投标函无投标人公章和法定代表人或者法定代表人授权的委托人的印章或签字的；3)投标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者辨认不清产生歧义，或者涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印章的；4)投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效，或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个或两个以上报价未声明哪一个有效的；5)投标报价明显低于成本，而投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的；6)投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的；7）投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的；9)投标文件附有招标人不能接受的条件的；10)投标有效期不足的；11)不能全部满足招标文件技术规范书中的要求和规定的；12)经核实两投标人的投标文件有雷同或有抄袭行为的；13)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；14)其他违反法律法规的的投标；15)投标文件未明确遵守或明确不遵守工程管理的安全文明施工、质量保证、社会治安综合治理的相关现场管理制度的；4.3.6.2标书费收取（收费通知单见附表3）标书费收取（以附表4）执行。标书费收取不退回。标书费收取由相关招标活动组织人员向威钢公司财务处开具盖有工程管理部行政公章的收费通知书，标书费统一交到威钢公司财务处。收取明细及总额需报至合同管理员备案。不交纳或不足额交纳标书费的投标方不能参与投标评比。4.3.7评标招标会前准备a)投标书原则上应当在招标会现场收集。b)对于招标会前收到的投标书，不得开封，应立即交综合组密封妥善保管至召开招标会。c)以传真件报价的投标方应直接发送至工程管理部综合组密封妥善保管至召开招标会。4.3.7.1技术评标（技术评价表见附表5）招标会由招标人主持，评标小组成员参与招标会，需告之集团党委办或集团职能管理部门参与监督，招标会内容及程序：a)与会人员在会签表上签到；b)介绍招标方与投标方参会有关人员；c)向投标方简述招标有关事宜及要求，发放廉政建设监督卡并进行完善发放记录；d)按照投标文件送达的先后顺序，公开宣读有效投标人的开标一览表的所有内容，以及招标人认为必要的其它内容。投标人逐一做投标陈述，投技术标书、报相关资质证明材料；e)投标人退场后评标小组进行技术和资质评比排序通过技术标评审的主要条件1)方案设计先进、科学、合理、可行；2)工期合理，能满足招标文件要求；3)进度计划安排合理、进度控制措施科学、可靠；4)机械设备齐全、配置合理；5)施工方案重点突出，拟用的技术先进、科学、可行；6)工程质量、安全及环保保证措施可靠；7)主要设备性能满足招标文件要求；8)系统无重大缺陷或错误。备注：上述条件任何一条不满足，均不能通过评审。技术评价小组根据招标现场答疑对投标方进行评价和技术排序4.3.7.2商务评标协助工程招标小组进行商务标的答疑。准确记录评标现场记录，同时对投标文件有更改处督促投标方签字认可。最后根据工程招标小组意见进行商务标的排序。4.3.8招标情况上报根据技术招标与商务招标分别进行现场记录整理、归类，就招标过程及排序进行上报公司与集团领导审阅。4.3.9评标结果公示按招标情况汇报流程报批，待集团领导明确形成批复意见后，对投标结果进行公示。公示无异议后发出盖有工程管理部公章的中标通知书，交由合同管理员形成合同文本草案。4.3.10法律评审形成合同文本草案应先由威钢公司行管处法律室审核同意后，方可进行合同评审程序。形成有效合同。附表1合同形成流程图按采购订单进行招标程序的报批、完善工作从项目部接收有效的技术标准书与项目部衔接，了解需求信息与潜在供应方在SAP系统中按采购信息进行采购订单下载、归类招标信息发布组织技术招标及排序协助商务招标商务谈判组主持商务招标形成招标情况汇报投标方标书费收取、资质审查完成相关会签及会议记录完成相关会签及会议记录集团领导确定招标结果完成招标合同草案打印合同、及合同评审合同管理员收取中标费法律室进行合同文本草案专业审核项目经理与技术组长对技术文件签字确认附表2投标邀请书：实行招标，特邀请贵单位参加投标。