演示文稿制作

演示文稿制作软件PowerPoint20032010-12-03•PowerPoint是office套装软件包的核心组件之一，是制作和演示幻灯片的软件，默认的文件扩展名是“.ppt”。•作用：•产品/作品推介（特别强调视觉效果和音乐效果）•教学/演讲提纲•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.1PowerPoint2003窗口组成和视图PowerPoint2003窗口组成PowerPoint2003视图5.1PowerPoint2003窗口组成和视图一、PowerPoint2003工作环境视图切换按钮5.1PowerPoint2003窗口组成和视图二、PowerPoint2003视图①普通视图•普通视图是启动PowerPoint2003后的默认视图，也是编辑幻灯片的主要视图方式•集成了大纲视图标签、幻灯片视图标签及备注窗格②幻灯片浏览视图•幻灯片以缩略图形式排列显示•用户可以在幻灯片浏览视图下复制、移动和删除幻灯片，但不能编辑幻灯片的内容5.1PowerPoint2003窗口组成和视图二、PowerPoint2003视图③幻灯片放映视图幻灯片按全屏幕方式放映，用于显示演示文稿的实际放映效果。按回车显示下一张，按Esc退出全屏•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.2PowerPoint2003的创建和编辑演示文稿的创建幻灯片的编辑幻灯片内容的编辑5.2PowerPoint2003的创建和编辑一、演示文稿的创建执行“文件—新建”命令，在打开的“新建演示文稿”任务窗格中共有5种方式可供选择①空演示文稿如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿，可从一个空白演示文稿开始，自行设计背景、配色方案和一些样式特性②根据设计模板•设计模板是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等。•选择一种模板，这样所生成的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案，从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致5.2PowerPoint2003的创建和编辑一、演示文稿的创建③根据内容提示向导通过对提供的文稿类型、文稿样式和文稿选项的选择完成演示文稿的纲要内容。④根据现有演示文稿充分利用现有的样式或内容相似的演示文稿快速创建新的演示文稿。通过对内容或样式的简单修改完成演示文稿的制作。5.2PowerPoint2003的创建和编辑二、幻灯片的编辑1、插入新幻灯片在窗口左侧的“幻灯片”视图标签中单击需要插入新幻灯片的前一幻灯片•执行“插入—新幻灯片”命令•右键——新幻灯片2、插入幻灯片副本要创建与演示文稿中已有幻灯片内容相近或相同的幻灯片，可以将当前幻灯片以副本形式插入以便作少量修改①窗口左侧的“幻灯片”视图标签中选中要制作副本的幻灯片②单击【插入】|【幻灯片副本】命令5.2PowerPoint2003的创建和编辑二、幻灯片的编辑3、删除幻灯片•“幻灯片”视图标签中单击需删除的幻灯片——“编辑—删除幻灯片”•选中幻灯片后——右键—删除幻灯片•选中幻灯片后——delete4、复制幻灯片•“幻灯片”视图标签中执行“复制和粘贴”命令•“幻灯片浏览”视图中执行“复制和粘贴”命令5、移动幻灯片•“幻灯片”视图标签中，执行“剪切和粘贴”命令来移动•直接用鼠标拖动5.2PowerPoint2003的创建和编辑三、幻灯片内容的编辑1、插入文字、文本框、图片、图形、图表、表格等插入文字：①在占位符中输入文本②使用文本框输入文本：执行“插入—文本框”中相应的命令项插入图片、图表、图表：执行“插入—图片”下的相应命令项插入表格：执行“插入——表格”命令5.2PowerPoint2003的创建和编辑三、幻灯片内容的编辑2、插入“影片和声音”执行“插入——影片和声音”中相应的命令项3、插入“超链接”①选中对象——执行“插入—超链接”命令②选中对象——执行“幻灯片放映—动作设置”命令，在打开的对话框中设置③执行“幻灯片放映—动作按钮”命令——选定一按钮后，在幻灯片中拖出按钮，在弹出的对话框中设置•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.3PowerPoint2003的修饰和美化幻灯片内部对象的美化幻灯片外观的美化5.3PowerPoint2003的修饰和美化一、幻灯片内部对象的美化1、文字、段落的格式化①“格式—字体”命令或右键—字体：设置字体、字号、颜色等②“格式—行距”命令：设置行距；段前、段后距离③格式工具栏中对齐按钮设置段落对齐方式2、项目符号的设置格式—项目符号和编号3、图片的格式化双击图片或“右键—设置图片格式”4、图形的格式化双击图形或“右键—设置自选图形格式”5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有：设计模板、母版、幻灯片版式、背景和配色方案。1、母版：用于设置演示文稿中所有幻灯片的统一格式PowerPoint2003包含3类母版：•幻灯片母版：用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变•讲义母版：提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局•备注母版：设置备注幻灯片的格式5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化1、母版①单击【视图】|【母版】命令，选择母版类型，显示方式转换为相应的母版编辑视图。②对母版的页眉区、日期区、页脚区、数字区、幻灯片区和备注文本区添加文本或图片并设置相应格式。③单击【关闭母版视图】按钮，可以定义出用户所需的样式。