北京市政府投资信息化项目全流程用户培训-规划备案

北京市政府投资信息化项目全流程系统用户培训2017年6月系统简介系统使用准备系统操作常见问题及解决方案5.项目立项6.细化建设内容1.制定规划2确认业务需求3.编制申报书4.前置评审7.确定承建单位8.项目验收9.绩效评估1.制定规划2.确认业务需求3.编制申报书4.前置评审5.项目立项6.细化建设内容7.确认承建单位8.项目验收9.绩效评估2016年1月北京市经济和信息化委员会发布了《关于加强政府投资信息化项目全流程管理的通知》（京经信委发〔2016〕1号）进一步要求加强全流程管理工作，将项目全流程管理细化为制定规划、确认业务需求、编制申报书、前置评审、项目立项、细化建设内容、确定承建单位、项目验收和绩效评估等9个部分。系统简介本次系统升级改造支撑实现的流程主要是制定规划、前置评审、验收报备、绩效评估4个部分。本次培训重点为规划备案环节填报说明，涉及内容包含：•系统登录（通知公告）•系统门户（门户板块说明以及设置）•用户设置•规划备案环节填报操作•审核帐号操作培训重点内容系统简介系统使用准备系统操作常见问题及解决方案规划备案在线填报包括4个表单：批复项目进展情况、规划和方案及年度实施计划、项目计划清单、单位信息化整体情况。一、14年1月1日-至今，批复项目进展情况二、规划和方案及年度实施计划，年度实施计划包括：1、实施内容（250-1000字）2、实施步骤（250-1000字）3、实施绩效（250-1000字）4、内容目标（250-1000字）三、项目计划清单（自动导入需遵循清单格式及命名规则）四、单位信息化整体情况参见操作手册1.5节需提前准备的材料—在线填报序号附件类别附件格式文件命名规则1信息化规划WORD/PDF单位简称开始年份-结束年份“信息化规划”示例：市X委2016年-2020年信息化规划2顶层设计方案WORD/PDF单位简称开始年份-结束年份“顶层设计方案”示例：市X委2018年-2020年顶层设计方案3网络基础设施情况Excel单位简称-年份-“网络基础设施情况”示例：市X委-2018年-网络基础设施情况5年度实施计划WORD单位简称-年份-“年度实施计划”示例：市X委-2018年-年度实施计划6应用系统现状Excel单位简称-年份-“应用系统现状”示例：市X委-2018年-应用系统现状7机构批复（三定）复印件PDF单位简称-“机构批复函”示例：市X委-机构批复函8岗位设置方案表复印件PDF单位简称-年份-“岗位设置方案表”示例：市X委-2018年-岗位设置方案表复印件9部门数据资源共享目录Excel单位简称-年份-“部门数据资源共享目录”示例：市X委-2018年-部门数据资源共享目录10部门数据资源需求目录Excel单位简称-年份-“部门数据资源需求目录”示例：市X委-2018年-部门数据资源需求目录11项目计划清单Excel单位简称-年份-“项目清单”示例：市X委-2018年-项目清单12规划备案申报函PDF单位简称-年份-“规划备案申报函”示例：市X委-2018年-规划备案申报函13其他附件WORD、Excel、PDF、JPEG、压缩包格式14补充材料WORD、Excel、PDF、JPEG、压缩包格式需提前准备的材料—附件要求系统简介系统使用准备系统操作常见问题及解决方案建议使用IE10浏览器或以上版本.建议分辨率：1366*768使用要求需要填写登录用户手机号用户不需登录也可查看发布的通知公告参见操作手册3.1节系统登录（通知公告）系统测试环境地址：、初始密码已发，获取验证码手机为各单位反馈手机号。点击用户名出现功能按钮。点击“设置”进入用户设置页面系统门户及用户设置返回门户按钮系统门户及用户设置添加模块编辑模块系统主菜单，点击进入业务办理模块系统门户及用户设置创建规划备案业务填写批复项目进展情况统计表填写规划和方案及年度实施计划填写项目计划清单填写单位信息化整体情况上传系统相关附件规划备案—系统申报顺序打印在线填报内容并盖章，上传系统提交到申报审核用户参见操作手册3.1节进入“业务办理模块”，点击“新增业务”返回系统门户“按钮”鼠标放在“规划备案业务申报”点击“创建”按钮申报用户首先填写“批复项目进展情况统计表”点击编辑按钮进行填写参见操作手册4.1节填写“规划和方案及年度实施计划”参见操作手册4.2.1节填写完表单之后一定要点击“保存”按钮填写“项目计划清单”可以根据模版导入计划清单手动添加或删除项目计划清单参见操作手册4.2.2节填写完表单之后一定要点击“保存”按钮填写“单位信息化整体情况”参见操作手册4.2.3节填写完表单之后一定要点击“保存”按钮上传系统相关附件参见操作手册4.2.4节填写完表单、上传完附件之后点击“打印/下载”按钮打印盖章扫描上传规划备案填报信息打印盖章之后，请将扫描件上传至系统，之后提交！系统操作申报用户——提交规划备案参见操作手册4.2.6节1.表单填写完成之后，点击“提交”按钮。弹出发送确认界面2.点击“发送”按钮，项目发送申报审核系统操作审核人员申报单位审核用户登入系统后，在“我的工作”中，可以查看申报上的规划备案。点击“项目名称”，可以展示规划备案的“表单”和“附件”内容。参见操作手册4.3.1节系统操作审核人员查看规划备案的“表单”和“附件”内容。参见操作手册4.3.1节系统操作审核人员参见操作手册4.3.2节1.项目审核之后，通过点击“提交”按钮。弹出发送确认界面2.点击“发送”按钮，项目提交到市经济信息委系统操作审核人员参见操作手册4.3.2节2.点击“确定”按钮，项目退回到申报用户1.项目审核之后，不通过点击“退回”按钮。退回至申报用户。系统简介系统使用准备系统操作常见问题及解决方案常见问题及解决方案常见问题问题原因解决方案1文本框输入的内容不符合要求检查填入文本框中内容的字数2填写的电话不符合要求填写8位数字电话号码3填写的手机号码不符合要求填写11位手机号码4文本框中输入的内容不符合邮箱的格式填写正确的邮箱常见问题及解决方案常见问题问题原因解决方案5上传文件中的“项目主要内容”填写的字数不符合要求检查“项目主要内容”的字数，控制在100-1500字数范围内6上传文件的名称没有按照命名规则来命名按照文件命名规则命名上传的文件7上传的文件没有按照文件命名规则进行命名或者上传文件错误参照附录的文件命名规则修改文件的名称常见问题及解决方案常见问题问题原因解决方案8文档中有的字段为空按照提示信息检查文档中相应字段，为空的字段必须填写9文本框为空在文本框中输入相应内容10“支撑部门人数”或“处室人数”输入的内容不符合要求输入数字，不能输入字符，如直接输入“12”，不要输入“12人”常见问题及解决方案常见问题问题原因解决方案(如下图)上传附件有遗漏检查上传的附件，上传缺失的附件，如果是缺失“规划备案信息在线打印盖章附件”上传文件后可以直接发送，如果缺失其他附件，上传附件后，需要重新打印盖章材料，然后将“规划备案信息在线打印盖章附件”上传到系统再发送技术支持系统使用联系方式：电话：[phone]邮箱：[e-mail]系统填报相关材料请到系统通知公告下载。系统正式环境地址：：：测试环境可以进行测试申报。正式环境上线时间为2017年7月5日。