有效的合同管理

有效的合同管理1、合同的主要内容2、促销合同3、合同管理要点目录一、合同主要内容（一）商品合同1.1有效合同的主要组成部分：——标的（商品明细）——质量——价格——结算条件——通道费用——订单——交货——退换货一、合同主要内容（一）商品合同1.1标的（商品明细清单）：——商品品名应清楚具体，避免使用综合品名；——商品有明确的规格，标明具体的颜色、式样、尺码、牌号、包装规格等；——商品应有标准的国际条形码——符合商品结构表的要求（数量及品种）一、合同主要内容（一）商品合同1.2质量分析：——商品质量证明齐全——合同上必须注明商品的包装方式——严格控制食品的保质期——商品缺斤少两（注意净重）——商品缺零配件（家电、小家具）供应商应该提供的质量证明•食品类商品供应商应提供：食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。质量保证条款•质量保证金；•发生质量问题，承担损失，供应商支付违约金；•供应商评估降级；一、合同主要内容（一）商品合同1.3进价分析：——价格带分析——横比：商品最小单位价格（与同类同档次商品比较）——纵比：与历史数据比较——外比：与竞争店同类商品作比较（从市调表格售价倒推进价）最低价保证条款1、确保本超市的商品价格为本埠零售渠道最低价格；——否则，补差价——否则，罚款50%——否则，……其它价格条款•合同价格应注明未税价格及相应税率；•供应商价格变动，应提前天以书面形式加盖公章通知超市；一、合同主要内容（一）商品合同1.4交易条件经销——帐期自送货之日起开始计算——帐期自发票送达之日起开始计算代销——卖多少结多少——按单结算一、合同主要内容（一）商品合同1.4交易条件帐期类别：零帐期：预付款、现款（货到结款）短帐期：2—15天中帐期：16—30天长帐期：30天以上超市应制订明确的大中小分类帐期计划超市应制订严格的商品结算制度帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算（采购员——采购经理——分管副总）帐期〉库存天数有效的库存控制是超市利润的主要来源国外连锁超市的赢利概念•商品毛利-----》可控及不可控费用•营业外收入•现金流资金利润---》50%的净利来源例：台湾万克隆（平均值）部门商品库存可支配自日均年息帐期天数由资金（天）销售（店）10%回收生鲜205.614.4180万（NT）0.71万食品451233300万2.71万百货752451120万1.68万600万5.1万现金流产生的净利润0.8-1%例：美国沃尔玛模式平均帐期：62天，平均库存天数17天自由资金：45天X50亿人民币日均=2250亿滚动程序：向供应商进货—帐期—自由资金—设立金融—贷款给供应商—战略合作伙伴库存天数指标参考（一）：业态库存天数年周转次数大型综合超市28-30天12-16次标准超市25天14-16次便利店20-22天18-24天库存天数指标参考（二）：酒水饮料20天家庭用品50天清洁用品22天文化用品52天休闲食品28天休闲用品52天干性副食26天大小家电35天食品24天鞋35天冷冻冷藏15天非季节服饰35天熟食3天季节服饰50天鱼课15天百货45天蔬果杂粮10天面包3天肉课7天生鲜7天合计全店28天一、合同主要内容（一）商品合同3.1.5通道费用：1.通道费用的种类：（1）相关商品费用：进店费、开户费、新品费、条码费、商品质保金；（2）节庆促销费用：店庆费、元旦、五一、中秋、国庆、春节（3）返利：a、无条件返利；b、有条件返利；c、损耗补偿；一、合同主要内容（一）商品合同3.1.5通道费用：1.通道费用的种类：（4）陈列费用：端架费、堆头费、特殊陈列费、集中陈列费、其他陈列费；（5）广告费用：DM海报费、墙体广告、灯箱广告、手推车广告、电视墙广告、收银台广告（收银台、收银台显示屏）、存包柜广告（存包柜、存包牌）、POP、滚动广播（6）促销费用：试吃、赠饮、演示等一、合同主要内容（一）商品合同3.1.5通道费用：2.通道费用收取的方式：——款项（现金、支票或汇款等）——以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品）——坚持收支两条线一、合同主要内容（一）商品合同3.1.5通道费用：3.