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1铜梁县政府采购中心询价文件采购项目:南城森林生态镇(街)绿化苗木项目编号:TC(询)2011—030采购方式:询价采购采购人:铜梁县林业局采购机构:铜梁县政府采购中心铜梁县政府采购中心制二0一一年四月2铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木询价采购通知书TC(询)2011—030各潜在投标人:根据铜梁县采购办《采购任务通知书》的要求,铜梁县政府采购中心采取询价方式为铜梁县林业局采购“铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木”一批。如你单位愿意参与本项目的询价采购活动,请按本通知书的要求办理相关事宜。一、项目概况1、项目名称:铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木2、项目编号:TC(询)2011--0303、采购方式:询价采购4、最高限价:以《铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木采购清单及限价表》为准。5、项目分包:本项目分为5包,即:每1包单独评标。6、询价文件资料费:由各包成交人负责支付,其中:第1、4包各500元;第2包200元;第3包1000元;第5包200元。二、投标人资格1、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码》;2、县级以上林业主管部门核发的《种子生产许可证》、《种子经营许可证》;3、投标时,不是法人参加的,必须出具法人委托书。三、询价文件发放时间、方式1、发放时间:2011年4月12日起至2011年4月14日止。2、发放方式:在“重庆市政府采购网”免费下载。3四、开标时间、地点1、投标文件递交时间:2011年4月15日上午9:30至10:00,逾期不予受理。2、开标时间:2011年4月15日上午10:00起。3、开标地点:铜梁县政府采购中心会议室。五、采购单位联系人及电话:陈顺明023-45692772采购中心联系人及电话:赵加洪023-456859924六、铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木采购清单及限价表序号包数苗木名称苗木规格质量要求采购数量(株)最高限价(元/株)1第一包银桂米径要求达到5厘米(含5厘米)以上,树高2.4-2.6米,枝下高1.3-1.5米,冠幅1.3-1.5米,全树冠,树干通直,树形优美,分枝3个以上,均匀不偏冠,土球直径40厘米以上,根系完整、发达、无损伤,无病虫害。22504002第二包桢楠米径要求达到5厘米(含5厘米)以上,树高4-5米,枝下高1.5-2.0米,冠幅1.0米以上,全树冠,树干通直,树形优美,分枝均匀,不偏冠,土球直径40厘米以上,根系完整、发达、无损伤,无病虫害。15002003第三包垂柳(5厘米)米径5厘米(含5厘米)以上垂柳,树高2.0-2.5米,枝下高1.3-1.5米,冠幅0.8米以上,树干通直,树形优美,分枝3个以上,不偏冠,土球直径30厘米以上,根系完整、发达、无损伤,无病虫害。500200垂柳(10厘米)米径10厘米(含10厘米)以上垂柳,树高2.5-2.8米,枝下高1.5-2.0米,冠幅1.5米以上,树干通直,树形优美,分枝4个以上,不偏冠,土球直径50厘米以上,根系完整、发达、无损伤,无病虫害。40004704第四包广玉兰米径要求达到7厘米(含7厘米)以上,树高3.5-4.5米,枝下高1.5-1.8米,冠幅1.8米以上,全树冠,树干通直,树形优美,分枝均匀,不偏冠,土球直径50厘米以上,根系完整、发达、无损伤,无病虫害。24003005第五包1年生嫁接水蜜桃(新川中岛)地径0.6厘米以上,苗高60厘米以上,根系发达,无病虫害;1000041年生嫁接红夏甜李地径0.6厘米以上,苗高60厘米以上,根系发达,无病虫害;1000041年生嫁接乌皮樱桃地径0.6厘米以上,苗高60厘米以上,根系发达,无病虫害;1000045七、铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木采购商务要求(一)供苗时间及地点各包苗木的成交人必须于2011年4月25日前,将符合质量要求的苗木全部运送至采购单位指定地点(南城街道,距县城2-3公里)。