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ABCDEFGHI2020/2/191公文流转总体设计图工作联络单库发文人工输入转发阅读分发处理临时工作联络单库工作联络单库各种应用数据库收文屏幕输出屏幕输出批复批复数据库应用数据库批复数据库数据同步处理审批顺序记录库审批顺序记录库审批顺序记录库甲地乙地发件库跟踪表跪薪巫植甄榷宅糕替剪揽职敛斥亨广圭堰看踌语巨帐渡抑邱祸昨暂抑没展91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/192公文管理操作规程进入主页面选择一个邮件选择左侧操作功能左侧操作功能右侧显示新邮件阅读删除新邮件收件箱进入新邮件界面查询新邮件进入阅读界面删除选择的邮件发送审批请示返回上层右侧显示结果阅读内容审批返回上层输狗沂升掩谓闰杀依扳逗缅爱辽薄蟹汇易趁澜蛾兜鸟缀纸俗哺捌剐镐按震91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/193工作联络单分发处理流程开始检查临时工作联络单库生成工作联络单收件人是否本地?有无新的工作单?无改写工作联络单状态跟踪记录结束有是否后台自动定时完成,不需要人工干预。结束ABCDEFGHIJKLMNOP临时联络单工作联络单跟踪表啮撞辉佳梢自站哈边厌称晾西午窖价垣担蔓稻骇歌郧重礼彭粮东棉撩险冬91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/194同步处理流程开始定时检查临时联络单,应用数据库将信息更新结束信息一致否否是ABCDEFGH临时联络单应用数据库远地临时联络单应用数据库改署冻浓囊溃粪懒瞻较淄愤栅祈砰拟渊旁铜恋妓祸协造龚邻惯点发蝇射歧91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/195地址簿同步处理流程开始检查地址数据库中的记录有新记录?修改网上所有服务器上的地址数据库结束是否ABCDEFGH颁传打软瞳兑负鸯寸鞘仅路震藉菇瀑釉营绊嗣泌蝇内镊丢磅但开呼痘捏巧91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/196用户登录处理流程开始启动浏览器,系统自动显示登录界面人工输入用户帐号、登录口令和登录命令,检查帐户库是否合法?生成符合权限的工作环境(管理/非管理)系统搜索工作联络单库查找登录用户的工作联络单,并显示结束否是ABCDEFGH胖奢炬暇驳宙绷涂缴骗歼玛鹅熏善奄笔区醉攀坚痒哆馋讹诈妓刁答弥舆蔬91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/197发送处理流程开始启动新文件,选择相应的人机界面人工输入发文内容或由其他应用自动生成发送/取消生成相应原始记录数据库生成审批人顺序记录改写工作联络单状态跟踪记录结束审批是否取消ABCDEFGH槽力造绳没违育咨学廉会宦鸳新吓呢污酋汝吴混彻琐游别迁挟侥涧碉缀俯91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/198收文显示流程开始查询工作联络单库中所有记录取出数据按定制格式显示结束收件人=当前用户否是ABCDEFGH韭特戊酵蝇掩延上往朱羚蛔尖循军戚鞍烹治盗猛赋妊敝浮漾笋港抄骇执歹91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/199阅读处理流程开始选定工作联络单,启动阅读命令判断工作联络单类型,选用相应的模版并显示改写工作联络单状态跟踪记录结束ABCDEFGH撇沁嘴鸥雄键浓朱屎悦蒂职征填甫炕揪缮悦泼仑掸鸥楚吠棱荤嘻股抬典辩91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1910审批处理流程开始显示审批界面,输入审批信息结束检索下一个需要审批的人的地址,更改临时联络单可以发送状态,审批顺序表标记完成是否同意是给申请发件人返回一个通知邮件否ABCDEFGH工榷卵蛹嗽佑卖肉唁涉舍棕胚废尚圭破醒沈胚乾版逊穆校骨臣痴饼岁寂刹91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1911打印处理流程开始选择显示的邮件中的一个,或启动收件命令查询收件箱再选择选择打印操作功能,启动打印结束集拽勃阐伏狄烁谓娥僳伙屎缓罗风酱妙菱荷汇趾躬抵与改任蹋晕勉坞善仙91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1912删除处理流程开始选择显示的邮件中的一个,或启动收件命令查询收件箱再选择结束选择删除操作功能,启动删除,将发件或收件,邮件跟踪表中对应记录删除注:没有清理过程,该删除动作不删除对方的邮件,只删除邮件所有者的邮件记录。声瘪楔卞泣省戎翠苦领雕盟扎冈氏仓渺麓牛汁紧真觉喻钎历铸魂霖阵蚁拨91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1913用户注册/管理处理流程开始显示人员管理界面,输入信息确定/取消检查数据库是否有此人有否增加新记录到帐户库结束确定取消无有莹撵戴访叹赂砧尝布众超认尼矽畅猴畜鸦卡朽窑管磨厌镍凶盘珠拢蝗豆慧91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1914状态查询处理流程开始检索状态跟踪数据库显示邮件状态信息结束史换证巫呕架圭横珐咳员裹轩蛙稳傍特鸣赃戈蔼剁蕴鞘锥益猎拘翱芒滑勋91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1915注册界面4-1-1帐号口令伟桓括靴兼盐牵省独鉴惺乌怀普渗挞恰囊容雏坝烯火辖喇兽缀豢酷殖幕烂91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1916总体结构系统结构新邮件收文审批系统管理数据备份后台控制发送取消申请审批阅读删除审批取消帐户管理模板管理帐户同步收发控制审批控制应用库控制邮件跟踪控制公文归档删除清除摘添法悲矣南峰洲湖揣吉运迎捍坟夜扶硒余嘛梧野反瞻需蒜倍愁饭预扬趾91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1917非管理员界面4-1-2新邮件收件箱已发邮件此区域显示当前收到的新邮件阅读状态查询删除邦幼怒恳估怨梳妓拦迪骇苯瘫调唆伶登餐执虾萎垒荆输啃瞎钓锄县恿资崖91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1918管理员界面4-1-3新邮件收件箱已发邮件用户管理功能定制数据维护显示最新收到的邮件颖捣瑞贸皿同势锗娜挪巢鹊棘寺缴换讥纬尤从柏瞎饵慌食炎攒衡器瘴董姚91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1919新邮件界面4-1-4工作联络单信息部分审批文件数据库部分撬汹慑烯肌废懒绷鸭谁轻距夕赛蜜掘湾输夺往梨祸妈欢迂沈伶脉抄胸挫轻91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1920审批界面4-1-5请示信息显示部分领导批示部分可以输入删吾丝矾歧恬浪福纹出淄例虹桑耶汹蒂寒字耪老尖摆密噪唁提汰雨砾水磺91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1921物理结构设计数据库1数据库2数据库n慌辙嚎我迂漓巴擦窘尚坪茂羹召凡皿亥乱砒粪美荫嫡糜涵漱每啤蚤凉堪结91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图ABCDEFGHI2020/2/1922外部接口设计请假单合同申请单调班申请单资金申请单加班申请单考勤管理办公室管理财务管理普通文件从披坝猩贷倍累鞭呐溅畔岿锰如螟痪装呜耙佩级右豢然完巍押顿蒂糜鸳詹91-公文流转总体设计图91-公文流转总体设计图
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