法律体检调查问卷

CONFIDENTIAL保密敬启者：为了切实维护济南市个体私营企业的合法权益，了解个体私营企业的法律风险和法律需求，探索个体私营企业健康发展的法律服务模式，山东德衡（济南）律师事务所（以下简称“本所”）受济南市工商局委托，将采取调查问卷的形式了解贵公司的法律体系健全程度，从而发现存在或潜在的法律风险，进而针对贵公司提供更有针对性的高质量的法律服务，保证贵公司在法律上的健康。本所承诺：此问卷仅作为了解公司信息、以便提供针对性法律服务之用，不作为其他任何用途，也不向任何第三方提供或披露。山东德衡（济南）律师事务所二零一六年八月CONFIDENTIAL保密民营企业法律体检及法律现状调查问卷公司名称：企业所属行业：企业性质：有限责任企业□外资、合资企业□股份合作制企业□合伙企业□个人独资企业□其他□注册资本：主营业务：联系人：联系电话：电子邮箱：CONFIDENTIAL保密第一部分公司主体资格1、企业是否已经取得《企业法人营业执照》或《营业执照》？A.是B.否2、企业是否按时报送企业年度报告?A.是B.否3、企业是否已经办理地税登记证？最后一次参加年检的时间？A.是B.否年月日4、企业是否已经办理国税登记证？最后一次参加年检的时间？A.是B.否年月日5、企业是否已经办理组织机构代码证?最后一次参加年检的时间？A.是B.否年月日6、企业是否有行业特许经营许可？最后一次参加年检的时间？A.是B.否年月日7、企业是否已经取得相关行业资质？最后一次参加年检的时间？A.是B.否年月日8、企业是否建立了组织结构图？A.是B.否第二部分公司法人治理结构1、贵公司的股东会（或股东大会）是否定期召开？A.定期召开B.偶尔召开C.很少召开D.从不召开2、贵公司是否向股东提供财务报告？A.定期提供B.偶尔提供C.从不提供3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会（或股东大会）表决？A.均表决B.偶尔表决C.从不表决CONFIDENTIAL保密4、贵公司的股东会（或股东大会）是否有议事规则？A.是B.否5、贵公司是否设立了董事会？如有，是否定期召开？A.设立，定期召开B.设立，偶尔召开C.设立，很少召开D.未设立6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度？A.是B.否7、贵公司是否设立了监事会？如有，是否定期召开？A.设立，定期召开B.设立，偶尔召开C.设立，很少召开D.未设立8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度？A.是B.否9、贵公司是否制定了总经理办公细则？A.有B.没有，但有关于规定总经理职责的其他文件C.没有制定相关规范10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程？A.有，且内容完备B.有，但不完备11、贵公司股东或实际控制人持有的公司股权是否存在质押、冻结和其他权利限制？A.是B.否12、贵公司高级管理人员是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务或者领薪的情况？A.是B.否13、贵公司是否存在与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业同业竞争之情形？CONFIDENTIAL保密A.是B.否14、贵公司是否存在与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业进行显失公平的关联交易之情形？A.是B.否15、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形？A.是B.否16、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形？A.是B.否17、贵公司高级管理人员最近三年内是否受到过刑事、民事、行政处罚或纪律处分或对所任职公司因重大违法违规行为而被处罚负有责任或者存在个人负有大额债务到期未清偿的情形？A.是B.否第三部分合同管理制度1、贵公司是否每次交易都与对方签署书面合同？A.全部签署B.大部分签署C.少部分签署D.基本不签署2、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书？A.是B.否3、贵公司填发授权委托书及授权委托书的使用是否有相应的管理制度？A.是B.否CONFIDENTIAL保密4、贵公司洽谈、签订、履行合同是否明确具体的合同承办人？A.是B.否5、贵公司授权签署合同的委托代理人和合同承办人是否经过相关法务培训？A.是B.否6、贵公司对外签署合同有无以下程序？（多选）A.市场可行性调查B.法律尽职调查C.谈判、起草合同D.合同会审E.合同复审F.合同外审G.主管领导审批H.合同签署I.合同归档7、贵公司签署合同时，对相对方的哪些情况进行审查？（多选）A.主体资格审查B.履约能力审查C.代理人资格审查D.信誉状况审查E.合同标的法律状况审查8、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查？A.有B.部分有C.没有9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度？A.是B.否10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度？A.是B.否11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底或保管？（多选）A.函件B.备忘录C.会议纪要D.传真E.电话记录F.电子邮件G.单据12、贵公司收到或发出订单或传真有无加盖公章确认？A.是B.否CONFIDENTIAL保密13、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章？A.是B.否14、贵公司对应验收的标的物，是否由有关部门签署书面验收证明文件？A.是B.否15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么？（多选）A.传真B.特快专递C.公证信函D.电报E.普通邮件F.电子邮件16、贵公司合同订立及履行过程中的文件往来是否有专门部门或人员统一管理？A.是B.否17、贵公司有无合同保密制度？A.是B.否18、贵公司对不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门是否有权拒绝办理？