关于降低管理费用的措施

关于降低管理费用的主要措施1、办公费用：1.1高级办公用品电脑、打印机、照相机、对讲机不允许项目部私自购买，由公司统一调配，特殊情况需要购买的要经过总经理同意。1.2个人配备笔记本电脑的要妥善保管，保修期内人为原因损坏的修理费个人承担，保管不善丢失的按原价赔偿。1.3办公用品如计算器、订书机由工地会计负责保管使用，各项目不得重复购买。办公用纸要两面使用。1.4个人用品不在报销之列，如烟、酒、卫生纸、毛巾、饭盒、牙膏、零食等一经查出，双倍罚款。1.5任何人不允许购买对讲机，对讲机由公司统一配置同一型号的，一年内损坏的自己负责，超过一年损坏的可以以旧换新。1.6公司和工地项目部统一发耗材和办公用品、笔记本、施工记录、U盘、打印机墨和纸。按定额计算费用包下去。统一笔记本、信签纸、施工日志等。1.7办公费用与部门或项目部奖金挂钩，每月考核。2、小车费用和出差费用：2.1公司小车实行填表审批制度，凡用车人和审批人必须在排车单上签字，月底财务统计。实行定额费用每月一次核算统计与本部门或者本人挂钩进行奖罚。工地用小车每月费用不能超过2000元，对于违章和事故者一律责任自负，对于有业务或特殊情况者，要另行签字报账。公司所有小车报账必须由总经理签字方能报账。凡是公车私用和私自为私家车加油报销者一律以十倍价格罚款，并公布黑名单。2.2车辆承包制度：考核安全、违章记录，月底从奖金兑现。凡不是专业、专人开车造成的一切后果由责任人负责，发现一次罚款一千元。2.3出差和出车要统一考虑。用车最好多人使用，减少个人路费。原则上不允许一个人用车，要账拿钱时可以考虑。2.4工地材料采购：考察好市场定好厂家，电话联系即可，不必每次进货都用专车。工地材料原则上一周采购一次。2.5合理安排出差，电话能解决就解决，没有办法时才去2.6严格控制差旅费。遵守进退场时间的可报销，否则不给报销路费；二是用公司车接送人的，实行计费，列入工地差旅费中。3、合理配置管理人员：3.1建立高效组织机构，合理配置管理人员，根据工期长短及工程规模设定管理人员数，实行能兼则兼，能不设则不设，减少非工作人员。3.2项目部安排管理人员时，一定要减少闲人，要根据项目大小而定，每个项目部管理人员要身兼数职，不要养一个闲人，队长兼生产经理。4、业务招待费。根据施工环境优劣，进场前定费用指标，该费用专款专用单独列账，界定用途范围，明确什么人办啥事可以用，不得突破，不得因私事请客。制定节奖超罚比例，让办事人员好操作，即有原则性又有积极性。业务费招待费必须总经理签字方可下账，凡是业务费，招待费，开其他类别下账的，发现一次，十倍罚款（只要有人举报就查）。5、交通费：养车不如租车，能坐公交不打的，能坐高铁不坐飞机，能坐普通火车不坐高铁，人人用车记录登记，私事用车要收费，（婚娶用车除外），车辆违章自己负责，减少用车、减少违章，减少车辆，减少事故，用指标分配各部门并与业绩挂勾，节省部分可分奖金，办公室和财务部负责。6、差旅费和生活费，每人要有详细记录表，住宿和生活费要按规定填写，请客（甲方）除外，严格控制费用，能住工地不住宾馆，能在工地吃饭，不在饭馆吃饭，如实填写、能省则省，节余部分可计入奖金。