招聘管理及入离职管理规定

深圳市万象康源投资发展有限公司招聘与入离职管理规定目录第一章…………………………………………………………总则第二章…………………………………………………………招聘第三章…………………………………………………………录用第四章…………………………………………………………离职第五章…………………………………………………………附则第一章总则第一条目的为了适应公司战略规划的要求，满足公司人才发展的需要，规范招聘与入离职管理工作行为，确保录用人员的质量以及员工入离职工作的规范顺利进行，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、以及其它相关法律法规和公司有关人事、劳动、岗位管理等规定，制定本规定。第二条适用范围本规定适用万象康源投资发展有限公司人力资源管理工作和人才队伍建设工作。第三条原则（一）精简高效原则招聘工作应本着精简、高效的原则，以职位需要和人员编制为依据，加强招聘的计划性和稳定性，降低经营成本，提高工作效率，合理的配置人力资源。（二）择优原则以职位聘任标准确定招聘人员类型、条件，考查受聘人是否符合职位任职能力条件，真正做到任人唯贤、量才录用。（三）公平公正原则招聘过程中根据岗位聘任标准把控，评分客观一致，不因人而定或带有主观随意性，为候选人提供平等竞争的条件，选拔过程公平、公开、公正。（四）规范操作原则招聘和录用工作应当遵循合法、手续完备及本规定的操作规范。招聘过程中，每一个职位的录用者必须经过人力资源部门、直接上级、部门负责人考核面试及审批。第二章招聘第四条招聘工作流程（见《招聘流程图》见附件1）（一）用人部门招聘需求的提出和审批；1.招聘需求的提出；1.1招聘需求的提出，以编制为基础，分为编制内招聘需求、编制外招聘需求；1.2编制内招聘需求分为：补缺、离职替补、异动替补三类；补缺是指现有人数与编制人数之间的差异补充；离职替补是指原岗位员工提出离职而需要招聘人员替代；异动替补是指原岗位员工调动到其他部门，原岗位仍需要招聘人员用以替代；1.3编制外招聘需求为编制扩充，新增岗位；1.4公司所有部门负责人应在每年的11月份根据公司的规划和预算情况，制订该部门下一年度的编制计划，提报至人力资源部汇总审批备案。对于特殊性需求，各部门根据工作需要在征得本公司行政副总及总经理批准后向人力资源行政部门提出用人需求；(《年度招聘需求计划表》见附件2)1.5日常招聘需求申请，所有部门有职位需求（包括离职替补、异动替补、新增岗位需求）应填写（《招聘需求申请表》见附件3），交由部门领导批准，经人力资源行政部门核准后开展招聘工作；1.6各部门提出招聘需求，应至少提前15天将经领导审批同意的《招聘需求申请表》送达人力资源行政部门。2.招聘需求审批流程；2.1编制内招聘需求审批：用人部门提报-人力行政总监审批-招聘HR执行；2.2编制外招聘需求审批：用人部门提报-人力行政总监审核-行政副总审核-总经理审批-招聘HR执行；2.3离职替补、异动替补审批在提交流程的同时需说明离职人员、异动人员名单；补缺、增加编制的招聘需求须说明岗位现有编制、现有人数、增加数量、增加原因等信息；2.4招聘需求审核通过后方能进行招聘，若比较紧急的招聘需求，可直接请示审批最高领导后再进行补充流程；2.5招聘需求审批通过后由人力行政部招聘负责人统一备案，并与每月底汇总，用于招聘数据的统计与分析。（二）人力资源行政部门选择招聘方式和渠道；1.1招聘方式分为外部招聘和内部招聘；1.2外部招聘渠道包括网络招聘、现场招聘、人才交流中心、论坛、QQ群，微信平台、熟人推荐、猎头、校园招聘；1.3内部招聘渠道包括内部推荐、内部竞聘、岗位调整等；1.4人力资源部门需定期对招聘渠道的有效性进行分析，分析所需人才可能合适的招聘方式，以取得有效的招聘成果，于不同的人员需求应选择不同类型的信息渠道；1.5鼓励内部员工推荐人才，对推荐人才有突出贡献者给予相应表彰奖励。