5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化2、设计模板设计模板包含了幻灯片的背景、配色方案和文本格式等样式，根据设计模板创建演示文稿可以快速地创建外观比较专业的演示文稿①“幻灯片”浏览视图中选中幻灯片②执行“格式—幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗口——单击“设计模板”选项后选择模板5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化3、配色方案配色方案是幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色，用户通过设置配色方案可以快速的调整幻灯片的明暗和色彩组合①“幻灯片”浏览视图中选中幻灯片②单击“格式—幻灯片设计”命令，打开【幻灯片设计】窗格③单击“配色方案”选项，选择其中一种方案方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件，可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化4、设置幻灯片背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对所有幻灯片设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。①“幻灯片”浏览视图中选中幻灯片②执行“格式—背景”命令，打开【背景】对话框③单击【背景填充】下拉菜单，选择相应填充项进行填充5.3PowerPoint2003的修饰和美化二、幻灯片外观的美化5、设置幻灯片版式“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。用户创建新幻灯片时，可以从24张预先设计好的幻灯片版式中选择幻灯片里的标题、文本及图片等对象的布局。①“幻灯片”浏览视图中选中幻灯片②单击【格式】|【幻灯片版式】命令，打开【幻灯片版式】窗格。③在【幻灯片版式】窗口中选择一种版式。•5.1PowerPoint2003窗口组成和视图•5.2PowerPoint2003的创建和编辑•5.3PowerPoint2003的修饰和美化•5.4PowerPoint2003放映设置5.4PowerPoint2003放映设置幻灯片内部对象的动画设置、动作按钮幻灯片间的切换效果设置设置放映方式与自定义放映演示文稿的打包和打印5.4PowerPoint2003放映设置一、幻灯片内部对象的动画设置、动作按钮1、动画方案动画方案可以使用户针对幻灯片中标题和正文设置动画风格①选中要设置的幻灯片②执行“幻灯片放映—动画方案”，打开“幻灯片设计”窗格。③在“动画方案”选项，选择其中一种动画方案。若此动画要应用到所有幻灯片，则单击下面“应用于所有幻灯片”按钮5.4PowerPoint2003放映设置一、幻灯片内部对象的动画设置、动作按钮2、自定义动画自定义动画可以使用户针对某一文本或图片等对象单独设置动画风格①选中要设置的幻灯片及片中对象②执行“幻灯片放映—自定义动画”命令，打开“自定义动画”窗格③单击此窗格中的“添加效果”下拉列表，选择其中一种动画效果5.4PowerPoint2003放映设置一、幻灯片内部对象的动画设置、动作按钮3、动作按钮用户可以将动作按钮加到幻灯片上。幻灯片放映时，单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置①在“幻灯片”浏览视图中选中要设置的幻灯片②选择“幻灯片放映—动作按钮”命令下相应的动作按钮③在幻灯片上拖动鼠标放置该动作按钮，弹出动作设置对话框④设置动作后单击【确定】命令按钮5.4PowerPoint2003放映设置二、幻灯片间的切换效果设置切换效果是指在幻灯片放映过程中，当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。①选择要设置的幻灯片②执行“幻灯片放映—幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”窗格③在此窗格中选择一种幻灯片切换方式，并选择“切换速度”和“切换配音”等切换效果，再设置“换片方式”注意：如果希望整个演示文档采用统一的切换方式可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。5.4PowerPoint2003放映设置三、设置放映方式与自定义放映1、设置放映方式（不同的用户在不同的环境需要不同的放映方式）设置方法：①执行“幻灯片放映—设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框②选择放映类型、放映选项和放映范围及换片方式后，单击【确定】命令按钮5.4PowerPoint2003放映设置三、设置放映方式与自定义放映1、设置放映方式（不同的用户在不同的环境需要不同的放映方式）①演讲者放映系统默认的放映方式，全屏显示，可通过快捷菜单或PgUp、PgDn键来显示不同幻灯片。演讲者可控制放映的进程，可使用绘图笔勾画，适用于大屏幕投影的会议、讲课②观众自行浏览以窗口形式显示，屏幕上保留一些菜单项。适用于少数人的场合。③展台浏览以全屏幕形式在展台上做演示用，按事先设置的时间和次序放映。5.4PowerPoint2003放映设置三、设置放映方式与自定义放映2、自定义放映用户可以针对不同的听众，将不同的幻灯片组合起来，形成一套新的幻灯片，并加以命名。然后根据各种需要，选择其中的自定义放映名称进行放映，这就是自定义放映。①执行“幻灯片放映—自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。②单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③在对话框中进行“添加”和“删除”幻灯片5.4PowerPoint2003放映设置三、设置放映方式与自定义放映3、启动放映①F5键②执行“幻灯片放映—观看放映”命令③执行“视图—幻灯片放映”命令④在视图区单击“幻灯片放映”按钮5.4PowerPoint2003放映设置四、演示文稿的打包和打印1、打包在没有安装PowerPoint软件的计算机上放映演示文稿，可以先将演示文稿打包，生成exe可执行文件，操作步骤是：①放入可写入CD到刻录机②单击“文件—打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框③输入CD名，单击“复制到CD”命令按钮④待刻录完毕取出CD5.4PowerPoint2003放映设置四、演示文稿的打包和打印2、打印（1）页面设置执行“文件—页面设置”命