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标准汉语教学训练系列讲座学术论文的格式规范刘卫国天津广播电视大学文史教研室什么是“学术论文的格式规范”?“学术论文格式规范的”指文本的写作格式及编辑、打印、装订的技术处理要求。为什么要掌握论文格式规范?没有统一的格式规范,发生歧解、误解的可能性就会增大,甚至造成原本可避免的阅读失误。因此,国家才制定了一系列具备法律意义的技术规范。学习、遵循这些规范是每一个写作者的法律责任。应该指出:相关的“格式规范”没有涵盖全部细枝末节,“真空地带”给习惯做法留下了一定的自由空间。对此的我们的应对策略是:整合北大、南开、复旦等一些著名大学学报现行的处理方式,作为我们的教学要求。怎样尽快掌握论文格式规范?对于学习者来说,一下子掌握论文格式规范的全部内容是有困难的。为此,我们本着实用、适用的原则,编制了这一练习系统;相信它会帮助您轻松地跨进“入门”阶段。至于本讲座的教学目的,自然是为“入门”勾画一幅路线图。学习格式规范要阅读哪些重要文件?*《中华人民共和国国家标准•科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和《中华人民共和国国家标准•文后参考文献著录规则》当然是规范的根本依据;*全国高等学校文科学报研究会学术委员会的《中国高等学校社会科学学报编排规范》补充了许多具体细节;*以国家规范为依据的各种教科书、指导书也是很必要的参考读物。一般而论,此类文本应该是国家规范的通俗解说。如果没有表达失误,不会导致读者的误解。遗憾的是,有些讲规范文本本身的规范性就需要我们留心。•为了您自学的方便,我们编制了一套可供自学的“要点卡片”——《您知道吗?》,有时间应该翻阅。论文的篇名、标题该怎样写?请注意,所谓“篇名、标题该怎样写”,是从形式与格式的角度而言的,与内容关系不太直接。•论文的篇名、标题应简明、具体、确切;能够概括文章的特定内容;符合编制题录、索引和检索的有关原则;一般不超过20个字;•篇名或标题应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式;•例如,用“TJDD”来指称天津广播电视大学,怎能不让读者猜谜呢?•如果有必要时可加副题,用较小字号另行起排;:传统与现代的复杂纽结——兼论20世纪现实主义小说的深层特征论文的作者该怎样署名?作者姓名置于篇名、标题的下方、中部;团体作者的执笔人可以标注于篇首页的地脚。中国作者姓名的汉语拼音应姓在前,名在后,中间空;姓氏的全部字母均大字,复姓连写;名字的首字母大字,双方中间加连字符;姓氏与名均不缩写,如:ZHANGYing(张颖)WANGXi-lian(王锡联)ZHUGEHua(诸葛华)怎样为论文写摘要?从论文形式角度来说,摘要是为读者提供的简介。它客观地揭示论文最主要的内容,具有独立性和自含性。仅凭摘要,读者就能得知论文最有价值的思想要点。摘要应有200-300字,可用楷体排在署名与关键词之间。英文摘要的内容应与中文相对应。摘要以“摘要:”或“[摘要]:”为标识;英文标识为“Abstract:”。根据我校要求,摘要可用小四号楷体字;与署名也应隔一两行,如:如何写论文的关键词关键词是反映论文主题信息的词或词语,一般可选3-8个;其间用分号隔开;并用楷体排在摘要下方。关键词应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,当然也可以采用。中英文关键词应意义对应。中文关键词前以“关键词:”或“[关键词]”作为标识;英文关键词前以“Keywords:”作为标识。请看下例:声明:此例选自《北京大学学报》,仅用于教学例示。以下所引诸例亦如是,在此一并致谢。玉真公主考论——以其与盛唐诗坛的关系为归结丁袁行霈(1.安徽师范大学中文系,芜湖241000)(2.北京大学中文系,北京100871)摘要:唐玄宗的妹妹玉真公主在盛唐的政坛和文坛上都是一个颇有影响的人物,但是文献中关于她的资料很不完整。本文钩稽史料,考证、论述了她的生平、政治地位以及道教活动,特别是她与盛唐一些诗人的关系。