商务英语合同

商务英语合同应注意六方面2009-7-249:11页面功能【字体：大中小】【打印】【关闭】涉外商务英语合同的语言特色体现在以下几个方面：第一部分、用词方面多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式；2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式；3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式；4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式；5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe较explain，interpret正式；6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene，interim都是正式用词。8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign较transfer正式。9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正式。10、ThetermEffectivedatemeansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.“生效期”指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式。第二部分、用词方面多使用here，there，where等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。hereafter=afterthistime；今后hereby=bymeans/reasonofthis；特此herein=inthis；此中，于此hereinafter=laterinthiscontract；在下文thereafter=afterwards；此后，后来thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面therein=fromthat；在那里；在那点上thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文whereby=bywhat；bywhich；由是；凭那个wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪点上……第三部分、用词方面多用shall代替will或should加强语气和强制力。合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.本合同签字生效。2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。第四部分、用语方面一、力求严谨，明白无误：1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。二、多用主动语态，少用被动语态：1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（适宜）甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.许可人未能履行其合同义务。四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.第五部分、下列特殊用语使用频繁一、WHEREAS鉴于正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；鉴于承包人想为此工程提供劳动力；二、WITNESS证明在合同前文中常用作首句的谓语动词：ThisAgreement，madeby……WITNESSESWHEREAS……,itisagreedasfollows：本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。三、INCONSIDERATIONOF以……为约因/报酬约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。但是，大陆法系的合同则无此规定。NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。四、NOW，THEREFORE兹特此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。如果无HEREAS条款，则本短语可省略：NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；兹特协议和谅解如下：NOWTHESEPRESENTSWITNESS兹特立约为据，本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。五、PRESEN