完美简报不是梦

完美簡報不是夢PowerPoint資策會教育訓練處楊宏文(HubertYang)[e-mail]://完美簡報不是夢4本課大綱1.認識內容大綱精靈。2.使用簡報範本。3.了解各種檢視模式。4.儲存簡報。5.版面設定、摘要資訊。2020/2/22完美簡報不是夢5善用網路資源下載Office範本–MicrosoftOffice網站://officeupdate.microsoft.com/templategallery/下載輔助圖形–Microsoft多媒體藝廊提供了120,000張以上的美工圖案和照片。2020/2/22完美簡報不是夢6Office範本2020/2/22完美簡報不是夢7Microsoft藝廊2020/2/22完美簡報不是夢8儲存簡報1.一般簡報檔：(*.ppt)2.網頁簡報：(*.htm/*.html)3.簡報範本：(*.pot)4.簡報播放檔：(*.pps)第二課簡報的編輯2020/2/22完美簡報不是夢10本課大綱1.插入文字、圖形、表格、圖表及聲音影片。2.新增、複製及刪除投影片。3.調整投影片的順序。4.插入頁首及頁尾。5.色彩配置與背景的設定。6.檢視母片。Q1.如何在某一項目中強迫換行?Q2.如何改變全部投影片的字型?Q3.如何設定頁碼的色彩?Q4.如何改變頁碼或頁尾的位置?Question第三課簡報的播放2020/2/22完美簡報不是夢13本課大綱1.手動、自動換頁。2.插入動畫、轉場效果。3.群組、順序。4.插入超連結(文件、Email、書籤)。5.設定放映方式。Q1.如何每隔30秒顯示下一個項目?Q2.如何做到顯示後文字淡化?Q3.如何使每一頁的特效相同?Q4.如何使用彩色色塊做視覺強化?Question第四課簡報的列印2020/2/22完美簡報不是夢16本課大綱1.認識各種列印模式(彩色/灰階/純粹黑白)。2.預覽列印。3.插入頁首及頁尾。進階篇2020/2/22完美簡報不是夢18本課大綱1.如何製作隨身簡報。2.如何建立自己的範本。3.認識功能熱鍵。4.存檔工具。5.其他基本知識。2020/2/22完美簡報不是夢19重要的組合鍵1.播放投影片：F5。2.循序翻頁：PgDn、PgUp、Home、End。3.隨意翻頁：頁數+Enter。4.啟用畫筆：Ctrl+O+P。5.取消畫筆：Ctrl+O+A。6.清除畫線：E。7.螢幕變白：W(任意鍵還原)。8.螢幕變黑：B(任意鍵還原)。2020/2/22完美簡報不是夢20隨身簡報1.所連結的檔案。2.所使用的字型(嵌入TrueType字型)。3.PowerPoint檢視器。4.執行必要的檔案壓縮。2020/2/22完美簡報不是夢21存檔工具1.儲存選項。2.安全性選項(保護密碼、防寫密碼)。3.Web選項。Q1.檔案太大，如何減肥?Question常犯的錯誤與補充2020/2/22完美簡報不是夢24常犯的錯誤1.不要讓簡報軟體的超炫功能喧賓奪主。2.投影片數目不宜過多（平均一分鐘一張投影片）。3.使用過於冗長的文字內容。4.選擇不適合的視覺輔助工具。還有..2020/2/22完美簡報不是夢25常犯的錯誤5.視線一直停留在簡報畫面上，與觀眾缺乏交流。6.主講者為了盯住螢幕，沒有站在講台中央。7.無關的圖文過多，版面或字型不一致，造成視覺上的混亂。。8.使用過於花俏的轉場效果。2020/2/22完美簡報不是夢26其他基本知識1.保持一致的簡報風格–底圖、插圖、字型、動畫效果。2.避免過當的動畫或聲音效果。3.背景顏色宜淺、文字顏色宜深。4.提供聽講者必要的簡報文件。5.簡報文件應版面完整，內容清晰。(包含大綱、頁碼...)還有..2020/2/22完美簡報不是夢27其他基本知識6.避免無意識地移動滑鼠或操作鍵盤。7.避免連結其他檔案或網站。8.善用功能鍵，保持簡報流暢。9.除了手機、呼叫器之外，關閉螢幕保護程式。10.再次確認notebook電力充足。還有..2020/2/22完美簡報不是夢28其他基本知識11.如果使用雷射筆，先確認電力是否充足，投射光點是否清晰可見。12.事先確認播放簡報的機器所使用的PowerPoint版本。尤其在PowerPointXP編輯簡報，並使用以下幾項者：動畫效果：影片路徑...。圖案的透明比例：0%-100%。物件的旋轉控制：0度-360度。祝您工作愉快資策會教育訓練處楊宏文(HubertYang)[e-mail]