（三）招聘信息发布；1.1招聘信息的发布力求统一与规范化，公司简介统一由人力资源部和企划部共同制定，各招聘网站的发布需统一版本，其他渠道的公司介绍可根据实际信息宣传效果要求制定；1.2除通用岗位外，招聘信息应包括以下部分：需求数量、工作地点、联系方式、工作职责和任职资格，同一渠道发布的各岗位信息，应版式与格式统一；1.3招聘岗位的发布方式的多样性：针对招聘难的岗位可采用同岗位不同职能类别同时发布，增加职位的被搜索率；1.4广告上不得出现法律法规禁止的就业歧视性词语。（四）简历筛选与电话邀约；1.1简历来源有应聘者投递简历与招聘人员主动搜索简历；1.2简历筛选前需做好职位分析，部门的组织架构、岗位的定位、岗位关键考核指标，部门的用人标准和用人习性；1.3简历筛选应首先将其中内容明显不符合岗位要求的剔除掉，判断客观内容是否符合岗位要求，包括个人基本信息，教育背景、工作经历、个人业绩；参考个人评价、简历的逻辑性、简历整体印象、期望薪资；1.4对简历合格的候选人进行电话邀约，应注意自我介绍和招聘岗位、工作地点介绍，初步了解求职者的求职状态和离职原因、语言表达能力及沟通能力，确定好面谈时间；1.5当招聘面向公司内部与外部同时展开时，人力资源行政部门应对收到的所有简历进行综合性甄选，符合条件者进入下一阶段考核。条件相同者，内部员工优先。（五）人力行政部组织面试1.面试流程1.1主管及主管级以下岗位-力行政部初试-部门负责人复试确定是否录用；1.2部门经理及以上岗位-人力行政部初试-部门负责人复试-行政副总及总经理复试确定是否录用；1.3应聘人员应填写公司统一印制的（《员工登记表》附件4）作为甄选的基础材料；人力资源行政部也可根据用人需求要求应聘者提供其它证明材料，例如：从业资格证书等；1.4面试由人力资源行政部门招聘主管或负责招聘的人员主持；1.5面试官应依照面试者的临场表现填写（《面试评价表》附件5）并进行评价签字审批；1.6力资源部初试关注点：企业及岗位的客观介绍、证件真实性、简历及资历的真实程度、求职动机与岗位匹配度、身体和心理与岗位的匹配度、综合素质能力、初步评价工作技能和知识结构与岗位的匹配度；1.7部门复试关注点：求职动机与岗位匹配度、工作技能与知识结构与岗位的匹配度、员工性格及价值观与直属主管的匹配度、综合素质能力、真实工作环境的介绍；1.8人力行政部应确保面试人员具备面试官的基本能力，适时组织相关培训，加强用人部门面试官面试技巧的提升；1.9对于部分具备特殊要求的岗位，例如：要求很高的交流能力、分析能力或操作能力，公司可安排适当的能力测试。能力测试可以以面谈、情景模拟、笔试考核、技能测试、性格测评、审核相关证件、作品展示等；多种方式进行。但不得安排未录用的员工参加公司正常的生产经营活动；1.10进行必要的背景调查，调查内容包括有无犯罪记录、经历、简历内容的真实性等。1.11五个工作日内通知面试者面试结果，对于经面试未被录用人员，发放（《招聘回执》附件6），将优质人才暂时不匹配人员信息录入储备人才库以待今后使用；经面试拟录用的人员，履行招聘程序后发放（《录用通知书》附件7）；1.12对应聘人员的知识水平、工作经验、能力水平、业绩表现、综合素质等要求作为录用的基本条件；1.13公司招聘遵循近亲属回避原则，不招聘在职员工的直系近亲属在同一部门就职；不招聘管理人员近亲属在财务和关键岗位就职，如因特殊情况需要招聘，必须将情况如实向人力资源行政部反映，经公司批准后，方可录用。应聘者隐瞒情况而受聘的，一经查实，公司予以辞退处理，公司不承担违约责任，并追究相关责任人责任；1.14招聘人选的确定由用人部门和人力资源行政部门共同认定。对于有争议的人选，不予录用；1.15对于内部聘用人员，5个工作日内签订（《岗位异动协议书》附件8），并约定一个月的工作交接时间。如有争议，可由部门之间协商解决。第三章录用第五条录用相关手续拟被录用人员应按招聘流程办理录用批准手续；1.