电子合同管理可行性分析

电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN–版本1.0.0.0日期：2011-2-07目录1.引言..............................................................................................................................................21.1项目背景............................................................................................................................31.2项目范围............................................................................................................................31.3目标....................................................................................................................................32.合同管理系统体系规划...............................................................................................................32.1拓扑结构............................................................................................................................32.3系统功能结构图................................................................................................................53.合同管理系统业务流程图...........................................................................................................64.所建议系统技术可行性分析.......................................................................................................84.1对系统的简要描述............................................................................................................84.4技术可行性评价................................................................................................................85所建议系统经济可行性分析.......................................................................................................95.2估算方案............................................................................................................................95.3具体项目总体估计...........................................................................................................95.4收益....................................................................................................................................96.社会因素方面的可能性...............................................................................................................96.1.法律方面的可行性.........................................................................................................106.2.使用方面的可行性.........................................................................................................107.合同管理系统开发资源.............................................................................................................107.1开发环境..........................................................................................................................108.工作进度安排.............................................................................................................................111.引言1.1项目背景项目的任务提出者：企业老板开发者：软件工程系用户：企业工作人员及客户1.2项目范围合同管理系统是对合同信息进行高效管理，特编写该程序以提高合同管理的效率。1.3目标合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分，在电子商务中的合同管理需要针对实际情况（比如公司人员调动）对合同的管理者进行重新调配，从而达到灵活管理合同的效果。从安全角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制，其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者（一般为合同签订者）进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况：一种是因为人员调动或人员离职，另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。2.电子合同管理系统体系规划2.1拓扑结构公司的电脑通过以太网连接在一起，采集各种合同信息传输给终端客户机，及企业数据管理中心。数据管理中心合同管理机2借阅管理机3管理机合同管理机12.2层次体系结构图层次体系结构图可分为三层，表现层，业务层，数据层。表现层具体表现方式即WEB业务层具体的业务有合同管理，客户管理，系统管理数据层有SQL数据库，ORACLE数据库表现层业务层数据库WEB合同管理，客户管理，系统管理SQL数据库，ORACLE数据库2.3系统功能结构图1，合同管理系统可分为三大模块（合同流程管理，查询统计管理，系统底层支撑管理）一，合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改；二，查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息；三，系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统；2.客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理；角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询；员工管理下可进行员工密码的修改，员工账号的删除、增加；合同管理系统查询统计管理合同流程管理日志管理审批信息管理查询排序管理日志查询查询合同信息查询系统信息系统管理客户管理部门管理员工管理权限管理文件管理合同实施管理合同流转控制合同信息管理权限校验权限位设置员工角色配置角色管理3.电子合同管理系统业务流程图一合同新建描述：发起人先将合同信息提交给审批人审批，审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理，也可以办结合同审批流程。二合同审核描述：审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。三合同冻结和恢复描述：在审批过程中，发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。开始发起人提交审批审批人审批是否冻结是否审批审批人返还给发起人发起人修改合同内容等待解冻是否结办结束noyes发给未通过的审批人yesno发起人新建合同提交给发起人发起人解冻no负责人汇报情况合同是否期满yesno4.所建议系统技术可行性分析4.1对系统的简要描述合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要4.2与现有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出新的合同管理系统与旧有的合同管理系统的差距，首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢，管理和监督的不利，报销环节的虚假，而且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、快速、方便。4.3采用建议系统可能带来的影响(1).设备:采用了建议系统后，改进了原有的合同系统，所以对设备要求自然要提高，建议使用最先进的系统和设备。(2).现有软件:由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3).用户:建议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。4.4技术可行性评价就目前使用的新型合同管理系统来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。5所建议系统经济可行性分析5.1该系统对客户的影响：建议系统是为了改善原有系统在文档管理困难、信息汇总困难、监督和管理不便等缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化.5.2估算方案本系统完全按开发计划进行估算，系统开发费用，硬件设备添置费用，相关人员培训费用，系统维护费用，系统操作人员工资和补贴等。5.3具体项目总体估计（1）系统的成本：PC机10台：5000x2=10000元服务器