通道费用收取的途径——通道费用标准公开化——业务人员严禁接触款项（采购与营运）——财务部严格审核、把关——每月公布通道费用收取情况（按部门）一、合同主要内容（一）商品合同3.1.6订单——订单的内容（详见样表）——订单的下达（提前天）——订单的确认：24小时之内——订单的撤销与变更：提前通知规范管理供应商将极大地提高超市工作效率一、合同主要内容（一）商品合同3.1.7交货：——实行送货制；——交货地点：——配送折扣：结算金额的1—2%一、合同主要内容（一）商品合同3.1.7交货：——验货标准：（1）保质期：超过1/2期限的拒收；（2）包装不完整、不规范商品拒收；（3）不符合产品质量标准的拒收；（4）零配件不齐的拒收；（5）开箱验收率及损耗补偿；3.1.8退换货条款：1、明确规定退换货的条件：——质量问题——新品滞销（双方界定滞销的标准：3个月？销售数量未达到总数量的30%?）2、明确规定退换货的方式：——退换货单书面通知供应商后天内领取，否则由超市自行处理3、损耗补偿：实物或款项（总回款额的1——2%）。一、合同主要内容（一）商品合同一、合同主要内容（二）促销合同2.1标的品名与商品条码2.2订单标注确切的数量、供货时间和包装方式一、合同主要内容（二）促销合同2.2促销优惠条件谈判2.2.1促销价格（应比平时低10—50%）10-15个/部门特价超低价惊爆价50%25—35%10—25%1—2个/小部门2—3个/小部门一、合同主要内容（二）促销合同2.2、促销优惠条件谈判2.2促销费用:A.类别：DM费、堆头费、端架费、特殊陈列费、花车费、店内广告费、促销员费用、活动促销费等B.应按标准收取，二级审核C.财务严格审核、把关(供应商向财务交费，收支两条线）一、合同主要内容（二）促销合同2.2、促销优惠条件谈判促销方式：特殊陈列抽奖赠品集印花换购文化促销拍卖试吃顾客参与PROMOTION促销……一、合同主要内容（二）促销合同2、促销优惠条件谈判2.2促销场地：A.端架、堆头要数量明确；B.特殊陈列要明确注明场地面积；C.注意货架空间不能随便让供应商占用。一、合同主要内容（二）促销合同•3.促销后商品的处理：A.促销协议上应注明促销价格的有效期：前7后8、或前4后10B.促销协议上应注明促销商品的可退换；C.促销后促销商品的大量剩余要及时处理。一、合同主要内容（三）联营合同1、标的——商品系列：注明品类、品牌及单品数范围——商品要求：应季，符合超市选项标准与要求——条形码一、合同主要内容（三）联营合同2、场地：（1）由超市统一规划；（2）装修及调整必须经过超市同意；一、合同主要内容（三）联营合同3、相关费用：（1）押金：（2）水电暖、空调费分摊；（3）提供增值税发票；（4）各项耗材费、包装费用、设备使用费（设备折旧）由供应商承担（5）联营专柜员工工资由供应商负责交由超市统一发放，以便统一管理一、合同主要内容（三）联营合同4、促销（1）供应商每月应不低于次促销活动；（2）其他费用等同与商品合同（3）促销时签订《促销合同》一、合同主要内容（三）联营合同4、促销（1）供应商每月应不低于次促销活动；（2）其他费用等同与商品合同（3）促销时签订《促销合同》一、合同主要内容（三）联营合同5、结算：（1）保底销售（2）有条件递增（3）结算日：30天/60天二、合同管理要点——规范的合同文本——专业的合同培训——明确的采购权限——三级审核制——财务部监督——专门的合同管理部——防损部随时可调取合同复印件合约管理合约的签订流程1、正确拟订合约文本；2、重要条款的审定；3、各方会签（采购条款、运营条款、财务条款、法务条款）4、盖章后的存档管理合约管理合约的会签财务条款：账期、税务信息、发票信息等等；运营条款：送货时间、送货标准、包装要求等等；采购条款：合作期及合作方式、其他收入、返佣等等；法务条款：法律依据合同签订要素•经营过程中容易出问题部分内容需要与供应商重点强调，如送货率、商品质量等；•每年的合同续签，应该是在前一年合作条款上的条件递增，如年返的递增、整个费用收取比率的合理递增；但帐期可以基本不变；•有些企业需要我方签订双方合同，要注意对方合同中的特殊条款，如费用名称、不平等条款等；•采购部负责人在年度合同规划时，也应将合同费用收取额纳入预算中；主要是参考近两年数字以及下一年的经营变化来确定；谢谢！