办公软件高级实例讲解2

实验二文档处理的基本操作Word2000(WordXP)1、设置文档页面格式；2、设置文档编排格式；3、文档的插入设置；4、插入、绘制文档表格；5、文档的整理、修改和保护。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第2张2.1第1题打开文档KS2-1.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：•设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页共Y页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-1.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：•单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；•在页眉左侧录入“音乐的魅力”；•在页眉右侧输入“第页共页”。插入页码插入页数[操作要求][操作步骤]2020/2/23第3张1、设置文档页面格式•按样文，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。1、选择段落：单击鼠标左键拖选正文前两段；2、设置分三栏：•单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第4张2、设置文档编排格式•按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。1、选定标题：单击鼠标左键选定标题文字。2、插入艺术字：•单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；•式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷；•环绕方式为紧密型。文字环绕[操作要求][操作步骤]2020/2/23第5张2、设置文档编排格式•按样文，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。•将正文最后一段设置为仿宋，小四。1、设置前两段文字格式：•选定正文前两段文字；•单击“格式”-“字体”，设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。2、设置最后一段文字格式：•选定正文最后一段文字；•单击“格式”-“字体”，设置为仿宋，小四。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第6张2、设置文档编排格式•按样文，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。设置首字下沉：•选定正文第一段文字；•单击“格式”-“首字下沉”，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第7张3、文档的插入设置：•在样文所示位置插入图片，图片为KSML3\TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。•将鼠标定位在第一段前；•单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-1.bmp，将图片插入到文本当中；•在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第8张3、文档的插入设置：•在样文最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当”。•在最后一段查找“奋进”并选定；•单击“插入”-“批注”，在相应批注框中输入用“此处用词不当”。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第9张4、插入、绘制文档表格•在文档尾部插入一个3行3列的表格并全并第3列单元格。•将光标定位于文档尾部；•单击“表格”-“插入”-“表格”，设置3行3列；•选定第3列，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第3列。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第10张5、文档的整理、修改和保护•保护文档的窗体，密码为“KS2-1”。•单击“工具”-“保护文档”；•选择保护内容为“窗体”；•密码为“KS2-1”。Word2000Word2003样文2-1[操作要求][操作步骤]2020/2/23第13张•设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“走近科学”，右侧插入“第1页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-2.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：•单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；•在页眉左侧录入“走近科学”，在页眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式[操作要求][操作步骤]2020/2/23第14张1、设置文档页面格式•设置页边距上下各4.0cm，左右各3.20cm，页眉、页脚距边界各3.25cm。•单击“文件”-“页面设置”；•在“页边距”选项卡中，设置上下各4.0cm，左右各3.20cm；•在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.25cm。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第15张•将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第1列，字体为隶书，环绕方式为浮于文字上方。•将正文第一段设置为华文行楷，四号。•为正文后四段设置编号。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：•选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“华文行楷”，四号字。3、设置编号选定正文后四段，单击“格式”-“项目符号和编号”，选择“编号”，自定义编号。2、设置文档编排格式[操作要求][操作步骤]2020/2/23第16张•插入图片，图片为KSML3\TU2-2.bmp，设置图片大小缩放110%，环绕方式为衬于文字下方。•为最后一段中的文本“地热”插入脚注“来自地球深处的可再生热能”。1、插入图片：将光标定位于文首，单击“插入”-“图片”-“来自文件”，选择KSML3\TU2-2.bmp，设置大小及环绕方式；2、引用脚注：•将光标定位于“地热”后，单击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”；•在文章底端输入“来自地球深处的可再生热能”。3、文档的插入设置[操作要求][操作步骤]2020/2/23第17张4、插入、绘制文档表格•在文档尾部插入一个2行5列的表格自动套用格式“古典型1”。•将光标定位于文档尾部；•单击“表格”-“插入”-“表格”；•设置如下图[操作要求][操作步骤]2020/2/23第18张5、文档的整理、修改和保护•保护文档的修订，密码为“KS2-1”。•单击“工具”-“保护文档”；•选择保护内容为“修订”；•密码为“KS2-2”。样文2-2[操作要求][操作步骤]2020/2/23第21张•设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“商业网站”，右侧插入“第1页”。