某电子厂人事管理制度

人事管理制度第一章权限和职责第一条、行政人事部人事主管负责公司人事管理工作。第二条、管理权限：受分管领导委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。第三条、管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。第四条、主要职责：1．坚决服从分管领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。第二章招聘第五条、聘用程序1、总经理根据公司整体的经营规划及实际工作需要，提出招聘计划，报请董事长核准后，由行政人事部人事主管统筹实施。2、确定招聘数量、招聘对象、招聘标准、招聘时间、招聘地点、协同人员、费用、测试方式及测试人等事项。3、由行政人事部人事主管编制录用计划，报请总经理批准。4、董事长特批人员可直接安排到指定部门、岗位工作。5、公司应聘人员须经考试或测试合格并经行政人事部核准，由总经理批准后方可录用。第六条、招聘条件1、本企业招聘之员工：普通工人年龄限制在：18—35周岁；高级技术工人、技术人员及高级管理人员年龄不限。2、按录用程序进行严格考核，公平、公正、择优选能。3、应聘人员必须证件齐全，须提供有效证件：身份证、毕业证(特殊工种可放宽要求)、婚育证明(限女性)、职称证明、特殊工种上岗证，一寸相片4张等，并且要求上述证件真实合法。经人事主管审核。4、文化程度及其它要求：根据职位不同而相应要求不同。以品德、能力、经验、经历、学历为顺序选择原则。①、副总经理级职位．必须具备大专以上学历，有8年以上工作经验，3年以上同职位经验(特批、特聘者不在此限)。②、部门经理、主管职位及工程师、设计师、会计师等职位，必须具备大专以上文化程度，有2年以上同职位工作经验(特批、特聘者不在此限)。③、技术人员、一般职员，必须具备中专(高中)以上文化程度，由1年以上同岗位工作经验，综合素质符合职务要求。④、普通员工，要求男性18—40周岁、女性18—35周岁(特殊工种除外)；技术岗位要求有半年以上实际工作经验：普通工不要求工作经验。⑤、特种岗位(如：电工、升降机操作员、司机等)除具备本公司一般员工的基本素质要求外，同时必须持有国家相关部门颁发的资格等级证书、执照，且要求有半年以上实际工作经验。5、被聘人员须与原单位解除合同，如因此而发生纠纷者，一切后果由当事人负责。6、应聘人员有下列情形之一者，不予录用：A、未成年公民(末满16周岁)。B、被本公司开除或被其它公司开除者。C、有纹身或不良习气者。D、健康狀况不能胜任工作者，或经发现有传染病者。E、有违法行为(需有实据)及涉案者。F、被认定不适合担任本公司工作者；第七条、面试程序应聘人员的面试，依下述面试程序办理：1、填写应聘人员登记表。2、人事主管审查有关证件、证明与资格，特殊职位依规定提供必要的担保。(1)、招聘普通工人：①、人事主管根据前来应聘人员的资历证明材料．选定面试人选。②、面试：人事招聘职员在旁观察、记录、考察反应能力、应变能力、精神面貌、形象(男性长发、染异发、刺青、男性戴耳环、斜眼、斜齿、斜颈、异服、肢体缺陷等项目)。③、验证：A、检验红印、制印线条是台圆润、均匀。B、检验字迹、字体是否规范。C、时间与年龄对照是否符合逻辑。D、填写入职申请表。④、考察履历：A、经验。B、稳定性。C、真实性。⑤、技术工人或专业人员委托专业人员会同用人部门共同对应聘者进行技能面试。技能面试合格者，由人事主管组织一级培训，经考核合格者，送用人部门进行为期三天的岗位培训（试用）。⑥培训后综合考试：人事主管委托专业人员会同用人部门对应聘者进行岗位考核，考核合格者，由人事主管报呈总经理核准后予以正式试用。(2)、招聘管理人员和专业技术人员：①、采用各类广告招聘：A、用人部门先提供所招用人员的任职资历和具体要求交行政人事部：然后由行政人事部刊发广告，收集资料，预约面试和进行普通面试。B、普通面试后．行政人事部通知用人部门进行专业面试。面试合格者报呈总经理核准后予以正式试用。②、与人才市场进行现场招聘：（A）、与人才市场办理好现场招聘手续：携带《营业执照》正本及复印件1份、单位介绍信、经办人证件、招聘内容(启事)、到人才市场办理相关手续，并填写《人才需求登记表》。（B）、准备招聘用器具：a、签字笔若干支(视参加现场招聘职员人数而定)、黑色大头笔一支(备用)。b、大便笺一本、剪刀一把(备用)。c、胶水一瓶或订书机一套(包括订书针)及双向胶一卷。d、《招聘传递单》若干、《履试通知单》若干、放大的招聘启事(1张或2张)——视情况而定。e、宣传资料一套，包括：宣传于册＂、识别手册＂、招工宣传牌＂。（C）、现场招聘：a、收取应聘者资料。b、验看证件：身份证、毕业证、职称证明(假证及证件不齐者退回)。c、阅读应聘者资料并就相关信息进行考察(不符合聘用条件者资料退回)。d、将现场初步考察合格者的信息填入《招聘传递单》(或《招聘备忘录》)。e、开具履试通知单＂(对现场初步考察合格者)．