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开会的意义有多大?如何把会议开好?开会的意义有多大?……日常工作中,我们常常会开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。根据公司或部门实际情况,可安排有早会、周例会、月例会、季度会、半年会、年会等例会,俗话说文山会海。那么,在实际工作中会议有多重要,或者说开会的意义有多大呢?1.1.会议也是工作:2.开会是领导工作的一部分,现如今是很重要的一部分了!很多决议都是会议上通过的,很多好注意也是在会议上头脑碰撞产生的火花;我们国家之所以会议多,也跟我们的社会主义的委员会体制有关系!3.2.开会有时是一种待遇:4.只有那些有资格的人才可以参会。不同的会议任务不同,参加的会议人员的资格也会不同。有些会议是严格限制参加人员的身份和资格的!所以,可以参加一个会议表明你已经够格了!5.3.开会可以集思广益:6.开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。7.4.开会可以营造一种工作氛围:8.氛围是人群营造的。开会集聚了大量的参会人员,这样会营造出一种工作氛围和气氛。或者紧急或者隆重,或者热烈!这些对你推动工作是有一定作用的。9.5.不仅仅上传下达:10.会议不仅可以传达上级指示精神,而且可以征求下级执行的意见和建议。会议往往是上下结合,左右互动的行动协调形式。它可以整合和调动一些团体力量为了完成一项工作任务而奋斗。11.6.会议是个机会:12.会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们,是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训,可以接触到很多本行业的专业人士,增长见识,可以增加阅历和工作情感体验。13.7.开会确实是节约成本的工作方法:14.开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,增加集思广益的机会,获得下级和上级的重要信息。END问如何开好会?答:以下都是精华……1.第一,如何开好会有学问。一分布置九分落实。会议是一种开展工作的形式,但不是工作的主要方面,工作还是要靠执行会议的安排才可以取得实实在在的成效。2.第二,开好会的前提,是做好会前的充分准备。其中,参会人员资格的合格是一个基本前提。再就是内容药品充实,没有什么实质内容的形式主义的会议不要开。3.第三,要正确把握会议的主题和节奏。要严格遵守会议通知的时间,不要开过头会,时间过长会影响会议的效果,也会给参会人员留下会议组织者作风不严谨的印象!要确保按时按质按量完成任务所赋予的任务。4.第四、可以印发必要的文件和资料来帮助参会人员领会会议精神和要求。5.第五、如果条件具备的话,让领取任务的参会人员复述任务内容和汇报落实的意见和措施是保证会议效果的有效措施。6.开好会的技巧是一个很常见的内容,但如何把会议开好每个人都有不同的诀窍1.凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。2.凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。3.凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。4.凡是会议,会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。5.凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。6.凡是开会,必有训练三星把培训看成是节约时间成本的投资,可使员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当采用一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。7.凡是开会,必须守时设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。8.凡是开会,必有记录一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。9.凡是散会,必有事后追踪记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。10.《高效会议的五大建议》会而有议:没有主题,就没有会议议而有论:有参与,才有统一论而有行:有追踪,才有服从行而有果:职能先确定,落实才具体果而有报:不要苦劳,只要功劳《高校会议的四无》开好单一会议的四项基本原则1、无目标不开会2、无议程模板不开会3、无会前充分准备不开会4、无会中决策流程不开会1.《高效会议的五大原则》原则一、会议要规划根据公司或部门实际情况,可安排有早会、周例会、月例会、季度会、半年会、年会等例会,原则二、准备要充分要想会议高效,会前必须做好充分的准备。重大事项必须提前足够的时间思考和准备,并会前私下广泛征求意见,有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉,总之要提前充分作好准备,最好能基本达成共识,这样才可能在会议上快速作出决策,提高会议效率。原则三、主题要集中一次会议,最好只有一个主题,因为只有这样才能更好地集中相关人员、时间和精力,高效解决问题。原则四、人员要相关只选对相关情况真正了解的人员参加,一问三不知、不了解具体情况或提供“假情报”、说了不算或说了却很可能被否决的人参加了也没有用。原则五、流程要合理会议的流程关系到会议是否真正民主、有效。《高效会议的七个目的》1.商量方法,解决问题2.信息交流,沟通有无3.汇报成绩,量化目标4.资源共享,协调矛盾5.激励士气,优化团队6.管理团队,巩固地位7.宣传政策,开展培训《高效会议的六个要素》1.准确的会议召开、结束时间2.明确的会议地点、与会人员3.会议所需的相关设备4.与会者明确的分工、责任5.明确的会议目的和会议议程6.与会者对会议内容的会前了解《成功会议的五大好处》有效:借助团队的集思广益,解决个人无法完成的问题,达到会议目标。和谐:营造和谐的气氛,使成员对团队有安全感、信任感、认同感,发挥个人才能。参与:参与的人用心关注,才能让会议得到健全发展。效率:当一个会议成功的要素具备后,能在预定的时间内完成开会,这就是效率。学习:在参与开会的同时有更多学习的机会。《跟进和落实高效会议的四项措施》1.会议决策内容的资料整理2.会议决策内容的传达跟踪3.会议决策内容的会后考核4.会议决策内容的监督反馈
本文标题:开会的意义有多大?如何把会议开好?
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