word表格操作

表格•1创建表格•用“常用工具栏”上的“插入表格”按钮•“表格”菜单中的“插入表格”选项•“绘制表格”命令可以建立表格。•2改变表格的行列布局•增加行•在表的底部增加行:以把光标放在底行的最右单元格中，按Tab键；或者将光标移到表格底部的最右边界后，按回车键。•在表格中间增加行：使用“表格菜单”中的“插入行”选项实现。•增加多行：先选中表格多行，然后，选择菜单中的“插入行”选项，在表格中插入与选中行数相同行数的表格。•删除行•选中这些行，然后用“表格”菜单中的“删除行”命令。•注意：选中这些行，用Del键或Backspace键只能删除表格中的文字。•插入或删除列•“表格”菜单“插入列”/“删除列”•单元格的插入和删除•“表格”菜单“插入单元格”/“删除单元格”•3单元格的合并、拆分•可以通过“表格”菜单中选择“拆分单元格”或者“合并单元格”对单元格进行操作。•4调整行高度和列宽•用标尺和鼠标改变表格的宽与高•可指定行高和列宽：表格表格属性行/列选项卡•使各行高、各列宽相等：选中多行或多列，然后使用“表格”菜单中的平均分布各行、平均分布各列。•对某一单元格，我们可以调整其宽度,先选中该单元格,再拖动其边框。•5几个重要设置•(1)单元格中文本对齐方式•使用“表格和边框工具栏”中的对齐方式按钮•(2)表格与文本的相互转换•要将文本转换为表格，必须先用分隔符标记表格列框线即竖线位置，如用空格、逗号、制表符等。•(3)绘制斜线表头•表格绘制斜线表头•(4)防止表格跨页断行•表格一行的内容可能会打印在两张打印纸上•“表格”“表格属性”取消“行”标签页中的“允许跨页断行”•(5)标题行重复•一个表格的内容需在多页显示时，在缺省的情况下，只在第一页表格上有表头信息。•在表格中选中要作为表头的文本，选择“表格标题行重复”将表头信息显示到表格所在的所有页面中•6表格排序•第一步：将光标移到表格中；•第二步：选中“表格”菜单中的“排序”选项，进行相应的设置后，即可进行排序。•快速排序：•光标定位在排序依据字段中•选择工具栏中的升序或降序按钮•7表格中的公式计算•单元格的地址A1B1C1A2B2C2A3B3C3A列B列C列123•表格计算的步骤：•1单击要放置计算结果的单元格。•2选择“表格”菜单中的“公式”命令。•3如果Word建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。•4选择“粘贴函数”下的所需公式。例如，单击AVERAGE用以求平均。•在公式的括号中键入单元格地址，可引用单元格的内容。例如，单元格A1和B4中的数值的平均值时，公式为=AVERAGE(a1,b4)。•5在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。•注意:Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。•如果所引用的单元格有所改变，则先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。•计算行或列数值的总和•如果结果放置在某列数值的底端，公式:=SUM(ABOVE)•如果选定的单元格位于某行数值的右端，公式:=SUM(LEFT)•要快捷的对一行或一列数值求和，先单击要放置和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。•8制作图表•选中要生成图表的表格内容，然后选择“插入”菜单中“图片”选项下的“图表”选项，可以在一篇文章中插入统计图。图文混排•1艺术字体•使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字体”可以在文件中插入艺术字体。•设置好艺术字以后，单击该艺术字，弹出“艺术字工具栏”。可对艺术字进行修改•借助于“绘图”工具栏上的“三维效果”和“阴影样式”按钮，可以给艺术字增加效果。•2绘制文档中的图形•使用绘图工具栏添加图形•对图形的编辑•组合：选中所有要组合的图形（Shift），然后单击右键，选择“组合”命令。•组合命令是可逆的，取消的方法：在图形上单击右键，选择“组合”“取消组合”•3图片的基本操作•插入图片：“插入图片”•改变图片的位置：拖动•改变图片的大小•改变图文混排效果：“嵌入型”图片相当于一个文字字符，只占一行，不能设置边框。•建立水印•选择图像后，在“图片”工具栏中选择：颜色冲蚀•另外•建立背景水印方法：•第一步：选择“格式背景水印”•第二步：选择“图片水印”•第三步：选择图片特殊工具的使用•1格式刷的使用•格式刷可以快速地复制已设置好的文字或段落格式。•复制文字格式：–首先，选中带格式的文本；–然后，选择“格式刷”工具–（单击可使用一次，双击可使用多次直到取消格式刷的使用）–选择要设置相同格式的文本即可。•复制段落格式：首先，将光标定位在已设置格式的段落中，然后，选择“格式刷”工具，点击要设置相同格式的段落即可。•2样式的使用•“视图”“任务窗格”“样式和格式”•设置方法：•选中文本内容，在“样式和格式”任务窗格中选择要设置的样式。•若要清除文本上的样式，则在“样式和格式”任务窗格中选择“清除格式”。•3目录的设置：•在生成目录前要确定文档中的标题级别。•方法：•1、在大纲视图中确定文章标题的级别•2、使用“样式”进行设置•生成目录的方法：•设定各个标题的级别后•选择“插入引用索引和目录•4、字数统计：•用于统计整篇文章或选中文字的个数•5、宏：•宏可以存储word中的一组命令和操作，以便于重复操作自动化•建立宏的方法：选择“工具宏录制新宏”命令，在“录制宏”对话框中输入宏的名称，单击确定开始录制。•操作结束后选择“录制工具栏”中的“停止”按钮即可。•6、自动更正：•7、拼写和语法检查•工具选项“拼写和语法检查”选项卡，选择“键入时检查”选项。•绿色线——语法错误•红色线——拼写错误•8、超级链接•选择要添加超级链接的对象（文字、图片等），然后使用“插入超链接”•可链接到本文档中的某个位置、链接到其他文件或网页、链接到邮箱•可在超链接的快捷菜单中选择适当的命令对超链接进行编辑