她为诗人们进入仕途提供了一些帮助,成为诗人和唐玄宗之间互相沟通的一条重要渠道。若论其在文坛的影响,可谓唐代公主中的第一人。关键词:玉真公主;盛唐诗坛试论《旧约·摩西五经》的叙事艺术【空两行】卫民【空两行】摘要:《摩西五经》叙事艺术的突出特点是着重对人的观照、审视与表现,致使其人物形象趋于早熟;从而促进了结构、情节艺术的发育及人物语言多功能化、叙事风格戏剧化倾向的形成;也导致了简约古朴的记述描绘和丰富多样的表达手法并存等特色的呈现,显示出希伯莱文学的独特风貌。【空一行】关键词:旧约;摩西五经;叙事;特征如何选择关键词?关键词是为建立数据库,方便读者检索服务的。选择关键词时应该设想:*关键词是文章在数据库中的“姓名”,管理者据此进行信息处理。如,我的《试论远距离开放教育的考试方式》一文的“姓名”是“远距离”、“开放教育”、“考试”。*读者搜集资料时,将相关的几个词键入了某一搜索引擎;其中有我“姓名”中的一词或多词,他就会看到我的文章。*因此,关键词应浓缩论文的主题、主旨而成。如果论文标题(含副标题)已经作出了概括、浓缩,拆分标题或拆分后再补充一两个词就可以了。*建议:选择关键词时应考虑:如何增大我的论文被同课题研究者检索到的几率?论文注释可以分为几大类?论文的注释可据目的、功用分为两种:注明出处的注释标明直接引出的文字资料和间接引用的思想观点之出处,便读者查阅,增加论文整体的信息含量。例如,刊于《复旦学报》的一文(邓志峰《义法史学与中唐新史学》)写道:王通的这一历史观念在其亲戚朋友中间还是产生了影响……他的孙子,初唐有名的诗人王勃也曾为他的《续书》作序,并“修补其阙”,刊定为一百二十篇。①在这一页下,作者加了的一条脚注:――――――――――――――①参见王绩《与陈书达借重隋记书》,陈书达《答王绩书》,王勃《续书序》,均收入《王通论》附录,另参见该书62页有关王度的考证。补充说明型注释有些必要的但又非主干的旁枝可以注释的方式出现。这样可以兼顾到文路的集中、连贯和必要的补充、说明两个目的。补充说明型注释的表达功用更值得我们研究理解。请看下例:……这段自述传达出博尔赫斯对短篇小说的两种基本见解:“实在、结实、闪光的小物件”寓示了博尔赫斯接受了关于从前人那里继承的短篇小说的一般特点,即“文字经济,起首、发展和结束都得一清二楚”,[3]同时也要有“显而易见的情节”[4]---------------------[3]博尔赫斯认为这一形式对创作者是很有挑战性的,同时也是“短篇小说”得以成立的关键,所以接下来他说,“然而……”。上引文字意在介绍博氏短篇小说观。“小物件”的比喻显然是前文出现过的,它表明博氏接受了关于短篇小说特性的一般见解。•但作者认为,这段介绍还是没有到位。再详细一些就会偏离文路的中心线。于是加了注释[3]。•注释[4]的文字很简单:引自《博尔赫斯·文论自述卷》,128•注意:这条注释不太规范,但它的功用是清楚的。注释有几种形式?注释通常分为四种:*夹注(段中注)在正文需要的地方加圆括号,其中写注释内容。注释文字较多时不宜使用;*脚注(附注、页下注)注释内容放在本页的下部;*章节注长篇论文要分章节,注释可置于每章后;*尾注(篇后注)文章结尾处的注释;通常的选择是:直接引文的出处用尾注;补充说明的注释,文字少的用夹注或脚注,文字较多的用尾注;需要强调,《中国高等学校社会科学学报编排规范》指出:“注释集中排在文末时,参考文献排在注释之后”。因此,尽管各种期刊在标明出处时用脚注的情况的很多,在相关的参考文献条目上加页码以标明出处的也不少;我们认为,还是集中使用用尾注的较好。怎样标示注释的顺序?论文注释的顺序排列也是必须规范的:*补充说明的脚注:在需要的地方加带圆圈的阿拉伯数字表示序号;当页地脚的注释文字前面,也要加上相对应的序号;*引文出处的尾注:在文章引文的结尾,加方括号;方括号内的序号,按所引文献在文章中出现的先后,以阿拉伯数字连续编码;*如果一种文献被多次引用,只用同一序号标示;需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号,注明页码或章、节、篇名,采用小于正文的字号编排;*在论文中概括地复述或综述式地引用了别人的重要观点,但没有直接引用其文字言论,也要加注释说明其出处。