中国大型跨国企业法律事务部

18/08/2019OVERVIEWOFCHALLENGESANDOPPORTUNITIESFORTHELEGALAFFAIRSDEPARTMENTSOFMAJORCHINESEENTERPRISES中国大型跨国企业法律事务部的挑战和机遇探讨RobertD.Lewis主讲：吕立山LovellsBeijing路伟国际律师事务所北京代表处Caveats/Comments前言：1.ThispresentationisbasedonlyonageneralunderstandingofthecurrentstructureandmanagementofthelawdepartmentsofmanymajorChinesecorporations本讲座根据主讲人对中国跨国企业法务部现有组织机构和管理水平的了解编写。2.Inpreparingthispresentation,wehavemadecertainassumptions:在本讲座的编写系以如下假设为基础：2.1ManymajorChinesecompanieswillaggressivelyexpandtheirbusinessgloballyoverthenext3-5years在未来3-5年间，中国跨国企业将在全球范围内积极扩展业务；2.2Manyleadinglawdepartmentsintendtoachievetheserviceperformancelevelsoflawdepartmentsofleadingmultinationalcompaniesinthenext3-5years中国跨国企业法务部(目前在中国公司法务部中名列前茅)有意在未来3-5年间使其服务水平达到国际大型企业法务部的水平；；2.3ManymajorChinesecompaniesintendtocontinuetoimproveitscorporategovernancepoliciesandpracticesastheymovetowardsinternationaloperationalstandards中国跨国企业有意在向国际经营标准迈进的过程中继续改进其公司治理制度和规范。KeyQuestions:主要问题：1.Whatarethekeymatricesforevaluationofthestructureroleandmanagementofthelawdepartment?评价中国跨国企业法务部组织机构、作用和管理水平的主要标准是什么？2.Whatistheroleofthelawdepartmentwithrespectto:中国跨国企业法务部在以下方面发挥什么样的作用？Globalexpansionofthecompany’sbusiness?中国跨国企业业务的全球性扩展Developmentofthecompany’scorporategovernancepoliciesandpractices?中国跨国企业公司治理制度和规范的制定3.Howcanthelawdepartmentaddthemostvaluetothecompany’sbusinessoperations?中国跨国企业法务部如何为中国跨国企业的业务经营创造最大价值？4.Whatotherkeychallengeswillthein-houselegalteamfaceinstrivingtoreachserviceperformancelevelsofcorporatelawdepartmentsofleadinginternationalcorporations?中国跨国企业法务部在使其服务水平达到国际大型企业法务部水平的努力中面临哪些其他挑战？1.1TotalLegalSpending法律开支总额1.2Staffing人员配备1.3Structure组织机构1.BenchmarkingtheChineseCorporateLawDepartmentAgainstLawDepartmentsofForeignMultinationals中国跨国企业法务部与国外跨国公司法务部的比较1.1TotalLegalSpending法律开支总额US/EU美国/欧洲Asia亚洲•TotalLegalSpendingasaPercentageofCompanyRevenue法律开支总额占公司营业收入的百分比0.25%to0.50%0.10%•InsideLegalSpendingvs.OutsideCounselSpending内部法律开支与外部法律顾问开支的比例40%(internal内部)60%(external外部)50%(internal内部)50%(external外部)•InsideSpendingperIn-houseLawyer每名内部法律顾问的开支US$200,000-US$300,000N/A•OutsideCounselSpendingperIn-houseLawyer每名内部法律顾问的外部法律顾问开支US$250,000–US$400,000N/ANote:Allnumberareapproximatebasedoncomparisonofdatafromvarioussources注：所有数据均为约数，以不同来源数据的比较为基础Sources:ACCA,PWCGlobalLawDepartmentSurvey;GlobalCounsel2002/3BenchmarkerSurvey;Corp.LegalTimesIn-houseCounselSurvey数据来源：美国公司法律顾问协会(ACCA)、PWC全球公司法律部调查、全球法律顾问2002/3比较调查、公司法律时报法律顾问调查1.2CorporateLawDepartmentStaffing公司法务部人员配备US/EU美国/欧洲Asia亚洲•#ofIn-houseLawyersperUS$BofRevenue每10亿美元营业收入所对应的内部法律顾问人数5–93-4•#ofIn-houseLawyersper1,000employees每千名员工所对应的内部法律顾问人数1.4(globalmedian)(全球中位数)N/A不适用•SupportStaffperIn-houseLawyer每名内部法律顾问所对应的辅助人员人数0.80.81.3CorporateLawDepartmentStructure公司法务部组织机构Reportinglines责任制度ToWhomDoestheCLOreport?