宏业系统总部操作指南

宏业系统总部操作指南1.进货管理点击左边菜单栏中业务处理随后点击进货管理1.1采购订单制作订单制作有两种方式，一种是通过采购计划（计划制定）、审核订单计划、挂账订单发出，一般用在门店要货缺货转成的订单计划。另一种是直接制作订单，并发出，一般用在平常使用的订单。下面详细介绍订单的制作流程。1.1.1使用采购计划生成订单点击上面的菜单栏的采购计划中的计划制定就会出现下面的对话框，就可以在下面制作计划单了。销售参考，是可以通过在开始日期到结束日期的销量来确定商品信息。一般很少用到。填写订货部门，采购编码。是否越库：越库，是指供货商给配送中心送货，配送中心不将商品存入库房，而是直接将商品装车送往门店，因青创田园超市的商品除联营商品外都必须经过库房，所以在这里只能选择不越库。之后是填写要订货的商品，可以直接在商品编码处填写商品的编码、或商品条码，敲回车后都可以录入商品信息，注意订单不可以定派生商品，不可以定预淘汰及淘汰商品。之后填写计划数量，注意这里的数量是指单品的数量，而不是整箱的数量，若要填写整箱数量在整件数量中填写，并确定整件规格是否正确。若你知道所以要订货的商品编码或条码，只要在商品编码处填写编码后，一直按回车键，就可以填写所有的信息。注意，在计划制定中若直接填写商品编码，供货商是默认选择主供货商，若供货商不是主供货商，需要点击选择协议，进行选择，因为青创田园超市的供货商及商品信息混乱，不建议直接使用此方式制作订单。点击保存后，生成采购计划，采购计划需要审核后，才可以生成订单，一般在点击保存后会出现下面的对话框，提示是否审核。点击是，就可以进入计划审核界面进行计划审核，如果你选择了否，也可以在采购计划中的计划审核对计划进行审核。在这里你需要核对商品的信息及订货数量，若没有问题，点击审核。之后会出现下面的对话框，点击确定就可以了。出现下面的对话框，就说明订单生成成功了，我们建议你记住订单号，以方便将来对订单的查询。订单制作成功了，但并不意味着供货商可以收到此订单，你还需要一个操作，即订单管理中的挂账订单发出，只有发出的订单，供货商才可以收到订单，也只有发出后，订单才可以打印。但是注意，订单发出后，是不可以修改的。在订单发出前，是可以在订单管理中的订单修改中修改订单。在出现的对话框中填写查询信息，例如我们前面记住的订单号查询结果是下面的界面在要发出的订单的选择框中打钩，之后点击订单发出就可以了。订单发出后，会提示你是否打印订单，点击是就可以了，若忘记了打印订单，可以在订单管理中的订单查询，选择查询条件后，双击订单，点击简略订单打印就可以了。1.1.2订单管理订单制作点击订单管理中的订单制作弹出以下对话框蓝色字体的文本框是必须填写的，付款方式选择挂账。之后选择商品，商品必须与供货商有供货协议，若提示没有，请到信息部申请录入，建议商品信息以及供货商信息有改变，直接到信息部申请录入。注意订货数量和含税进价是否对。点击保存后，出现下面对话框，建议记住订单号。点击是，订单发出。点击否，订单不发出，可以在订单管理中的订单修改，修改订单，之后在订单管理中的挂账订单发出就可以发出订单了。1.2入库管理入库管理一般用于订单的验收。订单的验收分为两种，一种是普通订单验收入库，一种是生鲜商品入库。1.2.1订单验收入库点击入库管理中的订单验收入库在弹出的选择对话框中填写选择条件，例如上面记住的订单号。在查询结果中选择要入库的订单，点击订单入库。选择存货部门填写验货人，建议填写员工编号或员工姓名。注意填写到货数量、含税进价是否有改变。有些商品需要填生成日期，在生产日期列中绿色的框中填写生产日期，点击入柜，就可以入库了。订单验收成功后，会生成批次号，即商品的批次号。若需要打印验收单，点击财务联打印就可以了，若忘记打印验收单，可以在入库管理中的验收单查询中找到验收单，双击后也可以出现下面的对话框，点击财务联打印。1.2.2生鲜商品入库生鲜商品入库与订单入库步骤几乎是一样的，点击入库管理中的生鲜商品入库，在查询结果中，选择订单后，点击生鲜入库，选择入库部门，出现一下界面。这里就跟订单验收入库有些不一样了，这里有毛重与净重之分。1.3退货管理退货即是将退货库中的商品推给供货商。退货也有两种方式，一种是退货计划制定，一种是退货单录入。1.3.1退货计划制定点击退货管理中的退货计划制定，退货计划只需要填写退货部门及要退货的商品信息，不需要填写供货商编码。一般用于返库单转为退货计划。点击保存。接着审核退货计划。也可以在退货管理的退货计划审核，对退货计划进行审核。审核成功后，会根据供货商的不同，生成几分退货单号，希望记住退单号。点击退货管理中的退货单审核，对退货单进行审核。选择退货单，点击审核。核对信息后，点审核。之后点击财务联打印。也可以在退货单查询中找到退货单并打印。1.3.2退货计划制定点击退货管理中的退货单录入。这里需要对应相应的供货商。点击保存。生成退货单，之后步骤基本一致，审核、打印。