Word在论文写作中的应用

毕业论文写作毕业论文结构•封面•题目•摘要与关键词•正文•参考文献•致谢•简历封面论文题目•明确：要能揭示论题范围或论点，看题即晓文章大体轮廓、所论述的主要内容以及写作意图。•简炼：标题不宜过长，过长则烦琐和累赘，影响对文章的总体评价。不宜过于抽象、空洞，非常用的或生造的词汇，以免哗众取宠。•新颖：标题和文章的内容、形式一样，应有自己的独特之处。既不标新立异，又不落案臼，引人入胜，赏心悦目，从而激起读者的阅读兴趣。摘要与关键词•一般为300字左右。•位于作者署名之后，正文之前。•关键词，结合标题和正文一般选3至5个。目录•目录，标明页码。主体•常分几章节，分别标示“一”、“二”、“三”、“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现，以凸现论述的观点或主要内容。•这部分是对研究过程及分析、归纳、概括的表达，体现出分析方法与思路，充分有力的论证。正论还要体现出明确的指导思想。文献综述•文献综述主要包括某一课题研究的历史(寻求研究问题的发展历程)、现状、基本内容(寻求认识的进步)，研究方法的分析(寻求研究方法的借鉴)，已解决的问题和尚存的问题，重点、详尽地阐述对当前的影响及发展趋势，使研究者确定研究方向，了解该课题研究的起点和切入点，在他人研究的基础上有所创新；研究内容章节组成•前言：章节的开头部分，主要说明本章节研究的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的科学问题等。简明扼要。研究内容章节组成•材料方法：试验结果要具有真实性，即在同样条件下能够得到重复的结果，这是科学研究的基本要求。•先材料，后方法。•材料包括试验地点，时间、材料，仪器设备、样品、动物、植物、药品试剂、准备方法等。•方法：试验是如何进行，试验环境条件，试验程序，观测记载的项目、方法和时间，所应用的统计分析方法等。结果•全面掌握、仔细分析和如实反映所获材料•全面掌握材料，对所有材料仔细进行收集和复查，做到既不让有价值的材料丢失，又考证材料的可靠性；•可靠材料充分应用，删除不可靠或不符合科学性要求的材料，去伪求真。•不论结果是阳性还是阴性，肯定还是否定，成功还是失败，符合还是不符合预期效果，都应该如实地反映。结果•注意逻辑，突出重点，避免罗列材料和夹杂讨论•逻辑清楚：结果部分是一篇论文的论据，所以在资料和数据的编排使用上，要注意前后次序，层次分明，使之符合论文的思维逻辑，层层推进，前后照应，主次分清，因果关系明确，使读者易于明白。结果•突出重点：主次分明，详略得宜，在有限的篇幅中把重要结果写清。删除与主题无关的资料，精简、浓缩一般资料或众所周知的内容。•使本研究的新发现、新结论得以充分表达，避免罗列材料，主次不分。•文字表达，图、表，图、表和文字兼用，但应以文字为主。决定采用何种方式，主要根据哪种方法更容易说清楚问题，更节省篇幅而定。结果•避免夹杂讨论：结果是以资料、数据来表达，但在此基础上形成适当结论并作简要的说明。•在原则上，结果部分不要展开讨论。以免与“讨论”部分相混同或重复。讨论•讨论的目的是解释现象、阐述观点，说明研究结果的含义，为后续研究提出建议。其主要作用是回答引言中提出的问题，解释说明研究结果如何支持研究的答案，这些答案如何与该主题现有的相关知识相吻合。•讨论部分写作的好坏往往决定一篇论文的深度，也是其学术水平的标志。讨论•应围绕主题，有针对性地进行讨论，避免重复叙述数据结果，避免重复摘要和引言内容，避免冗长的文字堆砌。•要以研究结果为依据，不要不敢下结论，也不可妄下结论。•应强调指出研究所获得的新的重要结果和结论，说明研究的价值和局限性；要与研究目的结合起来讨论，避免提出研究结果不支持的结论；要避免强调和暗示未完成的工作的重要性，如有把握，可以提出新的假设和进一步研究的建议。讨论中的问题•讨论不系统深入：是没有正确引用相关文献，因而没有把研究结果放在更广阔的背景中讨论.•讨论时不引用或没有系统引用相关文献：没必要，没找到，故意回避引用，以凸显自己研究的“新颖”和“价值”。•引用了相关文献，没有把前人的研究结果和自己的研究结果融合在一起讨论。导致论文分割，读者无法系统深入的了解和理解你的研究结果。讨论存在问题的解决方法•结构组织很重要，开始写作前，草拟提纲，以符合逻辑的形式组织材料。•采用链状图、问题树、数字编号或其他组织结构。