企业法律顾问的开拓与维护

企业法律顾问的开拓与维护山东诚功律师事务所崔忠武模块内容提要一、法律顾问工作的理念问题二、法律顾问的开拓三、法律顾问的维护一、法律顾问工作的理念问题（一）从事企业法律顾问工作，重在“防患于未然”。律师从事企业法律顾问工作，应当是结合企业的实际，利用所掌握的法律知识，协助企业进行规范管理、合法经营，避免纠纷发生，从而更好的促进交易，创造利润。也就是说，企业法律顾问工作的重点应当是“事先防范”，而不是“事后解决纠纷”。律师在从事该项工作时，应当为企业树立“防患于未然”的理念，这种理念既要灌输给自己，也要灌输给企业老板。“防患于未然”是企业法律顾问工作的核心要求。为聘请方草拟、审查法律文书参加重大经济活动的谈判代理参加诉讼、调解或仲裁活动帮助企业建立健全各项规章制度协助企业建立法律服务机构，进行法制培训和法制宣传办理其他法律事务为企业生产、经营、决策、管理中遇到的法律问题提供法律意见企业法律顾问的工作范围“防患于未然”是企业经营的迫切需要企业产生的法律纠纷，有很多是因为管理混乱、制度不健全，法律意识谈薄造成。（二）应当掌握基本的企业管理知识并熟知顾问单位的基本情况。企业法律顾问应当掌握基本的企业管理知识≡巧妇难为无米之炊≡企业经营战略市场营销企业劳动人事管理生产管理质量管理财务管理（二）企业法律顾问应当熟知顾问单位的基本情况企业的发展战略、生产、经营、财务、劳动人事、部门设置等管理内容以及相关的规章制度（三）应当学会从企业管理的角度处理法律事务处理企业法律事务，应当遵循提高企业的管理效率。计划控制领导组织效率企业管理的四大基本职能（三）应当学会从企业管理的角度处理法律事务处理企业法律事务，应尽最大可能的促成交易有效地控制风险，促成交易与合作在交易与合作中，如有多种交易、合作方式，应建议企业寻求法律风险最小的方式；如没有更好降低风险的方式，而且这种交易合作是必要的，应最大可能地做到风险提示，并建议企业提前做好风险防范的措施；如果法律风险非常之大，以致于根本没有交易、合作的必要，且没有其他可以降低风险的途径，在此情况下，方可建议企业取消交易、合作。二、法律顾问的开拓（一）建立法律顾问关系的主要方式1、聘请方自行上门聘请律师；2、双方通过第三人介绍建立法律顾问关系；3、聘请方通过其他的法律服务后建立法律顾问关系：4、律师主动上门毛遂自荐；5、招投标建立法律顾问关系。“机遇总是垂青于有准备的头脑”拓展法律顾问工作的新思维：思路决定出路：变被动工作为主动出击，充分发挥主观能动作用价值产生利润：创新法律服务，打造自身核心竞争力，从业务特长中寻求法律顾问工作的新突破及创收增长点（二）主动出击1、深人市场调查，摸清服务对象关注市场，善于发现有价值的信息市场信息的搜集与整理2、确定服务对象客户的现状及需求自身的优势对天时、地利、人和条件的分析3、制订公关计划，做好充分准备设计法律顾问服务方案服务目标服务内容专项法律服务日常法律服务诉讼法律服务服务方式方案实施流程收费标准服务承诺律师简介3、制订公关计划，做好充分准备公关的重点：人脉会谈提纲：结合客户的现状及需求，迎合客户的发展思路4、发挥律师优势，展开公关攻势发挥团队优势发挥专业优势借助“他山之石”争取机会获得单位的信任：例如必要时，可以先在某一时间或某一项目中免费为其提供法律服务，在取得其认可后与之建立正式的法律顾问聘用关系。（三）发展业务特长，打造自身的核心竞争力企业的市场生存法则：在激烈的市场竞争中，要想有自己的一席之地，必有自己过硬的技术或产品，要有自己的“绝活”！该生存法则也同样适应于律师：不断进行业务创新，发展业务特长，打造自身的核心竞争力1、开发法律服务新产品市场需求法律环境自身实际法律服务产品法律服务产品拓展规划介绍公司法律顾问服务产品公司治理法律服务企业制度化建设服务合同管理体系建设服务企业法律风险防范服务公司创新法律服务企业知识产权战略服务资本运作法律服务企业上市服务私募股权法律服务公司治理法律服务1）企业制度化建设服务目前许多企业存在管理制度不健全甚至混乱的现状，为此，专门为企业提供企业制度化建设法律服务，根据企业需求并结合企业实际情况，帮助企业制定和完善行政管理制度、劳动人事管理制度、财务管理制度和生产经营管理制度，为企业建立起规范、运转高效的现代企业管理制度。