签约仪式方案

目录活动概况拟邀媒体创意理念创意演示会场布置活动执行其他服务费用预估结束语活动概况活动名称活动时间活动地点参加人员氛围基调活动目的活动名称：华丰融都·悦榕庄战略合作签约仪式活动时间：2010年11月初（待定）仪式时间–17:00-18:20晚宴时间–18:30开始活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店）参加人员：相关政府领导悦榕集团领导华丰集团领导华丰融都项目领导友好合作单位领导社会知名人士及业内专家氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适图1：水晶大厅图2：酒店外景图3：房间一角活动目的——华丰融都与悦榕庄的顺利签约展示宣传华丰融都为华丰集团后续项目推出蓄势区域经济的顶级公关平台BuildRongduinChengdutogether拟邀媒体报刊电视电台网络报刊：成都商报成都日报成都晚报华西都市报四川日报天府早报南方周末成都记者站人民日报四川站明日快一周新潮周刊电台：四川广播电台岷江音乐95.5交通广播101.7成都交通广播91.4城市之音102.6电视：四川电视台峨眉电影频道SCTV4《新闻现场》SCTV6《直播娱乐》CDTV1《成视新闻》《新闻18点》CDTV2、CDTV5《成都全接触》网络：成都全搜索新浪四川腾讯大成网搜狐四川新闻网天府热线四川在线……【可酌情选择】创意理念主题主题表现主题——蓉城携手，共创融都BuildRongduinChengdutogether主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。主题表现——用科技构建时尚融都表现1：互动幻影成像方式签约表现2：电子刷卡签到系统表现3：可变画面的镜面式签到走廊表现4：互动投影通道创意演示电子刷卡签到系统互动幻影成像镜面式签到走廊互动投影通道视频示例请耐心等待……（视频演示结束后，请单击鼠标继续……）演示说明：本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。互动幻影成像“互动幻影成像签约”过程描述：1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性演示说明：事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。电子刷卡签到系统演示说明：走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。镜面式签到走廊演示说明：（发布区至宴会区通道）嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。互动投影通道会场布置会场平面布局会场整体效果图签到处效果图休息区效果图通道效果图仪式区效果图晚宴区效果图会场平面布局场地名称：洲际大酒店水晶厅（1/4/5/6厅）总面积：2400㎡总体布局：总体分为签到区、休息及展示区、仪式区、晚宴区签到处——大气、现代休息展示区——高雅、舒适仪式区——时尚、高端晚宴区——温馨、典雅会场整体效果图一会场整体效果图二1、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域签到处效果图休息区效果图提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，休息区氛围营造采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久狮身鱼尾小型石雕新加坡万代兰插花成都竹胎瓷器成都银花丝休息展示区至仪式区/仪式区至晚宴区走廊效果图签约仪式舞台效果图晚宴区效果图活动执行活动时间把控表前期执行明细中期执行明细后期执行明细风险把控活动时间把控表10月29日11月20日活动当天11月初项目服务期中期前期后期前期——签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认中期——物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控后期——现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）1、请柬函设计2、酒店大厅迎宾展板设计3、签到处背景板设计4、项目宣传资料册设计5、导视牌设计6、全息影像建模7、互动视频编程8、企业形象编程9、嘉宾签到卡设计10、手提袋设计11、接待车车贴标志设计12、工作牌、采访证、台卡设计13、人员分工及沟通14、场地租赁确认15、领导行程安排确定16、邀请名单、媒体名单确定17、礼品设计18、联系乐队、主持人中期执行明细1、前期设计物料制作2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包）3、嘉宾及媒体邀请4、确认领导班机、姓名、联系方式及行程5、领导酒店及车辆安排6、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务）7、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写9、现场布置10、流程确认11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、乐队、主持人、彩排等）12、采访提纲13、现场录制14、晚宴菜单确认流程安排组织实施说明16:00--16:40外场布置确认专人盯场（两名），防止出现意外事故16:40—17:00准备时段背景音乐或宣传片播放调试音响设备17:00—17:30来宾签到停车场入口及电梯入口设置醒目导视牌安保负责停车场内的车辆停放电梯出口设置导视牌，签到处两名签到人员、四名礼仪、现场音乐伴奏，桌椅及签到册、三份被邀请人员名单为签到贵宾佩戴胸花，并由礼仪引领进入休息室，赠送贵宾纪念品；场内宣传片播放17:30—17:35签约仪式开始主持人开场白，介绍主要来宾和领导背景灯光切换17:35—17:40华丰领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光变幻流程安排17:40—17:45悦榕领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光变幻，后台程序准备17:45—17:55正式签约邀请签约嘉宾，礼仪引领上台背景灯光切换，全息影像应用，后台程序准备签约成功嘉宾握手，合影并互赠礼品，本案缓缓在舞台中央生出背景灯光切换，后台程序执行，礼仪奉上礼品、台下拍照17:55—18:00政府领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光切换18:00—18:20记者自由提问嘉宾上台入座，记者提问背景灯光切换，专访准备18:20-18:30自由时段专访安排、餐前休息贵宾一对一服务18:30庆贺晚宴宴会开始（华丰领导致欢迎词）现场宴会音乐伴奏（天之国乐队）【成都世纪城洲际酒店】后期执行明细1、领导旅游行程安排及送机2、现场录制剪辑并刻盘3、报道资料收集、编订成册4、其他收尾工作风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理重点防备内容及方式：1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选风险把控容易出现问题及紧急处理方式：1、领导临时改变行程——专人对接，随时准备，现场台卡名字确认2、会场后台故障——软件备份3、现场安全事故——急救人员、安保人员4、嘉宾座次混乱——重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪5、现场电源故障——后背电源、发电设备6、双方协作不明——双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排7、道路交通不畅——道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务8、现场主持不畅——准备事前录音，后台播放9、嘉宾物品遗留——签到处寄存，遗留物品认领及送达其他事项根据现场情况，确定具体解决方案其他服务主持人推荐伴奏乐队人员分工主持人：张晴成都电视台知名主持人，曾连续4年担任“超级女声”、“快乐男声”成都唱区的特别节目主持人。主持过CCTV《西部之夜》等大型活动。主持风格：活泼、开朗、阳光、健康、积极向上。主持人推荐主持人：王磊现任成都电视台经济资讯服务频道(CDTV-2)《真相30分》主持人、编导。为人诚恳，对工作认真负责，具有钻研精神。擅长时政新闻播音及社会新闻栏目主持。曾就职于西藏电视台社会新闻栏目《今晚九点》，2005年调入西藏卫视，主持《西藏新闻联播》以及午间新闻《正午直达》。【主持人可二选一】伴奏乐队天资国乐乐团成立于2001年，自建立以来，深受社会各界的关注，乐团拥有一批优秀的演奏人员，均毕业于专业音乐院校，乐员们不仅有娴熟的演奏技巧，而且具备声乐，舞蹈，朗诵等方面的素质。乐团在有关领导的关怀下迅速发展壮大，是西部地区颇具影响的优秀民乐组合。先后为江泽民、李鹏、李岚清等国家领导以及各国元首演出，获得极大的成功，受到国家领导以及外国元首的亲切接见。费用预估（见报价单）