公路工程内业资料的整理与管理培训(ppt-72张)

内业资料的整理与管理培训编制：目录第一章概述第二章文函管理第三章施工资料管理第四章竣工资料整理与归档第五章资料整理提纲第一章概述1、内业资料的作用公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。2、内业资料存在问题的原因一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。3、内业资料整理要求“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。4、内业资料构成和分类(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。(3)竣工文件。5、内业资料管理注意事项(1)明确职责、协调配合。(2)加强督促检查，规范档案管理。(3)学习业务、提高管理水平。第二章文函的管理第一节文函的一般规定1、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。样式第二节文函的管理制度一、一般规定1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。二、函件传递程序业主总监代表处驻地监理处承包人业主—○●○●○●总监代表处○●—○●○●驻地监理处○●○●—○●承包人●○○●—注：●主送○抄送第三节文函的常见问题与注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。(2)字体、字号、行距不正确。(3)印章不规范，甚至漏盖章。(4)错字、病句重复出现。(5)附件不全。(6)发送时间不规范。2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。二、文函处理注意事项1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。第三章施工资料管理第一节质检资料的整理与注意事项一、填制说明1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。3、合同号：填写“合同段代号”，JTL05”（集通路基05标段）4、编号：暂不填写。5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”如集双高速公路集安至通化段建设项目。6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。7、监理评语填“符合规范及设计要求”。二、资料排放顺序的基本要求1、路基工程按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。2、路面工程按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。3、桥梁工程按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。三、资料填写中的常见错误及注意事项1、签字人员不统一，字迹不一致。（1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。（1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。（2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。第二节内业软件的特点1、由于高速公路发展的需要现阶段全省的高速公路正在使用的内业软件为广州微柏软件公司开发的由质监站引进的，此软件功能强大、全面。2、本软件的质检资料和试验资料关联性强，质检资料与外业的测量数据关联性也很强。3、质检资料、试验资料都通过微柏软件相互关联在一起。4、微柏软件是通过UK进行录入的，不同部门人员的有不同的权限，如数据的录入、审批不同的UK职能不同，UK的作用为电子印章，具有法律效应。5、微柏软件使用评定标准为《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1－2016）试用标准。第三节质量评定资料的整理与注意事项分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1－2016）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1－2016）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。一、存在问题1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或实测偏差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个的检测值。在此，建议适当改变一下表式（如表2），增加一个附表（如表3）更方便填写。2、分项工程质量检验评定表（如表1）中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表2），直接填写加权得分。3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果按标准要求1～3公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分项，每座结构物单独评定后再汇总。二、质量评定的注意事项1、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。2、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1－2016）要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。第四节计量支付资料的整理与注意事项一、计量支付人员掌握内容1、全面熟悉合同规定2、熟悉图纸3、复核工程量、明确清单细目组成4、现场调整5、能够用CAD绘制施工图形、计算工程量二、计量支付工作注意事项1、工作时效性2、数据准确性3、人员稳定性4、认真复核图纸第五节隐蔽工程照片拍照与整理1、依据中华人民共和国档案行业标准（DA/T50-2014)《数码照片归档与管理规范》2、隐蔽工程照片归档（集通高速要求）目前各单位隐蔽工程照片数量较多，导致归档存在不同程度滞后，没有有效、合理地进行整理。现要求各单位隐蔽工程照片按照《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）和《2013年项目文件材料编制与整理实施细则》要求进行归档，达到竣工资料组卷要求。具体要求如下：1、统一使用标准的照片档案册归档，相册小条为长方形，样本可参照01、02标隐蔽工程照片格式执行。2、相册中相册小条除参见号外其它信息应填写，总说明、目录、备考表中说明应填写，相册档号、备考表中立卷人、检查人、组卷日期可暂时不填。要素填写：①照片号/底片号：按照片顺序号排（即：1、2、3…60，每本相册单独流水）。②参见号：该张照片对应的施工资料所在的卷内档号。③文字说明：该张照片的施工段落和构造物（或结构层）名称、照片部位。④拍摄时间：该张照片拍摄时候的日期（20160725）。⑤摄影者：该张照片摄影时的人员名字。3、路基土石方：照片按照由小桩号到大桩号、由底层到顶层顺序进行整理。4、排水工程：由小桩号到大桩号进行整理。5、砌筑防护工程、大型挡土墙、组合挡土墙：参照路基土石方组卷方法。6、路面工程：按结构层类型分类归档，由小桩号到大桩号的顺序组卷。7、桥涵工程（小桥、人行天桥、涵洞、通道、大中桥等）：首先按结构物分类，然后按小桩号到大桩号，每座构造物进行归档，由基础到上部、按部位顺序组卷（如桩基1-0、1-1、1-2、1-3）。8、隧道工程：按照隧道单位、分部、分项划分的顺序按工序分类归档，（例如先组喷射混凝土、再组锚杆、钢筋网、钢架）、由最早到最晚日期顺序进行组卷。9、最终竣工资料组卷时，各类隐蔽工程照片相册小条的参见号要求填写，备考表等其他内容也要补齐，相册档号按自家单位、分部、分项划分顺序进行流水。10、隐蔽工程照片应储存在耐久性好的载体上，统一采用光盘作为隐蔽工程照片档案长期保存的存储载体，一式2套。第四章竣工资料的整理与归档第一节档案案卷构成及质量要求一、案卷组成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。二、案卷填写要求1、案卷封面见附件22、卷脊见附件33、卷内目录见附件54、卷内备考表见附件65、卷页（包括件封面见附件9、件内目录见附件10）2203104560档号：案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级3×15502020310D保管期限标段号XX01档号20GXXXXS0101001S0101003S0101002黑体加黑一号字黑体加黑一号字黑体加黑二号字路线