专升本辅导Word 2003字处理软件

青岛理工大学费县校区[e-mail]2020/2/18费县校区计算机教研室1第3章文字处理软件Word20032020/2/18费县校区计算机教研室2专升本考试大纲要求文档管理功能：新建、打开、保存和退出；查看方式、页眉和页脚、页码；分页、分节和分栏；页面设置和打印。编辑功能：录入和编辑；选择、移动、复制、查找和替换操作；撤消与恢复；邮件合并功能；索引和目录；域的概念及使用。排版功能：字符格式、页面格式、段落格式；制表符和制表位、项目符号和编号的使用；利用边框和底纹美化文档；样式和模板的使用；版式设置；建立和使用自动图文集；用“修订”和“批注”对文档进行批阅。表格处理功能：创建和编辑；格式化；数据的输入与编辑；与文字的互换；排版技巧。图形处理功能：插入、编辑，图文混排；插入艺术字；绘制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑。字处理软件的发展、Word2003的启动和退出、窗口的组成。2020/2/18费县校区计算机教研室3本章内容结构图图形处理功能表格处理功能编辑和排版功能Word基本操作编辑操作排版操作模板和样式Word主要功能2020/2/18费县校区计算机教研室4一、Word2003的启动和退出1．启动Word2003方法1：[开始][程序]方法2：双击快捷方式图标方法3：运行框中输入“WinWord”(word专用)方法4：双击已存在的文档2．退出Word2003方法1：[文件][退出]。方法2：单击应用程序窗口的关闭按钮方法3：双击左上角控制图标方法4：ALT+F42020/2/18费县校区计算机教研室5二、窗口组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏是可选的。4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。2020/2/18费县校区计算机教研室61．创建新文档1）启动时，系统自动创建临时Word文档“文档1”。2）启动后，创建新文档有三种操作方式：■工具栏“新建”按钮■菜单操作：[文件][新建]2．打开已有文档■工具栏操作■菜单操作：[文件][打开]■直接双击已有文档四、文档的创建、保存和关闭、打印新建2020/2/18费县校区计算机教研室73．保存文件[文件][保存]：用于不改变文件保存。[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。[文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx。四、文档的创建、保存和关闭、打印新建2020/2/18费县校区计算机教研室81）保存未命名的文档●操作：[文件][保存]或[另存为]。2）保存已命名的文档●操作：[文件][保存]，●单击工具栏的“保存”按钮。3）自动保存文档的设置●操作：[工具][选项][保存][…]。四、文档的创建、保存和关闭、打印新建2020/2/18费县校区计算机教研室9工具2020/2/18费县校区计算机教研室104．关闭Word文件(即文档窗口)●方法一：[文件][关闭]。●方法二：单击文档窗口的关闭按钮5．文件打印预览●操作：[文件][打印预览]，●操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。四、文档的创建、保存和关闭、打印新建2020/2/18费县校区计算机教研室116．文件的打印●操作：[文件][打印]。7．当前文档窗口的切换●操作：单击任务栏中相应文档的图标，四、文档的创建、保存和关闭、打印新建2020/2/18费县校区计算机教研室12五、文档的输入选择合适的输入法全角、半角字符的输入键盘常见符号的输入特殊符号和难检字的输入软键盘、“插入”“符号”、插入“特殊符号”文档的定位录入状态INSERT“插入”和“改写”切换Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+.中英文符号切换Shift+Space全半角切换单击语言栏的“功能菜单””软键盘“出现13种软键盘2020/2/18费县校区计算机教研室13输入方式切换Windows提供了多种中文输入法微软拼音输入法2003中英文切换半角/全角切换中英文标点切换五、文档的输入2020/2/18费县校区计算机教研室141）鼠标选取法：拖动鼠标2）键盘选取法：Shift+方向键3）快速选取法●选取一行：单击该行页左选定栏。●选取一段：双击该段页左选定栏。●选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。4）列方式的选取：Alt+左键拖动六、文本的选取编辑鼠标、配合键位撤消选取：鼠标点击其它位置按键选定文本Shift+←插入点左边的字符Shift+→插入点右边的字符Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home选定到该行的开头Shift+End选定到该行的末尾Ctrl+Shift+↑选定到该段的开头Ctrl+Shift+↓选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home选定到文档的开头Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾Ctrl+A选定整个文档2020/2/18费县校区计算机教研室151）文本的插入●2种输入状态：插入与改写状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。●特殊字符的插入：插入符号2）文本的删除：选定Delete（编辑清除格式或内容）七、文本的插入及删除编辑鼠标配合键位选定要删除的文本剪切Del键“编辑”/“清除”2020/2/18费县校区计算机教研室161）文本的移动●方法1：鼠标拖放移动。●方法2：剪切+粘贴。2）文本的复制●方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。●方法2：复制+粘贴八、文本的移动及复制编辑编辑粘贴、选择性粘贴鼠标配合键位、剪贴板选定要复制的文本鼠标指向选定的文本Ctrl+拖动到目标处复制定位插入点到目标处粘贴剪切与复制的区别：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。选定要移动的文本鼠标指向选定的文本拖动到目标处剪切定位插入点到目标处粘贴2020/2/18费县校区计算机教研室17九、撤消和恢复操作1）“撤消”：取消对文档的上一步操作2）“恢复”：恢复上一次撤消的内容编辑“编辑”“撤消键入”，Ctrl+Z“编辑”“恢复键入”，Ctrl+Y2020/2/18费县校区计算机教研室18在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。