办公电脑使用管理办法

内蒙古双成重工机械制造有限责任公司办公电脑管理办法（试行）1、目的为了管好、用好办公电脑设备，提高使用效率和使用寿命，维护网络安全，减少运行维护成本，加强办公纪律约束，结合公司实际，制定本办法2、范围公司所有使用电脑的工作岗位、人员。3、管理职责3.1综合部负责对公司配备的办公电脑统筹分配发放、登记、备案、维护、回收。3.2各部门领导对部门内公司配备的办公电脑的正常使用和维护负责。3.3公司所用员工应主动维护办公电脑的正常使用。4、办公电脑施行“老人老规定新人新办法”已经领用办公电脑的人员，按照规定实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。自2016年11月20日以后招录人员施行自购办公电脑制度。5、特殊配置的办公电脑申购5.1设计、拆图等人员所需特殊配置的电脑，由部门根据工作实际需要向综合部提出设备购置申请，报公司领导班子会议审批。5.2对欲申购的电脑备案后，由财务部进行审核价格，经批准后购置。5.3办公电脑购置后，由综合部设备管理人员将购置电脑配置、名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料登记备案，电脑设备需要将配置情况列明，并确定是否附带音箱、光驱等。5.4申购办公电脑应符合公司的企业文化规定的颜色，应购买与公司企业文化规定的颜色相近或严肃、庄重、大方，与办公环境协调的颜色。6、特殊配置办公电脑的入出库及领用6.1综合部对现有办公电脑进行备案、登记、编号。6.2编号采用标签的形式粘贴到办公电脑上。6.3各部门领用办公电脑由综合部办理领用手续。7、公司已配置办公电脑的管理7.1公司办公电脑统一由公司综合部进行管理，负责公司办公电脑检查验收、登记统计和调配工作，负责监督控制办公电脑设施的耗材、能耗、维修成本，并对违反规定者向主管领导建议给予相应经济处罚，保证公司资产的完整和合理使用。7.2办公电脑实行责任到人的管理责任制，各部门负责人为第一责任人，对本部门使用的办公电脑负责，办公电脑具体使用人为直接责任人，对所使用的办公电脑负责管理。7.3办公电脑个人领用时由综合部查验办公电脑使用情况、是否完好，并办理签字领用手续后领用，签字手续由使用部门和综合部留存。7.4办公电脑使用由综合部建立电子档案台帐，综合部和具体使用部门分别存档备查。电子台帐要列明办公电脑名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、购置人、购置商家名称及联系电话、购置价格、使用年限、售后服务年限、领（使）用部门、使用（责任）人、调拨日期、调拨部门、校准日期及维修（护）方面的故障原因、维修（护）日期、更换部件、维修（价格）等。7.5办公电脑使用者有责任和义务妥善保管、正确合理使用办公电脑，未经批准不得擅自外借他人。7.6设备直接责任人应熟悉和了解所使用办公电脑的性能和特点，按设备使用说明和正确操作程序来操作办公电脑。7.7要严格按照办公电脑说明、程序使用办公电脑，严禁野蛮操作和擅自接装、拆卸部件。7.8综合部需要按设备参数要求及条件及时通知各部门进行保养办公电脑，避免出现重使用、轻保养、弱维护的局面。7.9设备直接责任人办理离职时，公司配备电脑由综合部及部门领导（第一责任人）查看本部门设备管理台帐，了解调离人员使用的设备，指定交接双方办好交接并经交接双方签字确认。同时由综合部备案登记。7.10交接必须监交。本部门负责人是交接双方的监交人，如人员调离或离职，暂时没有交接人的，由部门领导指定交接人进行交接，本部门领导的交接，由其主管领导指定监交人，交接清单上须有监交人签字方为有效。7.11办公电脑由综合部同各部门每半年核对一次。8、公司配置的办公电脑损坏赔偿办法使用者有责任和义务保管好自己使用的办公电脑，如发生遗失、损毁的由直接责任人按原价赔偿。9、使用规定9.1办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、无纸化办公、与其他单位联系等工作配备的，仅供办公使用，任何个人不得将公司配备办公电脑设备据为己有或挪作他用。9.2办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常软件，不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件，管理人员有权删除，不得阻扰。9.3办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。9.4办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，避免在系统盘（C盘）中存贮资料；严防办公电脑中重要数据资料的泄露。9.5每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过30分钟不使用应及时关闭计算机。9.6严禁下列行为：（1）自行拆装公司所配电脑；（2）上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频；（3）利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页；（4）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（5）利用电脑进行其他违法犯罪活动。10、自备电脑10.1规定日期之后入职人员自备电脑，自备电脑由个人自费购置归个人所有和使用。10.2自备电脑的功能需满足工作需要。10.3自备电脑的型号、规格、品牌、出厂日期等详细参数由综合部登记备案。10.4自备电脑由个人保管，维修费个人自理，涉及公司机密时要由综合部派人处理后方可进行。10.5公司对自备电脑人员实行按月补贴，每月补贴100元。