汲取前人的经验，总结写作“讨论”的十个步骤，以期有助于组织你的思想。十个要诀1.以“从特殊到一般”的逻辑结构来组织“讨论”：从你的发现到文献，到理论，到实践。在你写作“讨论”时，可讨论一切，但必须简洁、简短和明确。2.以重申你试验验证的假设和回答引言中提出的问题作为开始。使用相同的术语，相同的动词时态（现在时）和你在引言中提出问题时相同的观点。十个要诀3.以试验结果支持答案。阐明你的结果如何与预期和已有文献相关联，清楚地说明为什么你的研究结果可接受，如何与该主题已发表文献的知识相一致或吻合。4.讨论与所提问题相关的所有结果，简明的概括研究结果的主要含意，不管结果统计显著性如何。十个要诀5.应以正确的逻辑顺序来描述每一个主要的发现/结果所揭示的模型、原理和关系。表述这些信息的逻辑顺序很重要。首先陈述答案；其次提供相关结果；然后再引用他人的研究结果。如必要，将读者指向插图或表格，以加深对“故事”的理解。6.论证答案。如必要，可解释为什么你的答案令人满意，而别人的不满意。只有提供正反两方面的论据，才能使你的解释更令人信服。十个要诀7.讨论和评价对结果相互矛盾的解释。这是一个好的讨论的标志。讨论任何意想不到的结果。当讨论一个意外的发现时，以发现作为段落的开始，然后叙述之。8.指明潜在的局限和缺点，评述这些因素对你的结果解释的重要性以及如何影响研究结果的正确性。当指出这些局限和不足之处时，避免使用道歉的语气。十个要诀9.为进一步的研究提供建议（至多两条）。不要提出在该研究内本该谈及的建议，这样会表明你对数据的检验和诠释不充分。10.阐明本研究的结果和结论如何的重要以及如何的影响我们的知识或如何影响我们对所研究问题的理解。参考文献•学术论文参考文献，其目的有三，即：•1.反映出真实的科学依据；•2.体现严肃的科学态度，分清自己与他人的成果；•3.对前人的科学成果表示尊重，指明引用资料出处，便于检索。•毕业论文凡有引用他人成果之处，均应列于参考文献中，且只列出正文中引用或参考的著作和论文。致谢•简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。简历•体现教育经历及学术性用Word排版毕业论文1.设置页眉页脚2.创建目录3.题注及插入4.分隔符的作用及其使用页眉页脚设置•打开文档，将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，执行“插入”菜单“分隔符”命令。•选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。页眉页脚设置•分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉•点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉。•以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，完成整个文章的编排。分节方式•Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。•“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。连续分节符•“连续”是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。奇数页或偶数页分节符•“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。Word章节标题自动提取到页眉•进入“页眉和页脚”编辑状态，•执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉。章节标题自动提取到页眉论文目录的自动生成•为文中标题定出“级别”•生成论文“目标”1.在论文目录指定的位置，插入新的一页，输入“目录”二字，把光标置入下一行。2.在word工具栏中选择“插入”，再选择“引用”中的“索引和目录”，最后选择“目录”，点“确定”，目录即生成。目录更改•更新论文“目标”•目标生成后，如果正文中的“标题”或“页码”有变化，要对“目录”进行更新。方法非常简单：单击“目录”部分的内容选中，点右键，选择“更新域”，在选项“只更新页码”或“更新整个目录”，一般选择“更新整个目录”，即可。