a)标的物名称、参数、数量：名称：数量：参数：供货（完工）时间：b)开标时间：本次招标定于在正式举行，逾期视为放弃。三．投标书要求：（1）法律资质要求：质量体系认证证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证[加盖行政公章（鲜章）]（2）技术要求：按项目发包方提供的技术资料文件制作投标技术标书（3）企业实力要求：投标单位简介、业绩资料、提供近两年年度财务报表或审计报告、银行信誉评级情况等。（4）其它要求：a)投标人法定代表人身份证明书原件及加盖投标人行政公章（鲜章）的法定代表人身份证复印件或委托代理人授权委托书原件（无委托代理人则不需）、加盖投标人行政公章（鲜章）的委托代理人身份证复印件。d)根据招标项目要求应当审查的加盖投标人行政公章（鲜章）的、内容清晰且有年检记录的其他特殊资质证书正本或副本复印件。e)无独立法人资格的分公司投标的，应当同时按前述要求审查该分公司与其母公司的全套资质文件，并审查母公司授权子公司参加投标的授权委托书原件。f)自然人投标的，应当提供身份证复印件，并由投标人在该复印件上签名摁手指印。（5）《资质文件》、《技术标书》、《商务标书》分别封装。四．付款方式：五．联系电话：传真：联系人：招标单位名称：年月日投标要求及说明本标的对设计、质量、进度、施工现场管理等方面都应满足规范要求，根据本标的的具体特点对投标人作如下要求与说明：1投标人必须承诺设备制作、安装技术标准、材料使用或施工质量达到国家或行业现行规范验收标准。2需现场安装与施工的单位必须由具有国家级及以上资质的企业承担，并具有同类工程施工业绩。具备详尽的施工组织设计，其现场施工人员需具有相应的施工管理资质与要求。3本标的主要设备和材料的采购3.1招标人有权参加中标人负责的设备、材料的采购工作。3.2投标人对所提供的技术、设备的质量、技术性能指标、自行的设备安装、系统建造、调试及售后服务等负全责。同时，投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求，并达到国内先进水平，并具备经济、可靠、安全的特点。3.3本招标范围的设备（包括配套件）凡涉及到安全、环保及危险性大的设备和产品（包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机、消防电子产品、防爆电气仪表、放射性物质、无线遥控设备、测量设备等），投标人应按照国家和地方的现行法规及强制性标准进行设计、制造（采购）、检验和鉴定。3.4投标人的投标文件应有足够的文字描述和图纸，详细描述本标的方案和提供的设备、材料。如果因投标人的方案描述不清、投标设备技术性能欠缺或漏报而影响对投标人投标文件的评比，责任由投标人承担。4投标人在投标文件中所提供的所有设备、仪器、工具、附件、软件和完成本标的所有施工项目、设计等均视为包含在投标报价中，并且投标报价包含了全部工程实施过程中所有可能发生的全部费用和招标文件未提到，但是是完成本标的所必须的的全部设备、货物、施工、设计及软件的所有费用。投标人提交的报价文件必须包括报价依据和计算方法，否则将视为废标。5投标人要明确承诺对投标内容所涉及的专利承担责任，并负责保护业主的利益不受任何损害，一切由于文字、商标、软件和技术专利等侵权引起的法律诉讼、裁决和费用由中标人负责，与业主无关。同时，投标人应保证，业主在使用本次招标的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利、商标权、设计权等的法律诉讼。投标内容所涉及的有关专利费和其它相关费用必须纳入总报价中并加以说明。6投标人必须在投标文件中编制保证安全施工的具体措施和相应的安全施工保证体系，工程施工中的事故由中标人自行负责。7投标人必须根据现场情况及施工图内容在投标文件中编制详尽的施工方案（施工方案应完整地体现投标人对本工程施工总体思想和具体方案）。8中标人应按承诺的投标工期，以最好的施工现场管理，尽可能地减少对