ppt入门教程资料

PPT制作入门新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式插入文本框直接输入文本嵌入字体插入声音插入视频插入批注简单数学图形的绘制插入Excel表格设置动画播放方式幻灯片放映技巧用网格线定位对象PPT的保存学用PowerPoint快捷键1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1.执行“开始→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“常规与保存”标签中，选中“嵌入字体到文件”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：1.演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、swfmpg等格式视频文件。1.执行“插入→影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。•在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。•调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“审阅→插入批注”命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。在PowerPoint中巧定圆心绘图工具栏，“自选图形→基本形状→同心圆”画好同心圆后，选中内圆的黄色点，将内圆向内拖成一个小圆点原命题若p则q逆命题若q则p逆否命题若非q则非p否命题若非p则非q互否互否互逆互逆alogblogblogccaabbccalogloglogx-3-2-10123y9410149画函数y=x2的图像如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。具体操作的动画演示过程如下如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为即可。1.启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2.在页面空白处执行“右击→背景另存为图片”命令，打开“另存为”对话框。3.将“保存类型”设置为“*.jpeg”，然后取名（如tp）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个名这“tp.files”的文件。PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存方法1.ctrl+S2.执行“文件→保存”命令3.执行“工具→选项”，在“备份设置”标签中设置“自动保存”学用PowerPoint快捷键作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销Ctrl-D:复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间