计算机录入与排版技术(1章)

计算机录入与排版技术英文和符号录入2项目导读PROJECTGUIDANCE要在计算机中录入英文和符号，可借助键盘。键盘是计算机的主要输入设备之一，用于向计算机中输入信息。键盘中每个按键的作用都是不同的，按下键盘上的相应按键，系统会执行相应的操作。另外，在使用键盘向计算机发出命令或输入文字时，保持一种正确的打字姿势非常重要，否则将影响输入速度，且极易疲劳。本项目，我们首先来认识一下键盘，了解手指的键位分工，然后学习正确的打字姿势。项目一英文和符号录入3熟悉键盘的各个分区及其作用认识基准键位了解手指的键位分工掌握正确的打字姿势项目一英文和符号录入任务一认识键盘4操作计算机时，键盘是使用最多的工具，各种文字、数据等都需要通过键盘输入到计算机中，而我们平常所说的打字也是通过键盘来完成的。因此要学习打字，首先应熟悉键盘。目前，市场上键盘的种类繁多。根据键盘按键的总数来分，常用的键盘有101键盘、103键盘、104键盘和107键盘。键盘无论有多少按键，基本键的操作方法大致相同。以常用的107键盘为例，所有按键分为如下几个区：主键盘区、编辑控制键区、数字键区、功能键区与状态指示灯区，如图1-1所示。项目一英文和符号录入任务一认识键盘5图1.1功能键区状态指示灯区编辑控制键区主键盘区数字键区项目一英文和符号录入主键盘区6任务一认识键盘主键盘区是键盘的主要组成部分，位于键盘的左下方，是键盘中区域最大的部分，也是使用频率最高的区域。它主要用于输入各种字符，有61个按键，包括字母键、控制键、数字符号键和空格键。其中：~~AZ09字母键：主要用于输入英文字母或汉字编码。数字键：主要用于输入阿拉伯数字。21个符号键：主要用于输入常用的标点符号。项目一英文和符号录入主键盘区7任务一认识键盘数字符号键的键位上有两个符号，呈上下排列，上面的称为上挡符号，下面的称为下挡符号。控制键主要用于辅助执行某些特定操作，图1-2示出了常用的控制键。图1-2控制键项目一英文和符号录入主键盘区8任务一认识键盘制表键（【Tab】）：该键用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离（默认为8个字符）。大写锁定键（【CapsLock】）：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母。按下该按键后，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。上挡键（【Shift）】）：又称为换挡键。用于大小写字母的临时切换和输入数字符号键中的上挡符号。例如，要输入“*”号，应在按下【Shift】键的同时按“8”键。也可用于一次性选择多个文件或文件夹。项目一英文和符号录入主键盘区9任务一认识键盘【Ctrl】键和【Alt】键：这两个控制键单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。在输入法程序中，默认将输入法程序中显示的第一个字输入到屏幕上插入符所在位置。Win键：标有Windows图标的键，在Windows操作系统下，按下该键可以打开“开始”菜单。项目一英文和符号录入主键盘区10任务一认识键盘快捷键:按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。回车键（【Enter】）：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。退格键（【BackSpace】）：在编辑文档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。项目一英文和符号录入编辑控制区11任务一认识键盘编辑控制键区内的键主要用于移动光标，以及对输入的字符进行编辑修改等操作。【PrintScreenSysRp】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。【ScrollLock】键：滚屏锁定键，在大多数程序中按ScrollLock都不起作用。【PauseBreak】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或用于中止某一程序的运行。