注明时间、地点。f、若无特殊情况．要求履试工作务必于招聘当日的下午完成——由用人部门部长或主任考核完毕(特殊情况履试亦不能超过三日)。（D）、现场招聘后的工作：a、对于未能在现场确定的履试人选，招聘人员在下午回集团公司后应立即将资料分类、分部门(岗位)整理出招聘备忘录＂并移交相关部门经理甄选(整理出来的备忘录＂要留底)。b、最迟应于次日通知初步审核合格者来集团公司履试，并将相关简历资料转回行政人事部。行政人事部进行相关测试后，将应聘资料及测试结果和意见以《招聘面试传递单》形式转至用人部门。c、用人部门进行初步履试后，将初步履试合格者资料(注：需签署部门经理意见)呈送总经理约谈。（E）、总经理约谈的合格者资料，由总经理批准后交转回行政人事部，行政人事部通知合格者入职。（F）、办理入职手续及培训事宜，然后到职(上岗)。4、面试程序设计：(1)、工作分析：事先确定岗位所需职员的素质。(2)、确定目标：确定所需信息，明确所要达到的目标。(3)、编制面试题目或问话内容。(4)、评价被面试者。5、面试内容：(1)、个人素质：包括形象、表达能力、反应能力、应变能力。(2)、工作经验：同职资历及发展潜质。学历欠佳时，工作经验作重点考查。(3)、学历背景：工作经验欠佳时，学历作重点考查。第八条、试用和转正1、本公司新进员工经审查或经培训考核及测试合格后，由行政人事管理部办理正式试用手续。2、正式试用手续包括：签立《劳动用工合同》：发放厂证、工装（普通工人）、相关钥匙、相关文具及工具，并登记造册；传递经行政人事部审核后的新进员工入职资料至用人部门，签署部门经理意见。3、本公司录用人员劳动合同一般签订三年，试用期为3个月；劳动合同签订三年以下的，试用期至少为二个月；特殊岗位签订三年以上劳动合同，试用期为六个月；非经特别批准，不得签订一年以下的劳动合同。对于试用期间表现优秀者，根据部门主管提议、人事部门考核确认后，可提前转正。4、新进员工入职资料流程：人事经办用人部门经理签核行政人事部审核总经理批准（主管以上人员须经董事长核准）人事建档。5、试用期间公司将提供必要的辅导或培训，七个工作日内给予考核，经考核不合格者不予雇用，不发任何补偿费，试用人员不得提出异议；试用期合格者转为本公司正式员工，并享受正式员工的一切待遇。6、试用期间，若有不良行为或违反公司规章制度者，公司有权随时予以辞退。7、相关用人部门在员工试用期满前10天应对试用者提出考察意见，如发现不能胜任者，应及时向总经理提出，及早解聘，以免影响本公司工作。试用期满后，经综合考核合格者，予以转正并正式任用，不合格者予以辞退。8、符合转正条件者，由行政人事部填制《员工异动申请及考核表》，经用人部门实事求是会签转正加薪、延期转正、辞退等意见后，呈请董事会批准，最后返回行政人事部存档备案(复印件交财务部登录薪资核算信息，原件归入个人档案)。9、试用期不满7日离职者，公司不予结算工资。第三章教育、培训第九条、培训作业管理办法公司依据企业自身特点，设立如下培训管理体系：1、公司培训工作在公司董事会领导下，由公司总经理全面负责，行政人事部是本公司负责员工培训工作的主管部门。其职责是负责员工培训工作的整体规划、组织、协调、监督、指导，依据公司年度经营目标及工作方针，编制《公司年度培训计划》，组织编写培训教材，并实施培训计划，开展员工的培训工作(包括培训的总结工作)。本公司各部门最高负责人是其部门员工培训工作的当然责任人。2、公司根据业务发展，新产品投产，新政策出台或员工职位异动等一系列配合企业发展需要，定期或不定期对已入职之员工提供在职或职外教育培训。3、各部门根据实际工作需要，主持本部门员工教育培训。第十条、培训经费：公司每年设置专项培训经费。该款由行政人事部负责人申请，经董事长核准后方可使用。第十一条、培训规划：1、年度培训计划：每年第一月中旬，行政人事部根据公司的经营目标、方针、决策以及各部门提交的各类培训申请，审核、汇总后，拟定《公司年度培训计划》(包括厂外培训计划)，呈总经理审核，报董事长核准后，督导或协助培训计划之实施，并进行考核及信息回馈。2、临时培训计划：对于新聘员工、转岗员工、临时特定培训(如：引进新技术、设备时需要培训相关人员)，由相关部门最高负责人提出培训需求，经行政人事部审核后纳入周、月度或专项培训计划，并按计划筹备、实施，培训结果记录档。3、培训对象及培训内容的总体规划由各部门提出，行政人事部汇总，总经理审定，董事长批准。第十二条、培训职责划分：l、各部门负责人：负责提报年度培训需求计划或临时性培训需求，并督导执行；行政人事部以全力的配合及支持。2、行政人事部：①负责审核各部门的培训需求发培训需求的调查。②公司年度培训计划的拟定与监督实施。③新进员工的培训及公共类技能培训。④负责主办或协办培训计划的考核。⑤负责培训资源的管理与协调使用。⑥负责培训档案的建立。⑦负责培训工作的定期总结。3、总经理：负责核准年度培训计划。负责培训教材的准备、培训计划的实施、培训结果的考核。第十三条、培训类别：l、适应性培训：针对报到后的新进