总法律顾问对谁负责？-directlyorindirectlytoChairman/CEO直接或间接对董事长/执行总裁负责60%-DirectlyorindirectlytoCFO直接或间接对财务总监负责15%-directlyorindirectlytoCLOofparentco.直接或间接对母公司的总法律顾问负责10%-directlyorindirectlytootherseniormgr.直接或间接对其他高层管理人员负责15%WhichdepartmentsreporttoCLO?哪些部门对总法律顾问负责？-tax税务10%-IPRmanagement知识产权管理65%-treasury财务5%-regulatorycompliance政府监管60%-companyadmin/secretary公司行政/公司秘书65%-corporategovernance公司治理60%BenchmarkingIssuesforChineseCompanies比较之下中国跨国企业面临的问题LegalRisksandLegalCostsinChinaareLowerthaninEU/US在中国面临的法律风险和法律开支低于欧洲/美国legalspendingasapercentageoftotalrevenuelikelywillneedtoincreaseasthecompany’sbusinessexpandsglobally随着全球性的业务扩展，中国跨国企业的法律开支占其营业总收入的百分比可能需要增加GivenlowerlawyersalariesinChina,#ofin-houselawyersperUS$Brevenuecan/shouldbedisproportionatelyhigherinChina由于中国律师的薪酬较低，中国跨国企业每10亿美元营业收入所对应的公司法律顾问人数可能/应该增加Perin-houselawyercostsinEU/USwillbesignificantlyhigher中国跨国企业在欧洲/美国每名公司法律顾问的成本将会显著增加-possibletensionbetweenEU/USlegalstaffandChinalegalstaff?可能造成欧洲/美国法务部人员与中国法务部人员之间关系紧张-willneedtoconsideruseofadditionalnon-lawyerstaffinEU/US需要考虑在欧洲/美国增聘非律师人员WillneedmorespecializedsupportfromoutsidelegalcounselinEU/US在欧洲/美国将需更多外部法律顾问提供专业服务WillneedtoincreaseinternalintegrationoftheCompany’slawdepartmentandconsiderrestructuringofreportinglines将需加强中国跨国企业法务部的内部整合，考虑重组责任制度2.RoleofIn-houseLawDepartmentinCompany’sGlobalExpansion中国跨国企业法务部在中国跨国企业全球扩展过程中的作用•Corporate:Capitalizationrequirements,companysecretarial,directorships,securitiescompliance;etc.公司：资本要求、公司董秘、董事事务、遵守证券事务法规等•Financial:implicationsofbusinessexpansiononnewandexistingloanfacilityagreements金融：业务扩展对于新的和现有的贷款协议的影响•IPR:filings,infringements,licensing,alliances,protection,valuecreation,etc.知识产权：申报、侵权、许可、联合、保护、增值等•HR:compliancewithunionlaws,employmentcontractrequirements,terminationprocessrequirements,anti-discriminationlaws,sexualharassmentlaws,etc.人力资源：遵守工会法、劳动合同规定、劳动合同中止程序规定、反歧视法、性骚扰法等•Operational:compliancewithlawsrelatingtosalesofgoods,appointmentanddismissalofagents/distributors,security/collectionofA/R,taxaspects,etc.运营：遵守与货物销售相关的法律、代理商或分销商的指定和撤销、应收帐款的但保/征收、税务等等•Other:productliability,competitionlaw,environmental,litigation,realestate,etc.其他：产品责任、反不正当竞争法、环境、诉讼、房地产等2.1LegalRisks/IssuesinEU/US在欧洲/美国面临的法律风险/问题•Formulationofcorporatepolicies制定公司制度•Preparationofcontracttempl