物资采购管理要求及一般流程

物资采购管理要求及一般流程为使公司集中采购操作逐步的规范和完善，我部门总结一年来集中采购运行的情况,听取了领导及有关部门的意见,提出了以下几点要求：一、办公用品购置需求计划用《办公用品采购申请单》填写（样表见采购部----部门信息），并须经过行政事物部的审核、签字后，方可报物资采购部进行集中采购。其他材料购置需求计划用《物资采购申请单》填写。二、各公司、各项目部、各部门必须在每个月25日前将下一个月的采购资金计划报行政或物资采购部进行汇总。三、各公司、各项目、各部门必须在每个月25日前把下月的施工材料购置计划经部门负责人审核、签字后报各公司物资采购部实施采购。不报或迟报计划的项目部或部门逾期不办理。抢修等突发情况除外。四、请各项目部（含施工部、设计分公司）把部门材料员名单，报行政或物资采购部进行登记、备案，如作调整应及时通知行政或物资采购部，以便进行动态管理。五、劳防用品未到期，施工中又必须使用，须本人申请，经工程部批准后，方可领取。使用及佩戴。以上要求，请各部门积极配合。游乐堡实业集团有限公司行政管理部2018.2.09一般物资采购流程图（讨论稿）其他一般物资部门领导审批周转材料、小型工器具公司领导审批劳防用品采购行政部门审批编制采购计划招标或询价（计划需要同行业三家对比值）河北地区由公司物资采购部完成，其他地区由项目部自行完成必须上报具体数据填写物资采购申请单实施采购签定采购合同实施合同材料验收（领导指定）合格不合格上报并及时处理办理入库、出库手续编制资金计划付款