项目一英文和符号录入编辑控制区12任务一认识键盘【Insert】键：插入/改写开关键。系统默认为插入状态，按一下该键进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，使光标跳转到该行行首。【End】键：尾键，使光标跳转到该行行尾。项目一英文和符号录入编辑控制区13任务一认识键盘【PageDown】键：下翻页键，显示当前屏幕后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标所在位置的字符并使其后面的字符向前移。【PageUp】键：上翻页键，显示当前屏幕前一页的信息。项目一英文和符号录入编辑控制区14任务一认识键盘【←】键：将光标左移一个字符。【↓】键：将光标下移一行。【→】键：将光标右移一个字符。【↑】键：将光标上移一行。项目一英文和符号录入数字键区15任务一认识键盘数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字。由于输入时只需右手单手操作，因此极大地方便了财会和银行工作人员。数字键区包括数字锁定键【NumLock】、符号键（+、-、*、/）、双字符键和回车键，如图1-3所示。图1-3数字键区项目一英文和符号录入数字键区16任务一认识键盘【NumLock】键：用于控制数字键区上下挡的切换。当按下该键时，NumLock指示灯亮，表示此时可输入数字。再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下挡键。【+】键：加号键，用于加法运算。【-】键：减号键，用于减法运算。【*】键：乘号键，用于乘法运算。【/】键：除号键，用于除法运算。项目一英文和符号录入数字键区17任务一认识键盘小键盘区输入数字时手指分工为：大拇指负责0键的输入，食指负责1，4，7键的输入，中指负责2，5，8键的输入，无名指负责3，6，9键的输入。项目一英文和符号录入功能键区与状态指示灯区18任务一认识键盘功能键区位于键盘的顶端，包括【Esc】键和【F1】～【F12】键，如图1-4所示。【F1】～【F12】键：这12个功能键在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或结束程序。在键盘的右上方有3个指示灯，分别是NumLock，CapsLock，ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，ScrollLock很少使用。图1-4功能区键项目一英文和符号录入任务一认识键盘19任务实施图1-5主键盘区请大家指出如图1-5所示主键盘区中方框部分按键的分类名称，并说明各控制键的作用。项目一英文和符号录入20任务二指法训练对键盘有了初步的认识后，接下来就可以进行指法练习了。在此之前，我们首先需要认识基准键位，并了解手指的键位分工及正确的打字姿势。项目一英文和符号录入认识基准键位21任务二指法训练图1-6基准键位所谓基准键，就是击键之前，双手要摆放在键盘的固定位置；击键后，手指要快速回到该位置。通常，我们把键盘上的【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】、【；】键称为基准键位，在打字时应将左右手除大拇指外的各手指放在基准键位上，如图1-6所示。项目一英文和符号录入认识基准键位22任务二指法训练基准键位中的【F】键和【J】键称为定位键，在这两个键上各有一个凸起的小横杠，便于用户手指脱落键盘后迅速找到基准键位，将左右手食指分别放在【F】键和【J】键上，其余手指依次放下就能找到基准键位。项目一英文和符号录入手指的键位分工23任务二指法训练图1-7指法分区为了使手指分工操作，便于记忆，通常将输入键区中的键位分成8个区域，分别对应8个手指，双手拇指放在空格键上，除拇指外的其他每个手指只负责该区域字符的输入，如图1-7所示。操作键盘时，应严格按照键盘指法分区规定敲击字键。项目一英文和符号录入手指的键位分工24任务二指法训练两手大拇指专按空格键，当左手打完字符需按空格时，用右手大拇指敲击空格键；反之，当右手打完字符时，则用左手大拇指敲击空格键。