如所引述的只是一般之论、流行之说,就不必注释了;“文后参考文献”可分为几类?•“参考文献”是撰写论著而研究、引用的图书资料,是应备的附加成分。在著录时,要使用《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定的单字母标识:专著M;论文集C;报纸文章N;期刊文章J;学位论文D;报告R;标准S;专利P;[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3).[9]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).“[J]”表明“中国史研究”是期刊;“[N]”表示的是“人民日报”是报纸;注意:上列五种属常用类型,应记住。不便于归入上列类型的文献,属于“其它”类型,用“[Z]”标识;专著、论文集中的析出文献用“[A]”标识。补充说明的脚注有何功用?“补充说明的脚注”用于有必要解释但又不宜在正文中解释的思想关节点。请看这个带有脚注的例子:民营化的英文是Privatization,也常被译为私有化。广义而言,“民营化可界定为更多依靠民间机构,更少依赖政府来满足公众的需求”。[1]“民营化可以通过许多不同的技术和方法来实现。因此,不同国家和不同情境中讨论民营化会产生混淆和争论。人们使用许多概念来表述民营化,如非国有化、非政府化、非国家化、股份化、政府撤资等。这些都是民营化的同义词。其他词如公司化、商业化、市场化等既可以用来指民营化,也可以泛指使政府企业在市场环境下运营的一切努力。”[2](P127)一个较“民营化”更少引起争议的词——“公私伙伴关系”(PrivateandPublicPartnership,缩写为PPP)——也正在被普遍接受。“公私伙伴关系可界定为政府和私人部门之间的多样化安排,其结果是部分或传统上由政府承担的公共活动由私人部门来承担。①[2](P4)•注释:①也有学者将PPP称为“官督商办”,如此来看,它也是中国古已有之。在清末洋务运动中,官督商办就是洋务企业的一种主要形式。按照李鸿章的说法,官督商办是“由官总其大纲,察其利病,而听该商懂等自立条议,悦服众商”(转引自方流芳:《中西公司法律地位历史考察》,载《中国社会科学))1992年第4期);慈禧还曾在北京第一家自来水公司—京师自来水公司的奏折上亲提“官督商办”字样(参见高中:《官督商办:中国水行业、民营化的发展方向》,载《中国公用事业民营化》,天则经济研究所、中国公用事业民营化研究中心研究报告)在文章中,作者首先引用了的两段文字解释了“民营化”,又用引文来界定“公私伙伴关系”,并指出这两个词是同一的。作者认为,在中国读者的知识背景下,这两个概念更容易理解,所以加了这条脚注。从注释中我们得知:“公私伙伴关系”也被人称为“官督商办”。在清末洋务运动中,官督商办就是洋务企业的一种主要形式”。这样,“民营化”等三个名词就成了“三名一实”了。引文出处的尾注是怎样的?我们还通过这文字来观察注释的具体形态:•民营化的英文是Privatization,也常被译为私有化。广义而言,“民营化可界定为更多依靠民间机构,更少依赖政府来满足公众的需求”。[1]“……也可以泛指使政府企业在市场环境下运营的一切努力。”[2](P127)……“公私伙伴关系可界定为政府和私人部门之间的多样化安排……”。[2](P4)从文章表面可以看到,第一段引文没有标明页码;后两段出自同一文献的第127页和第4页。再看注释:•[2]〔美)E.S.萨瓦斯.民管化与公私部门的伙伴关系[M].周志忍等译.北京:中国人民大学出版社,2002.•可以看到第二、三段引文出自萨瓦斯著《民管化与公私部门的伙伴关系》一书,所以使用了同一个标识序号[2],还用小1号的字标出了页码(P127)、(P4)。论文、专著为什么要附加“参考文献”?论著后要列出参考文献,其目的有三种:*首先
本文标题:标准汉语教学训练
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