外来人员管理制度

*****************外来人员管理制度随着公司生产规模的扩大，外来进厂人员也不断增多。为落实公司各项管理制度，进一步规范外来人员进入公司后的行动，强化管理、硬化监督，消除安全隐患，特制定本制度。一、外来人员归口责任部门：1、外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。2、设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。3、送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。4、工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。5、归口责任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度,指定专人陪同或者监管,外来人员在公司一旦发生问题或安全事故，其归口责任部门应承担相应责任。二、各级领导及政府部门的视察、检查、参观管理：1、各级领导来公司视察，需要行政部负责接待，行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同，保证安全不发生意外事故。2、政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的，门卫应立即通知其归口部门，归口部门派人到门口迎接，在门卫处领取“临时出入证”方可进入公司，由归口部门负责其行程安排。3、各级领导及政府部门来公司参观的人员需要行政部负责接待，行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观，需要进入生产区域的，需要相关车间内勤进行陪同。三、客户及其他参观人员的管理：1、公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的，应事先与行政部联系，公司前台人员要做好登记，行政部对人员行程做出安排并负责接待。2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域的，应当由行政部人员和车间内勤陪同，在制定区域内按照指定路线进行参观，不得进行拍照或摄像。3、参观或检查人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。四、设备安装和调试人员的管理：1、设备安装和调试人员进入公司后，应当严格遵守《安装调试设备人员进入厂区的接待流程图》，不得违反。2、设备安装和调试人员进入公司后，在安装或调试设备之前，应当与公司签署《外来人员进厂保密协议》，如有不遵守保密协议的行为，公司可依法追究其责任。3、设备安装和调试人员应当在公司指定区域内工作和休息，在工作时间内需要到指定区域以外进行工作的，需要公司相关部门人员陪同。4、设备安装和调试人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。五、送货及联系业务的外来人员管理：1、送货或洽谈业务的外来人员应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。2、送货或洽谈业务的外来人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放“临时通行证”（每人一证），当事情办理完毕需要离开公司时，外来人员须向门卫交回“临时通行证”。3、业务洽谈要在指定的地点进行，外来人员不得擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。4、送货人员将货物送到公司指定的地点，待相关部门或人员签收货物后及时离开公司，不得长期逗留或擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。5、送货或洽谈业务的外来人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。六、外来短期施工单位或人员：1、外单位短期维修施工人员（如清理管道、装卸设备等）应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。2、外单位维修施工人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放“临时通行证”（每人一证），当外单位维修施工人员施工完毕离开公司时，须向门卫交回“临时通行证”。3、外单位维修施工人员必须在制定的施工区域内活动，如必须进入车间的，需要在公司相关部门人员的陪同下方可进入车间。4、外单位维修施工人员如需使用电气焊或其他手持电动工具（如电钻、电切割锯等）的，需要到动力能源部办理动火证、临时用电申请，在经领导批准后方可进行施工。5、外单位维修施工人员在施工过程中，需要有公司相关部门的人员在现场进行监护，一旦发生意外事故要及时向相关部门进行汇报。6、外单位维修施工人员应当在公司指定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。七、外来长期施工单位的管理：1、与公司签订较长期限（通常为三个月以上）施工合同的外来单位，应当在施工开始之前与公司签订《施工安全责任书》，并在施工过程中严格遵守《建设单位施工现场安全管理规定》。2、外来施工单位（一般为施工合同乙方）应当指派专门的安全生产管理部门或安全管理人员负责施工现场的人员管理、安全施工、文明施工。3、乙方应当遵守公司进出厂门的管理规定，如有违反相关规定的，公司门卫有权利对其进行制止，并向主管领导报告。