办公室岗位职责

部门岗位职责DepartmentResponsibilityCONTENTS01.部门架构DepartmentalStructure02.岗位职责PositionStatement03.薪资结构SalaryStructure01部门架构PROJECTINTRODUCTIONLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipiscingelit.DonecluctusnibhsitametsemvulputatevenenatisbibendumPARTONE综合部01办公室主任行政专员人事专员前台接待后勤保洁保安厨师物业02岗位职责MARKETANALYSISLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipiscingelit.DonecluctusnibhsitametsemvulputatevenenatisbibendumPARTTWO岗位职责02办公室主任1、协助合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；2、协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；3、负责公司各级人员的招聘、选拔和管理；4、根据培训需求，制订入职培训计划，协助实施各种培训；5、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施；6、根据薪资调查结果，制订整体薪资架构；7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别；8、积极与员工进行沟通，了解员工的动态；9、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系；10、负责劳动合同的签订和管理工作，协助法务部公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；11、制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等；12、加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证；13、组织拟订本部门的工作规范，行为准则及奖惩制度；14、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈；15、组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气；16、将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合；17、依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理；任职要求1.人力资源、管理或相关专业专科及以上学历；2.3年以上人力资源经理工作经验，拥有人力资源证书者优先录用；3.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验；4.对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；6.具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；7.具有解决复杂问题的能力和沟通、协调能力以及计划和实施执行的能力；岗位职责02行政专员1、负责办公区环境监督及管理；2、为各职能部门提供必要的办公设施及其他行政支持；3、负责公司固定资产的调配及管理；4、负责或协助与参与公司会议、活动的策划和执行，及其他内部与外事活动的支持工作；5、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理；6、负责公司类下发的文件、档案的整理、建档、保管；7、负责办公用品、员工福利的采购、发放以及费用结算；8、协助企业文化建设、员工活动的组织、安排；机票和酒店预订，行程安排等；9、协助完成领导安排的其他行政事务；任职要求1、行政管理或相关专业大专以上学历；2、22-30岁，一年以上相关工作经验；3、具备一定的行政管理知识；4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；6、形象气质佳，有亲和力。岗位职责02人事专员1、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；2、在新员工入公司时对其进行入职培训；3、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；4、统计员工每月出勤情况，监督出勤异常；5、负责办理入离职手续办理，以及晋升等人事调动办理；6、负责签订劳动合同，公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等，以及员工保险办理；7、主管交代的其他事宜。任职要求1、熟练使用office等办公软件；2、大专及以上学历，管理相关专业者优先，1年以上人力资源管理相关工作经验者优先；3、熟悉人力资源六大模块、政府有关劳动法法律、法规，养老保险有关条例；4、具有较强的组织能力和语言表达能力，能起草各种与从事工作相关的文字材料；5、工作认真负责，忠于职守，严格按照有关程序办事；6、具有良好的思想道德素质，遵纪守法岗位职责02前台接待1、负责外来人员来访登记；2、收发文件、快递；3、负责公司前台电话接转、收发传真、文档复印等工作；4、协助人事行政日常文书、材料整理工作；5、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；6、负责前台区域卫生清洁，并保持整洁干净；7、主管交代的其他事宜。任职要求1、熟练使用office等办公软件；2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验者优先；3、熟悉接待流程；4、具有较强的组织能力和语言表达能力，能起草各种与从事工作相关的文字材料；5、形象好气质佳，有亲和力，服务意识强；6、具有良好的思想道德素质，遵纪守法岗位职责02保洁1、负责公司公共区域的卫生清理工作；2、及时更换公共区域的垃圾袋，及垃圾桶的倾倒工作；3、定时巡视公共区域卫生，保证公共区域干净整洁；4、定时清理玻璃，保证无污迹，无浮尘；5、负责公司公共区域的花卉养护工作；6、负责公司沙发的保养工作；7、负责工作区域的地板清理工作；8、负责清理楼层接待区域，客人走后及时清理。任职要求1.有相关保洁工作经验者优先；2.身体健康，精力充沛；3.工作认真，能吃苦耐劳，服务意识强岗位职责02保安1、下班后负责巡查各个办公室的门窗；2、负责关闭所有办公室的灯及电源；3、下班巡查结束后锁闭公司大门；4、负责外来人员检查，严禁闲杂人员进入；5、对可疑情况提高警惕，及时报告；6、完成上级交办的其它工作。任职要求1、60岁以下，身高1.70米以上，中专以上学历；身体健康，有良好的沟通能力与安全保卫知识；2、人品端正，爱岗敬业，责任心强，无不良嗜好，服务意识强；3、反应敏捷，身手矫健；4、受过一年的保卫培训及退伍军人优先，有保安员、消防员、保卫员证书优先。5、有驾驶证，会开车的优先考虑。岗位职责02厨师1、在后勤主管领导指挥下，负责对各种饭菜的加工制作，保证食品质量。2、严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守；3、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜；4、负责控制好菜的份量，缺菜时及时补菜。5、负责控制成本，节约燃料、节约食品物料。6、负责每天搞好各区域清洁工作。7、负责每天对原物料进行接收、贮存、保鲜。任职要求1.55岁以下，有健康证，从事厨师工作3年以上工作经验，有厨师证优先；2.能够制作菜谱，荤素搭配合理用餐；岗位职责02物业保障1、负责维修公司各项设备；2、负责电梯的年检工作；3、负责管理公司用电用水情况，发现问题及时维修；任职要求1.有服务意识，责任心强，能吃苦耐劳；2.具有良好的沟通、协调、应变能力。3.了解水电等技术。03薪酬福利PROJECTPLANNINGLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipiscingelit.DonecluctusnibhsitametsemvulputatevenenatisbibendumPARTTWO薪酬福利031、办公室主任试用期1-3个月，试用期薪资5000起基本工资5000-7000+年终奖金+满勤奖缴纳五险一金，法定节假日福利2、行政专员试用期1-3个月，试用期薪资2500起基本工资2500-4000+年终奖金+满勤奖缴纳五险一金，法定节假日福利3、人事专员试用期1-3个月，试用期薪资2500起基本工资2500-4000+年终奖金+满勤奖缴纳五险一金，法定节假日福利4、前台接待试用期1-3个月，试用期薪资2000元起基本工资2000-3000+年终奖金+满勤奖缴纳五险一金，法定节假日福利薪酬福利035、保洁基本薪资2000-2500+年终奖金+法定节假日福利6、保安基本薪资1800起+年终奖金+法定节假日福利7、厨师基本薪资4000-5000+年终奖金+法定节假日福利感谢您的支持与信任THANKYOUFORWATCHING