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-3.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：•单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；•在页眉左侧录入“商业网站”，在页眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式[操作要求][操作步骤]2020/2/23第22张1、设置文档页面格式•设置页边距上下各4.1cm，左右各3.25cm，页眉、页脚距边界各3.2cm，调整全文的段落左、右缩进为1个字符。•单击“文件”-“页面设置”；•在“页边距”选项卡中，设置上下各4.1cm，左右各3.25cm；•在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.2cm。•双击鼠标左键选定全文，单击“格式”-“段落”，设置左、右缩进为1个字符。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第23张•将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第2列，字体为华文新魏，环绕方式为浮于文字上方。•将正文第一段设置为方正舒体，小三。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：•选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“方正舒体”，小三号字。2、设置文档编排格式[操作要求][操作步骤]2020/2/23第24张2、设置文档编排格式•为正文第二、三、四段设置编号。•选定第二、三、四段文字；•单击“格式”-“项目符号与编号”。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第25张2、设置文档编排格式•为正文倒数第二段添加底纹，颜色为灰色-50%，设置字体颜色为黄色。•选定倒数第二段文字；•单击“格式”-“边框和底纹”，选择“底纹”选项卡，设置颜色为“灰色-50%”；•设置字体为黄色。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第26张3、文档的插入设置：•插入图片，图片为KSML3\TU2-3.wmf，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。•在第一段的开始处添加符号“”。•将鼠标定位在第一段前；•单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-3.bmp，将图片插入到文本当中；•在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。•将光标定位于第一段前，单击“插入”-“符号”，选择“wingdings”字符，最后一个为。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第27张4、文档的整理、修改和保护•将正文中所有“网站”二字的字体设置为桔黄色。•单击“编辑”-“替换”；•在“查找内容”中输入“网站”，单击“高级”按钮，出现如下图；•在“替换为”输入“网站”，单击“格式”，设置字体颜色为桔黄色。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第28张5、插入、绘制文档表格•在文档尾部插入一个4行5列的表格。•将第2行第2列单元格拆分为三列，将第3列中间的2个单元格合并为一个单元格。•将光标定位于文档尾部；•单击“表格”-“插入”-“表格”；•设置如下图样文2-3[操作要求][操作步骤]2020/2/23第30张2.4第4题打开文档KS2-4.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：•设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“科普天地”，右侧插入“第1页”。•将后三段设置为三栏格式，加分隔线。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-4.doc，文件另存为考生目录下的A2-4.doc；2、设置页眉和页脚：•单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；•在页眉左侧录入“科普天地”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后三段，单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第31张2、设置文档编排格式•按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。•将正文第一段字体设置为仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。1、插入艺术字：•单击鼠标左键选定标题文字，单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；•式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体”，仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第32张3、文档的插入设置：•在样文所示位置插入图片，图片为KSML3\TU2-4.wmf，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。•在第一段开始处添加符号。1、插入图片•将鼠标定位在第一段前；•单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-4.wmf，将图片插入到文本当中；•在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。2、添加符号•定位光标于文首，单击“插入”-“符号”，插入Wingding字符[操作要求][操作步骤]2020/2/23第33张4、插入、绘制文档表格•在文档尾部插入一个4行4列的表格，自动套用格式“竖列型1”。•合并首行的单元格为一个单元格•将光标定位于文档尾部；•单击“表格”-“插入”-“表格”，设置4行4列，自动套用“竖列型1”；•选定第1行，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第1行。[操作要求][操作步骤]2020/2/23第34张5、文档的整理、修改和保护•保护文档的修订，密码为“KS2-4”。•单击“工具”-“保护文档”；•选择保护内容为“修订”；•密码为“KS2-4”。样文2-4[操作要求][操作步骤]2020/2/23第37张1、设置文档页面格式打开文档KS2-5.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：•设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“透视战争”，右侧插入“第1页”。•将正文后两段设置为两栏格式，加分隔线。1、文件另存并更名：打开KSML2\KS2-5.doc，文件另存为考生目录下的A2-5.doc；2、设置页眉和页脚：•单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；•在页眉左侧录入“透视战争”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后两段，单击“格式