ppt简易教学教程(免费)

1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。PPT的MagicSeven原则5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。PPT的MagicSeven原则1.新建幻灯片2.使用PPT母版3.设置幻灯片版式4.插入文本框5.直接输入文本6.嵌入字体7.插入声音8.插入视频9.插入其他演示文稿10.插入批注11.插入Excel表格12.配色方案13.设置动画播放方式14.设置超链接跳转15.设置放映方式16.幻灯片放映技巧17.幻灯片打印技巧18.用网格线定位对象19.提取文稿中的图片20.在PowerPoint中快速准确地选择多个对象1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1.执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：1.演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。2.执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3.单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4.选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1.执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。2.选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1.执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2.选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。具体操作的动画演示过程如下如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。1.启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2.执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。3.将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。5.具体操作的动画演示过程如下在PowerPoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果：1.PPT2.PPS3.JPG4.……作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。1.编辑快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到