(二)验收方式1、要求供应商提供符合质量要求的苗木到指定的栽植地点公路沿线(距县城约2-3公里),不包成活率。2、由铜梁县林业局派出技术人员,会同施工单位对提供的绿化苗木按照质量要求进行单株逐一验收。符合质量要求的绿化苗木才允许用于绿化工程建设。验收后出具双方代表签字认可的苗木验收凭据,作为结算依据。3、其他要求。(1)成交人供苗时应提供当地县级及以上主管部门核发的《品种证明书》。(2)成交人供苗时应提供当地县级及以上主管部门签发的《植物检疫证书》。(3)成交人供苗时应提供当地县级及以上主管部门签发的《苗木合格证》。(三)货款支付方式1、成交人将所购苗木供货完毕,经验收合格后,由采购单位在1个月内一次性全额支付实际苗木价款。2、由于事前无法准确预计每个品种苗木的实际需要量,采购单位因工作需要,可对各品种苗木的采购数量进行调整,在价格不变的情况下,以实际验收数量结算货款。(四)实地考察1、各投标人可在项目公告期间自行到采购单位种苗送达及种植现场进行实6地踏勘,并自行承担未进行现场踏勘而产生的投标报价风险。采购单位联系人及联系电话:陈顺明023-45692772。2、在采购结果的公示期内,采购单位可组织相关部门和询价小组成员对成交候选供应商所投品种的苗木基地进行实地考察,调查核实成交候选供应商的苗木供应能力。若经核实,成交候选供应商无供苗能力,则有权提出取消其成交候选资格的建议,经询价小组同意后实施。八、投标文件内容凡自愿参加本次询价采购活动的投标人,必须按要求制作投标文件,其内容至少包括以下资料:(一)资质标1、投标人《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》,提供加盖单位鲜章的复印件;2、县级及以上林业主管部门核发的《种苗生产许可证》,提供原件和加盖单位鲜章的复印件;3、县级及以上林业主管部门核发的《种苗经营许可证》,提供原件和加盖单位鲜章的复印件;4、《法人代表身份证明书》(格式见附件);5、《法人代表授权委托书》(格式见附件);特别提示:1、以上材料中《工商营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》、《法人代表授权委托书》、《种苗生产许可证》、《种苗经营许可证》,在开标会上必须同时提供原件供询价小组审查;其它要求提供复印件的,均需加盖投标人单位鲜章;若法人代表亲自参加投标会议的,则《法人代表投标授权委托书》不提供。2、询价文件要求提供原件而未提供或提供不齐者,将被本询价小组认定为7无效投标。(二)经济标1、《投标承诺函》(格式见附件);2、《铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木投标报价表》(格式见附件)九、投标文件制作1、投标文件的“资质标”和“经济标”必须单独编制,不能编在一本投标文件之内。2、投标人应按投标文件构成内容及顺序编制投标文件。要求投标文件中的“资质标”和“经济标”必须单独装订成册,分别制作封面,在封面上标明:经济标、资质标、投标单位名称、正本、副本等字样,并加盖投标单位公章。3、投标文件份数。“资质标”、“经济标”各正本1份、副本2份;正、副本内容应完全一致,正、副本内容不一致时以正本内容为准。4、投标文件密封。投标人须将编制好的“经济标”、“资质标”分别用文件袋进行封装,在投标文件袋封面上注明:经济标、资质标、投标单位名称等字样,并加盖投标单位公章。5、投标文件格式及字体。投标文件内容中除资质、证书、标题、签名、数字外,其他内容原则上要求采用四号宋体、A4纸打印,并做到字迹清楚。凡询价文件中规定了格式的,必须采用询价文件中规定的格式;未作规定的则不作要求,但应保持清楚、工整。6、法定代表人或其授权代理人应按要求在投标文件相应位置签名、盖章或加盖单位公章。7、投标文件内容表达不清、或未按要求填写、或可能导致非唯一理解等,由此引起的后果均由投标人自行负责。投标人未按要求装订、密封、标记投标文件,造成投标文件误投和提前启封,形成无效投标的,由投标8人自行负责。十、投标资料投标人参加投标会议时必须向铜梁县政府中心提交以下资料,否则投标将被拒绝或被认定为无效投标:1、投标人按要求编制的投标文件。2、投标保证金转账凭证或现金缴款单原件。