2017物资设备部工作述职报告

2017年xx项目物资设备工作述职报告尊敬的各位领导、同事们：我是xx项目物资设备部长xx,下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职汇报，请领导和同事们给予指正。2107年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格要求下全年开展全年物资设备管理工作，根据行业法规及各种规章制度和精细化管理的具体要求指导工作，在各部门的协同努力下，以降低采购成本、确保工程进度为工作方向，以服务于管理为一体的原则深入开展管理工作，不断提高基础执行力建设，紧密围绕项目生产任务，确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将2017年季景新城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报：一、2017年主要工作基本情况：1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在项目物资设备管理标准化建设上起到至关作用。2、项目主要合同签订及履约情况：2017年xx共签订合同9份，合同金额共计xx万元，执行金额为xx万元。2017年钢筋采购合计金额为xx万元，由于主材等已于2016年完成鲁班电商采购合同签订，2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周转料采购共计xx万元，混凝土截止年底合同结算金额共计xx万元。合同履行过程中，钢材合同属于浮动价，钢材价格市场波动较大，此部分合同管理风险较大，需合理计划资金，以免造成资金利息成本增加。受环保因素影响，主材及周转料价格疯涨，目前涉及到混凝土、木方模板供应商的价格调差，此项工作仍在持续中，有待最终确定最终的调差成本。3、主要物资、设备进场情况：2017延续2016年设备租赁合同，无新的设备进场，项目共计租赁塔吊6部，人货电梯1部，所有设备全年运行正常，无安全事故发生。受环保停工影响，所涉及的设备租赁周期延长，已初步起草设备租赁延期事宜，设备方面2#塔吊受业主场地因素，迁移造成约10余元的费用，次部门费用甲方承担。4、物资进场验收情况：项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度，对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》，参加验收人员签字确认；其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量，项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收，其他零星小料逐一检查。5、供方管理情况：季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里，项目都按时更新供应商资料，做到了动态管理。6、物资制度的完善情况：由公司物资部牵头，征集项目部意见，对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况，更好的便于管理和服务于项目施工生产。二、2017年物资部工作不足之处1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求，导致工作流程反复，延误供货周期。2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助，出现数据不真实，导致核算工作不能真实反映现场情况。3、对于计划的管理还有待系统化提升，从计划编制的把控到执行，全过程管理还需进一步加强。4、合同管理不能做到动态管理，出现较多合同滞后情况，次部分需结合计划进行动态调整管理。5、废旧处理方面资料不完善，对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料，导致不能真正的反应现场实际处理过程。6、对于合同支付方面，支付比例严重不足，后期的合同资金情况还需重视，避免造成不必要的成本增加。三、后续工作改进措施针对工作中遇到的问题，下一步进行如下改进：1、加强税务管理意识，做好总结工作，针对发票管理尤其是增值税专用发票管理做到登记造册，及时与供方沟通，仔细说明情况并使其出具书面材料，尤其关注增值税发票专票专管，避免造成不必要的税务损失。2、与各部门之间加强沟通，健全部门间的沟通机制，及时有效的解决实际问题，保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤，各部门之间相互督促，养成良好的工作习惯，更快更好的提高工作效率。3、提前策划，完善相应的计划制度，让计划成为工作的指导方向，不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。完善废旧鉴定机制，完善流程，做到有理有据的处理，全过程协同监督，规范化标准化流程制度。4、增强供应商、合同以及计划的动态管理，做到及时更新信息，及时的服务于项目施工生产管理。5、采购资金专项管理，做到合同履约资金的有序支付，从而减少因资金支付不及时造成的不必要成本增加。四、2018年工作计划1、做好本职工作，提高物资采购商法融合理念，不仅要做好采购工作，而且要协同其他部门做好整个项目的商务配合工作。2、重点关注完善管理制度，强调管理流程，加强管理执行力。3、加强机械设备管理工作，培训增加机械设备管理业务知识。4、加强周转材料管理，现场消耗控制需相互监督管理，健全消耗管理制度，责任落实到人，做到奖罚分明。5、落实责任制，绩效考核制，用制度管理成本，用科学的管理管理办法全方位的协同管理，发挥最佳管理效果。五、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议1、项目物资设备管理人员严重短缺，岗位职责与定岗定编严重不符，后续梯队建设需加强，管理人员对管理制度的熟悉程度应从公司层面组织统一的考核制度，严把管控红线，坚决不允许不合规的采供流程出现，坚持原则，视管理流程为采购生存线，不坚持原则就是不想生存，必须将管理流程提升到一个高的层级来重视。2、采购资金集中管理，主材及所要采购的材料实现集中采购，纵观效益靠前的施工企业，采购都是实行精细化管理集中采购，从根源上减少成本增加项目利润。3、辅材签订框架协议，以公司层面进行签约谈判，简化项目招标申请流程，尽可能以公司层面进行合同签订，集中供应资源，达到节约成本的目的。我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。