被录用人员在入职时应提供以下入职资料：1.1身份证原件及复印件，一式两份；1.2学历证书、相关资格证原件及复印件；1.3本人近期免冠一寸照片两张；1.4与原单位解除或终止劳动合同的相关证明（离职证明）1.5建设银行卡、社保卡、公积金卡复印件。2.人力资源行政部在录用人员时，需要对被录用人员履行以下手续：2.1入职前给应聘者发送《深圳市万象康源投资发展有限公司录用通知》；2.2入职当天以微信、QQ形式对新人作基本介绍以及熟悉办公环境；2.3入职当天至一周内，由相关部门配备办公用品，指纹录入等手续；2.4入职一个月内签订《劳动合同书》及其他有关协议，并确认签字；2.5入职一周内人力资源部将员工基本信息录入员工档案表并将员工入职资料装订归档管理；第六条试用期管理1.新员工培训1.1新人在正式上岗前需参与人力行政部组织的系统培训，对企业文化，公司规章制度及产品知识更加全面深入的了解，按照培训规则签订（《新人入职培训签到表》附件9）及（《培训效果反馈表》附件10）；1.2培训结束后，人力行政部应对新人进行员工面谈并记录好（《员工面谈表》附件11）；1.3在岗培训期间，新人转正后需填好（《执行经理技能导师反馈表》附件12）交由人力行政部保存作为年终导师技能考核依据；2.转正跟进2.1在试用期期间，人力行政部HR应分别于试用期第一个月，试用期第二个月，试用期第三个月对新人进行员工面谈并将面谈结果记录于（《员工面谈表》附件13-15）；2.2在试用期满15个工作日前，人力行政部应与部门负责人就新人试用期期间的工作表现进行沟通，新员工应填写（《转正申请表》附件16），由部门签署意见后统一提交本公司人力资源行政部门，人力资源行政部门应会同有关人员签署审批意见。对于合格员工，人力资源行政部门应按规定为其办理相应的转正手续；对于不符合录用条件的员工，用人部门应在试用期满前10个工作日及时向人力资源行政部门提出。在确认情况属实、证据确凿后，人力资源行政部门为该员工办理解除劳动合同手续。2.3人力资源行政部门在各地规定时间内办理国家及当地有关规定参加的基本保险手续，五险一金及商业意外团险；第四章离职第七条员工离职有以下几种情况：（一）劳动合同解除：1．公司与员工双方当事人协商解除劳动合同；2．员工单方解除劳动合同；3.公司单方解除劳动合同（二）劳动合同终止，员工离职应按下列要求办理手续：1．员工提出辞职应采取书面形式，应本人签字，有明确时间表示等；2．员工所在部门应在3个工作日内与辞职员工见面谈话（必要时由人力资源行政部门派人与辞职人员谈话），并报告人力资源行政部门和部门领导；3．人力资源行政部门应对辞职报告内容进行审查，并在5个工作日内，征求相关部门和领导意见后，通知安排工作交接；4．员工提出辞职后第30日，劳动合同解除，公司与员工另有约定的除外（即双方同意在员工提出辞职后不满30日便解除劳动的；5．员工应按规定办理工作交接，填写《员工离职工作交接表》（附件17）；6．人力资源行政部门会同相关部门，及时办理社会保险停缴（转移）手续。（二）公司解除劳动合同手续：1．解除员工劳动合同由用人部门根据《劳动合同法》、公司的《员工奖惩管理规定》、《员工奖惩管理实施细则》、《员工绩效考核管理规定》及细则等规定提出，并报本公司人力资源行政部门，填写（《解除劳动合同审批表》见附件18）；2.人力资源行政部门对用人部门提出解除劳动合同员工的情况予以调查取证、核实，听取本人的意见，并在此基础上签署意见，报经主管领导和总经理批准；3．经批准后，向员工发放《解除劳动合同通知书》（见附件：19），由人力资源行政部门通知相关部门和被解除劳动合同员工办理工作移交手续，填写（《员工离职工作交接表》附件并办理交接手续；4．对于按规定给予经济补偿的，应当在办理工作交接完结时支付。支付经济补偿金时应办理员工本人签字及财务、人力资源行政部备案等相应手续；5．通知相关部门；6．人力资源行政部门及时办理社会保险和档案的转移等手续。（三）离职人员的各类离职资料（辞职书、退工通知书、工作交接表、对