A.是B.否19、贵公司的合同委托代理人调离本单位或因其他原因失去代理权限的，是否向贵公司缴销代理授权文件？是否向相对业务单位就该事件进行通报？A.是B.否C.通报D.不通报20、贵公司的合同专用章是否由专门部门统一管理？A.是B.否21、贵公司合同专用章是否被允许携带外出？A.是B.否22、贵公司合同专用章的使用是否有用章记录？CONFIDENTIAL保密A.是B.否23、贵公司是否有合同纠纷处理的管理制度？A.是B.否24、贵公司发生合同纠纷选择何种方式处理？A.和解B.调解C.仲裁D.诉讼第四部分知识产权及产权制度1、贵公司现有的知识产权类型有哪些？（多选）A.专利B.注册商标C.版权（含软件）D.商业秘密E.集成电路布图设计登记F.企业域名注册G.其他2、各种类型的知识产权对贵公司收益的重要性：2.1专利A.重要B.一般C.不重要2.2注册商标A.重要B.一般C.不重要2.3版权A.重要B.一般C.不重要2.4商业秘密A.重要B.一般C.不重要3、贵公司是否对管理人员、研发人员进行知识产权宣传和培训？A.是B.否4、贵公司是否与员工签订有保护公司知识产权的合同或条款？A.是B.否5、贵公司在研发合作中是否约定知识产权权利归属和保护的条款？A.是B.否6、贵公司是否在开展国内外产品/技术贸易前，进行知识产权侵权调查？A.是B.否7、贵公司是否主动跟踪国内外竞争对手的专利或其他知识产权进展CONFIDENTIAL保密情况？A.是B.否8、贵公司是否已经获得国内注册商标？A.是B.否9、贵公司在申请注册商标时，是否在相同或类似商品（或服务）上申请过相同或类似的商标？是否在不同类别中申请过相同的商标？A.是B.否10、贵公司在申请注册商标时，是否在相同或类似商品（或服务）上申请过相同或类似的商标？是否在不同类别中申请过相同的商标？A.是B.否11、贵公司与交易对象签订知识产权转让或许可协议时，是否审查过对方作为权利人的正当性和权利的完整性？A.是B.否12、贵公司是否在业务计划和经营方针中明确了知识产权工作方针？A.是B.否13、贵公司是否建立有专门的知识产权资料库？A.是B.否14、贵公司是否有专门的知识产权人才和部门？A.是B.否15、贵公司是否向国外申请过专利或商标？A.是B.否16、企业知识产权资产是否已经成为企业的主要资产？A.是B.否CONFIDENTIAL保密17、土地、房产、固定资产等是否办理产权证，产权是否清晰？A.是B.否18、公司的财产及权利证明，包括房产权证、土地使用证、各种合同、发票、保险单、证券凭证等是否专人负责保管？A.是B.否19、企业是否建立商业秘密保护制度？A.是B.否20、是否对商业秘密采取了相应的保护措施？A.是B.否21、企业是否与包括董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理、部门经理在内的相关工作人员签订商业秘密保护协议和竞业禁止协议？A.是B.否22、是否对企业的信息划分过相应的保密等级并采取了相应保密方案？A.是B.否23、是否对商业秘密的范围（比如客户名单、技术诀窍）做出过规定？A.是B.否第五部分劳动关系制度1、贵公司是否存在与部分员工没有签署书面劳动合同之情形？A.是，具体情况为：B.否2、贵公司是否存在没有为部分员工办理社会保险之情形？CONFIDENTIAL保密A.是，具体情况为：B.否3、贵公司与员工签署的劳动合同是否经过了法律专业人员的审核？A.是B.否4、贵公司是否设立了工会组织？A.是B.否5、贵公司人力资源部门的负责人员中是否有法律专业的人士？A.是B.否6、贵公司对人力资源部门的人员是否进行过相关劳动法律的培训？A.是B.否7、贵公司就员工的试用、工作、离职、薪酬福利、培训等方面是否制定的了健全的规章制度？A.是B.否8、贵公司正在执行的规章制度是否向员工公示过？A.是B.否9、贵公司对《劳动合同法》的实施是否了解？A.是B.否10、贵公司就《劳动合同法》实施，是否采取了有关应对措施？A.是，包括B.否第六部分对外投资及担保管理1、对外投资是否有法律论证？A.是B.否2、在企业章程中是否对担保及担保数额进行限制？CONFIDENTIAL保密A.是B.否3、有无建立对外担保管理制度？A.是B.否4、企业对外担保有无协议？有无反担保？A.是B.否5、抵押时是否办理抵押登记？A.是B.否第七部分生产管理1、登记地址与实际地址是否一致？A.是B.否2、生产经营场所是否符合安全生产条件？A.是B.否3、生产经营环境是否符合环保要求？A.是B.否4、产品是否按规定存放？A.是B.否5、易燃易爆及化学危险品的存放是否符合法定条件？A.是B.否6、库存是否定期盘点？A.是B.否7、企业库存盘点多长时间盘点一次？A.从不B.一年C.每个季度D.每个月第八部分法务管理CONFIDENTIAL保密1、贵公司是否组建了内部法律事务部？A.是B.否C.否，但有专人负责法务2、贵公司是否聘请常年法律顾问？A.是B.否3、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处？A.是B.否4、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或律师的意见？A.是B.否5、贵公司是否对员工进行法律知识方面的培训？A.是B.否6、目前贵公司最关注的法律风险是什么？（可多选）A.规范内部制度B.合同审查及纠纷C.企业对外投资D.劳动关系E.债务清收F.侵权索赔G.知识产权H.其他7、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理？A.是B.否8、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或处理？A.是B.否9、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或处理？A.是B.否10、贵公司一年内是否发生过的诉讼或仲裁？A.是B.否第九部分其他1、企业对法律体检期望目标是什么？CONFIDENTIAL保密A.使内部管理更加规范B.及早发现风险，以采取补救措施C.有效避免潜在纠纷D.在可能涉及的纠纷中把握主动2、企业在遇到纠纷时，与对方的信息交流采取什么方式（可多选）？A.传真B.特快专递C.公证信函D.电报E.挂号信F.普通邮件G.电子邮件3、什么样的法律风险会引起企业的注意？（可多选）A.涉及企业名誉的B.可能造成企业重大经济损失的C.可能影响企业发展战略的D.一般都会及时处理4、贵企业目前企业最关注的法律风险是哪个方面的？A.如劳资关系B.日常商