2）合同管理体系建设服务，包括：（1）合同管理体系建设的培训，提高企业管理人员的合同管理素质和水平，为企业培养专项人才；（2）建立企业签约前的风险考察机（3）确立合同示范文本及签约机制（4）建立和完善企业的合同审批机（5）建立和完善企业的档案管理机制。（6）建立和完善合同纠纷的解决机制3）企业法律风险防范体系建设：本项服务首先培养员工的法律风险防范意识，增强风险防范的自觉性；同时着手开展公司的法律风险管理工作，包括明确公司的法律风险环境信息、进行法律风险评估，出具法律风险应对措施，并指导公司付诸实施及监督检查，最终帮助公司建立起法律风险防范体系。企业法律风险防范体系协助企业建立风险信息搜集和评估机制法律顾问定期向企业领导汇报工作，使其明确法律顾问工作的重要作用设立监督检查与奖惩制度集中管理协助企业建章立制，实现管理的制度化、规范化、程序化处理预警风险，法律顾问直接介入法律风险提示，发布风险预警报告法律风险防范体系244）企业知识产权战略服务本项服务，首先通过培训的方式向企业员工灌输知识产权理念，增强企业的创新意识；然后根据公司实际制定知识产权战略。本项服务主要是实现知识产权的管理及效益两方面。在知识产权管理方面，将指导企业制定知识产权管理制度，并汇集整理企业现有的知识产权，然后通过法律方式进行有效的确权。在知识产权效益方面，将根据公司的实际需要，规划创新点，从法律角度指导公司研发机构完成研发，并通过有效的方式完成知识产权的确权工作，必要时，还可提供企业知识产权的运营及保护法律服务。5）上市法律服务目前主要开发了创业板上市的法律服务，包括：1、改制准备阶段提供的法律服务；２、股份公司设立阶段提供的法律服务；３、辅导期内提供的法律服务；４、准备申报材料阶段提供的法律服务；５、协助申请上市提供的法律服务6）私募股权法律服务本项服务为客户提供与公司资本运作业务相关的法律策划、风险分析、方案论证、谈判磋商、文书制作、辅导培训、协调沟通、纠纷解决等各方面服务。主要业务范围：私募股权基金的运营；股权激励方案设计；公司并购；产权交易、产权结构调整与重组；重大资产收购业务；产权纠纷、股东权益纠纷的法律解决等。2、切实做好律师营销工作1）做好产品的设计工作理论实务文书标准化的操作手册2）做好服务产品的包装宣传工作1）论文专著发表；2）讲座宣传；3）网络、报刊、新闻媒体宣传；4）直接向目标客户介绍3）设计法律顾问服务方案服务目标服务内容专项法律服务日常法律服务诉讼法律服务服务方式方案实施流程收费标准服务承诺三、法律顾问的维护（一）转变观念，主动参与，将法律顾问工作渗透到企业管理及经营、服务的各个方面。1、主动为顾问单位“巡诊把脉”，发现并解决问题：调查研究，全面掌握聘请方的情况；针对聘请方存在的问题，制定法律服务工作计划；在调查研究的基础上，按照工作计划认真、及时地处理做好法律服务工作。协助聘请方建立起法律风险防范机制2、在法律顾问的职责范围内，按照聘请方的要求，认真及时地处理好日常法律问题。（二）改变工作方式，定期主动上门服务。与顾问单位约定每周或每月定期上门服务：定期坐班和现场办公。（三）加强顾问律师和企业的联系，增进相互了解经常就顾问事务与单位相关人员进行沟通交流在保持原则的前提下，与顾问单位相关法律事务的工作人员处理好关系必要的情感公关，增进双方的好感：例如顾问单位的负责人生病去探望或电话慰问。（四）主动让顾问单位了解所做的工作做好工作记录及时向顾问单位报告自己所做的工作；每一顾问年度结束时，向顾问单位出具年度服务工作报告，对一年度的法律服务工作进行总结，并附带工作记录，必要时出具下一年度的工作计划，以提高顾问单位续聘的机率。（五）主动向顾问单位推销自己的法律服务推销内容：自己的工作简历；业务特长；服务产品；典型案例等推销方式：1、交谈；2、向顾问单位赠送所里的杂志、自己发表的论文期刊或出版的专著以及对自己工作业绩进行报道的报刊杂志等。作用：增强顾问单位对律师的认同感，有利于顾问单位的维护，并可能通过该顾问单位的推介带来其他案源。谢谢！