3、乙方必须在指定的施工区域内活动，不经相关部门许可不能擅自进入生产车间。4、乙方工作人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不得随处吸烟，更不准流动吸烟。附件一：《施工安全责任书》附件二：《外来人员进厂保密协议》附件三：《安装调试设备人员进入厂区的接待流程图》附件一：施工安全协议书甲方：*****************乙方：一．目的为维护甲乙双方的共同利益，保证施工质量和安全生产，保持良好的工作秩序和施工场所的卫生环境，经甲乙双方平等协商，签定本施工协议。二．施工项目：三．施工地点：四．施工时间：五．协议内容：1、乙方进场施工，须经领导同意，并指定施工负责人，施工现场设立安全监督，便于施工过程中的协调、联系。同时，在不影响甲方安全生产运行的前提下，甲方尽力为乙方提供便利条件和服务。2、乙方施工前，必须经站（厂、库）安全监督对施工人员进行安全教育，并与本公司签定施工安全协议书，交纳安全施工抵押金元（含动力费和水费）；3、开工前，乙方必须编制项目作业指导书，并经公司安全监督审查通过；4、施工人员进场必须佩带施工证，统一穿戴劳保服装，特种作业人员还必须携带特种作业操作证，便于甲方人员和上级主管领导检查；5、乙方应在施工区域设置明显标志，对于时间较长的集中性施工项目要做封闭处理，施工人员应在施工区域内活动，不得随意进入非施工区域，甲方人员有权随时检查；6、施工队伍的安全防护器材必须配置到位，安全措施得力，否则将不得开工作业；7、施工过程中如需使用水、电等，施工单位必须填写申请单，经领导同意，由专业人员指定接水、电、天然气地点，电器线路和管路连接规范，并由施工单位安装合格计量仪表后方可使用。所需费用由施工单位负担；8、施工过程中如需动火作业，应根据动火级别由施工单位向甲方有关单位、部门提出申请，经批准并确认达到动火条件、落实安全防范措施后方可进行动火作业。动火作业过程中甲乙双方安全人员必须在现场监护；9、施工车辆进场必须装有防火帽，车速不大于15km/h，出站必须经门岗值班人员检查；10、施工过程中甲方实行公司、站库、岗位员工三级监督检查制度。甲方有权随时进行检查，有权制止违章作业，有权对违反站安全规定的行为进行处罚或责令施工队伍停工整顿；11、乙方在施工过程中当天产生的垃圾尽量当日清理干净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不能随意堆放在甲方管理的场地内，否则可根据实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部风险抵押金。对外发生的污染、交通等意外事故由乙方负责。12、其它未尽事宜由甲乙双方协商解决。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。甲方（公章）乙方（公章）甲方代表：乙方代表：年月日年月日附件二：外来人员进厂保密协议甲方：*****************乙方姓名：工作单位：身份证件名称及号码：鉴于双方信任的基础上，经甲方同意，允许乙方在年月日点分至年月日点分进入甲方生产车间（或办公场所）参观，或进行设备调试、施工或者从事其他活动，并就以下事项达成如下协议内容：1、外来人员是指：经甲方同意，基于双方信任的基础，进入甲方生产车间（或办公场所）参观，或进行设备调试、施工或者从事其他活动人员；2、乙方在甲方厂内要听从甲方陪同人员的安排，活动范围仅限于规定的线路、区域，不得擅自进入未经允许的区域内。3、不得擅自与甲方操作（或办公）人员交流，不询问涉及公司保密范畴内的任何信息。乙方知晓，甲方所提及的保密范畴，包括但不限于：生产工艺流程、技术方案、工程设计、制造方法、配方、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、操作手册，以及相关的函电、邮件、客户名单、行销计划、采购资料、财务数据、进货渠道等等。4、未经甲方同意，乙方不得在厂内外任何区域进行拍照、摄像和录音。5、乙方在甲方公司参观或进行设备调试、施工过程中，所获得的任何有关甲方的商业、经营、技术、运营数据或其他性质的信息，无论以何种形式获得，必须予以保密，至少应采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。并对获知的信息仅用于与甲方合作交流有关的用途和目的。6、乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。7、本协议受中华人民共和国法律管辖并按中华人民共和国法律解释。对因本协议或本协议各方的权利和义务而发生的或与之有关的任何事项和争议、诉讼或程序，本协议双方不可撤销地接受甲方所在地人民法院的管辖。甲方：*****************乙方：年月日年月日调试人员进入工作状态所有工作完成后，经采购部、动力运行部、车间确认，调试人员可以离开公司调试中如出现不易协调问题，采购部与调试人员及车间协调解决车间内勤为调试人员订餐等服务工作；调试人员就餐，原则上车间需有一人陪同调试人员第一次进厂第二次进厂及以后进厂咨询门卫，电话联系采购部，并通知动力运行部、行政部接待。调试人员咨询门卫，联系车间相关人员，凭牌进入公司采购部人员到警卫室接人，办理相关登记后，领取临时出入证方可进入厂区。车间确认调试人员为多次进厂如发现调试人员为第一次进入，车间内勤通知行政部登记证件，签保密协议，并存档行政部与调试人员签署保密协议，并留存档案。调试人员进入工作状态采购部人员到接待室接待调试人员并带进车间，在同车间领导及动力运行部领导进行会议交流后，制定工作计划附件三：安装调试设备人员进入厂区的接待流程图