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制作PPT的七种“武器”Date:2005.102目录2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具3目标1恰当的PPT,为恰当的人41.目标1一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中阐述多个重要讯息。5逻辑2唯有逻辑,使PPT具有说服力62.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好用并列、递进、因果等逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。3建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4符号化你的逻辑语言。7风格3有特性风格的PPT,易记忆83.风格1通过母版,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。9布局4结构化你的PPT104.布局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面,人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。11颜色5PPT,不是绘画125.颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。13过程6行动的PPT146.过程2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。1演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。15工具7在成功的PPT上,做成功的PPT167.工具1善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。2平时可多积累一些PPT素材,形成素材库(比如办公类、人物类图库等)3熟练性使用各制作工具,如图形、箭头、色块等。4关于PPT制作的几个Tips(附录)17附录:关于PPT制作的几个Tips(只要简单大方,尊重个人习惯)•Stufe1•Stufe2•Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框18在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头•Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框附录:关于PPT制作的几个Tips(只要简单大方,尊重个人习惯)19思考、思考、再思考!PPT只是战斗的兵器,同样的宝剑,不同的人使用,可以有不同的招式,取胜为最终目的。胜利属于善于思考的人!20Q&A
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