3、投标活动参与人(法人或代理人)身份证原件(供现场审查)。4、投标人资质原件。《工商营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》、《法人代表授权委托书》、《种苗生产许可证》、《种苗经营许可证》。十一、投标保证金缴纳与处置1、投标保证金金额第一包:人民币80000元,大写:捌万元;第二包:人民币30000元,大写:叁万元;第三包:人民币200000元,大写:贰拾万元;第四包:人民币70000元,大写:柒万元;第五包:人民币10000元,大写:壹万元;2、缴纳方式(1)转账方式。各投标人应在向铜梁县政府采购中心递交投标文件之前,将本企业所投项目包相对应的投标保证金,通过银行转帐方式,全额如实汇转到铜梁县林业局在铜梁县预算外资金管理部开设的银行账户中。收款单位:铜梁县预算外资金管理部;开户行:中国工商银行铜梁县支行;收款账户:3100095009024901156,并由缴款人在转账凭证的“备注”栏内特别注明“铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木”项目投标保证金,账号:207—71101(2)现金方式。由投标人将本企业所投项目包相对应的投标保证金直接以现金方式,缴到铜梁县林业局在“铜梁县预算外资金管理部”开设的账户中,9账号:207—711013、保证金的处置(1)询价会议结束后,除被确认为各包第一成交候选人的投标人缴纳的保证金自动转为履约保证金外,其他投标人的保证金经核实到账后,由铜梁县林业局在5个工作日内全额转帐退还。(2)下列情况之一,投标保证金将不予退还:A、投标人对采购文件没有做出实质性响应的;B、在缴纳了投标保证金并递交了投标文件后,自动放弃参与投标活动和成交权利的;C、成交人不按《成交通知书》、询价文件相关规定和投标文件的相关承诺签订经济合同的;D、无论何种原因,成交人无法按照询价文件的规定、投标文件的承诺和双方签订的合同相关规定履约的;E、有证据表明投标人参与串标等违法违规行为;F、经核实采用虚假手段或资质材料参与投标或谋取成交的。十二、履约保证金1、履约保证金金额。成交人缴纳的投标保证金全额自动转为履约保证金。2、履约保证金退还。成交人完全履约,并经采购单位验收合格后,由铜梁县林业局全额无息退还。十三、投标报价1、本项目共分为5包,各投标人可根据自身的苗木供应能力,自行选择确定所投包数。投标人选择投报第三包、第五包的,必须将该两包内的所有规格的苗木投报齐全,否则该包视为无效投标。2、本项目最高采购限价以本询价文件中《铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木采购清单及限价表》中的具体要求为准,超过每一品种苗木对应的最10高限价的投标报价为无效报价,该包视为无效投标。3、本项目投标报价为一次性报价,以投标人填制的《铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木投标报价表》(格式见附件)中的报价为准。4、投标人不得更改《铜梁县南城森林生态镇(街)绿化苗木投标报价表》中已有的任何内容。5、投标人的投标报价金额包括:投标人所投苗木的起苗、运输、包装、苗木成本、上下车费、税费、合理利润等所有费用在内,不含养护及包成活等费用。十四、开标程序1、依法成立项目询价小组。2、召开询价小组成员会议。确定询价小组组长,介绍项目前期准备情况,学习询价文件内容,研究确定涉及本次采购项目的具体事项等。3、由会议主持人清点投标单位、介绍询价小组组长及成员、现场监督人员。4、按投标人递交投标文件的先后顺序,开启投标人“资质标”文件袋,由询价小组逐一审查投标人资质是否符合要求。5、由询价小组组长现场宣布所有投标人资质审查结果。6、资质审查未通过的投标人离开会议现场。7、按顺序开启资质审查合格的投标人编制的“经济标”文件袋,由现场监督人员宣读投标人的报价情况。8、由询价小组对投标人提交的“经济标”资料进行审查核实。9、由询价小组按照本询价文件规定的定标办法确定成交候选人排序。10、由询价小组、现场监督人员对采购结果进行签字确认。11、由询价小组组长现场宣布采购结果。12、开标会议结束。十五、定标办法111、本项目实行“最低价评标法”,即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