如果需要输入由左手负责的按键的上挡键或英文大写字母，可用右手小指按右【Shift】键。反之，如果需要输入由右手负责的按键的上挡键或英文大写字母，可用左手小指按左【Shift】键。项目一英文和符号录入正确的打字姿势25任务二指法训练正确的打字姿势有利于快速、准确地输入内容，如图1-8所示。即上臂和肘应靠近身体，下臂和腕略向上倾斜，与键盘保持相同的斜度。手指微曲，轻轻放在与各手指相关的基准键位上，座位的高低应便于手指操作。双脚踏地，切勿悬空。为使身体保持平衡，坐时应使身体躯干挺直而微前倾，全身自然放松。仅仅掌握正确的打字姿势远远不够，还要学会正确的打字方法，这也是提高录入速度的必要前提条件。正确的打字方法是“触觉打字法”，又称“盲打法”。所谓“触觉”是指打字时敲击按键靠手指的感觉，而不是靠眼睛的“视觉”。采用触觉打字法，就能做到眼睛看文件，手指管打字（如图1-9所示），各司其职，通力合作，从而大大提高打字的速度。图1-8正确的打字姿势图1-9盲打法项目一英文和符号录入正确的打字姿势26任务二指法训练打字时要有节奏、有弹性，不论快打、慢打都要合拍。初学时应特别重视落指的正确性，在保证正确性和节奏的前提下，再求速度。图1-10击键方法打字时，手指微曲成弧形，轻放在与各手指对应的基准键位上，手腕悬起不要压在键盘上，如图1-10所示。击键时是通过手指关节活动的力量叩向键位，而不是用肘和腕的力量。输入时应注意，只有要击键时，手指才可伸出击键，击毕应立即缩回到基准键位上。项目一英文和符号录入27任务实施任务二指法训练金山打字通是由金山公司出品的一款打字练习软件，它提供了“新手入门”“英文打字”“拼音打字”和“五笔打字”几个模块，方便用户循序渐进地练习打字。此外，金山打字通还提供了各种打字游戏，寓教于乐，让用户摆脱枯燥的学习。将金山打字通（本书配套素材“素材与实例”“项目一”“金山打字通软件”）安装到计算机中，然后就可以使用它练习英文打字了。项目一英文和符号录入28任务实施任务二指法训练步骤1双击“金山打字通软件”文件夹中的“金山打字通”图标，然后按照提示安装该软件。该软件的主界面如图1-11所示，从中可看到其提供了英文打字、拼音打字和五笔打字3种主流输入法的针对性练习。步骤2图1-11金山打字通2013软件界面项目一英文和符号录入29任务实施任务二指法训练步骤3单击主界面中的“英文打字”按钮，显示如图1-12所示的登录界面（无论单击哪一项，都将显示该界面），用户可在该界面中创建昵称，以便保存打字记录。根据提示进行操作，并按要求绑定QQ账号。此时返回到如图1-11所示界面。图1-12登录提示项目一英文和符号录入30任务实施任务二指法训练步骤4单击“英文打字”按钮，进入英文打字练习界面，如图1-13所示。从中可看到有单词练习、语句练习和文章练习3个选项，初学者建议从“单词练习”开始，循序渐进练习打字。图1-13英文打字界面项目一英文和符号录入31任务实施任务二指法训练步骤5单击“单词练习”按钮，进入“单词练习”界面，然后在输入栏中输入插入符上方的英文单词，如图1-14所示。输入过程中或输入完毕，可在界面下方的状态栏查看输入时间、速度、进度和正确率。图1-14“单词练习”界面插入符输入栏状态栏项目一英文和符号录入32任务实施任务二指法训练步骤6在练习的过程中，可以单击界面右上角的“课程选择”按钮，在展开的列表中选择默认的课程或自定义课程进行练习，如图1-15所示。图1-15选择单词练习课程项目一英文和符号录入33任务实施任务二指法训练步骤7当单词练习达到一定的速度后就可以进行语句的练习了。在“单词练习”界面中单击“英文打字”链接，返回如图1-13所示界面，再单击“语句练习”按钮，进入“语句练习”界面，然后进行练习，如图1-16所示。图1-16“语句练习”界面项目一英文和符号录入34任务实施任务二指法训练图1-17“文章练习”界面步骤8当语句练习达到一定的速度后就可以进行文章练习了。在英文语句练习界面中单击“英文打字”链接，返回如图1-13所示界面，再单击“文章练习”按钮，进入“文章练习”界面，然后进行练习，如图1-17所示。项目一英文和符号录入35任务实施任务二指法训练我们还可以通过游戏的方式练习打字，为