十、查找和替换1）查找注解:可以逐个查找、查找全部、查找突出显示的文本2）替换编辑“编辑”“查找”，Ctrl+F“编辑”“替换”，Ctrl+H2020/2/18费县校区计算机教研室19十一、字符格式化1、字体和字号设置。2、字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。3、字符颜色。4、字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5、上标和下标的设置。如：210+B12。●菜单操作：[格式][字体][字体]。排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。格式2020/2/18费县校区计算机教研室206、字符间距：在行中字符间的距离。●操作：[格式][字体][字符间距]。7、字符的动态设计：设置字符的动态显示。●操作：[格式][字体][文字效果]。8、字符的边框、底纹的设置：●操作：[格式][边框和底纹]。9、字符缩放效果：“格式”工具栏字符缩放十一、字符格式化格式字体字号加粗、倾斜、下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色样式2020/2/18费县校区计算机教研室21字体的设置字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。文字效果“格式”“字体”……或“格式”工具栏顺便说明“格式”菜单的“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。十一、字符格式化格式2020/2/18费县校区计算机教研室22字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距宋体三号斜体字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距字符缩放H2O上标下标添加边框和底纹十一、字符格式化格式2020/2/18费县校区计算机教研室23格式中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一十一、字符格式化格式2020/2/18费县校区计算机教研室24段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法：格式段落十二、段落格式化格式2020/2/18费县校区计算机教研室25十二、段落格式化Enter：另起一段；Shift+Enter：人工换行。[格式][段落]1．对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。2．特殊格式：首行缩进、悬挂缩进3．段落缩进：左缩进、右缩进。4．段落间距：段前距、段后距。5．行距：指段落中行与行之间的距离。6．首字下沉格式设置：[格式][首字下沉]。7．项目符号和编号设置：[格式][项目符号和编号]。8．分栏格式设置：[格式][分栏]。格式项目符号自定义图片首行缩进：只对段落第一行左边界向右缩进；悬挂缩进：除段落首行外，其余行的左边界向右缩进；左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离；右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。减少缩进量增加缩进量2020/2/18费县校区计算机教研室261.用菜单命令调整缩进和间距2.用标尺调整段落的缩进3.使用“格式”工具栏4.格式刷三个游标十二、段落格式化格式缩进和间距选择要加边框/底纹的段落格式/边框和底纹表格和边框工具栏的对应按钮进行边框型、位置、颜色等设置进行底纹灰度、前景、背景等设置2020/2/18费县校区计算机教研室27格式刷单击与双击“格式刷”的区别是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式,取消按ESC键或再次单击。选取格式化好的文本单/双击“格式刷”按钮鼠标指针指向要格式复制的文本首，拖动鼠标到文本尾2020/2/18费县校区计算机教研室28首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表高效修饰:段落样式十二、段落格式化格式2020/2/18费县校区计算机教研室29制表位：按Tab键后光标向右移动的位置。常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式和竖线对齐式。Word中默认的制表位是两个字符。标尺设置方法：第①步选择制表符：单击水平标尺左端的制表符切换到所需制表符。第②步定位插入：在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现所选制表符。十三、制表符和制表位格式默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。2020/2/18费县校区计算机教研室30第③步输入数据：按下Tab键，在文档中输入数据，该数据就会在设置的制表符处对齐。第④步换行输入：按下Enter键进入下一行，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。删除自定义制表符：鼠标按住制表位拖离标尺。十三、制表符和制表位格式自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令标尺制表位类型切换按钮自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符格式制表符2020/2/18费县校区计算机教研室31十三、文档的显示1．普通视图只显示正文，可见分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型），不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。2.Web版式视图模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。3.页面视图（word默认的视图方式）与实际打印的效果相同，更能体现“所见即所得”的显示效果。4.大纲视图以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。5.阅读版式视图（打开：ALT+R、关闭：ALT+C）Word2003新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影