文档排版指导手册

..文档编排指导手册过程编号文件状态[√]草稿[]正式发布[]正在修改当前版本V1.0拟制谭美玉日期2018-07-19审核日期批准日期发布日期年月日密级：保密..修订历史记录A-增加M-修订D-删除变更版本号版本日期变更类型修改者说明V0.12018-07-19A谭美玉初稿..目录1概述42编排规则42.1索引42.2标题42.3正文52.3.1段落52.3.2句子52.3.3表格和图像52.3.4标点符号62.4页眉和页脚62.5版本历史72.6封面72.7其他73备注8..文档编排指导手册1概述此文档主要为了提高文档编排质量，统一文档格式。可作为QA和文档编写者的参考。本文档适用于所见即所得的排版工具，如Word、OpenOffice、WPS等。本文部分规则不适用于Tex编排，Tex编排中的字体、段落格式等不遵循本文所述规则，但必须使用本文提供的Tex模板，详见附录一。b5E2RGbCAP2编排规则2.1索引索引是把文档等资料中的工程或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定的次序排列，供人查阅的资料。对于文档中的索引，遵循以下几条规则：p1EanqFDPw1.过程类手册不含验收指南）、描述类手册不含版本说明书）英文版本必须要有索引；2.索引项可以由名称著作名、公司或组织名称、人名、地名等）、技术术语和主题组成；3.排版时，索引的中文字体属性为宋体、12pt小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符；DXDiTa9E3d4.索引最多三层；5.一级索引加粗显示，二三级索引不加粗，二级索引比一级索引缩进2个字符，三级索引比二级索引缩进2个字符；6.索引页面的标题中文字体属性为宋体、15pt小三）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符，段落属性为居中。RTCrpUDGiT2.2标题标题是标明段落、文档等内容的简短语句。对于文档中的标题，遵循以下规则：1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的BlockLabel样式；3.文档中最多出现4级标题，1～4级标题中不带标点符号，不对缩略语解释；4.工程列表Itemlist）是最小编号单位，工程列表下面不可以嵌套子标题；5.标题前若是正文需要空一行，这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下，若标题前的空行为页面第一行，空行需删除；5PCzVD7HxA6.一级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、16pt三号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、16pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘M，文字位置0.75厘M，级别链接到标题1，编号之后空格；jLBHrnAILg7.二级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、15pt小三）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘M，文字位置1厘M，级别链接到标题2，编号之后空格，在级别1后重新开始编号；xHAQX74J0X8.三级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、14pt四号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘M，文字位置1.25厘M，级别链接到标题3，编号之后空格，在级别2后重新开始编号；LDAYtRyKfE9.四级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、12pt小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间..距。编号属性为编号位置左对齐0厘M，文字位置1.25厘M，级别链接到标题4，编号之后空格，在级别3后重新开始编号；Zzz6ZB2Ltk10.工程列表Itemlist）的中文、符号字体属性为宋体、12pt小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符，段落属性为左缩进8.5mm，悬挂缩进7.41mm，两端对齐，1.2倍行间距。dvzfvkwMI111.附录及其子节的标题不需要编号。2.3正文2.3.1段落段落是根据文档内容划分成的部分。对于文档中的段落，遵循以下规则：1.段落的中心句子放在段首，对全段内容进行概述。后面陈述的句子作为说明、展开、论据陈述等为核心句服务；2.段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气或其他语气；3.对于技术描述类主题，应考虑先图表，后句子的原则，不要单一的使用段落来陈述主题；4.段落的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、半角字符，段落属性为段首缩进2个字符，两端对齐，1.2倍行间距。rqyn14ZNXI2.3.2句子句子是用词和词组构成的、能够表达完整的意思的语言单位。对于文档中的句子，遵循以下规则：1.句子要使用简单句和并列句，避免使用复合句；2.步骤描述时，操作结果要和动作分开描述；3.句子中不能出现图形和表格，可以引用表格和图形的题注；4.正文中第一次出现的缩略语，必须进行解释；5.中文的产品手册在注意、说明下面空一行。空行的样式为正文样式；6.注意、说明中不能包含表格和图形；7.重要的提醒文字可加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类。2.3.3表格和图像2.3.3.1表格对于文档中的表格遵循以下规则：1.需要突出的内容中文：黑体，10.5pt五号），全角字符。字母与数字：TimesNewRoman，粗体，10.5pt，半角字符；EmxvxOtOco2.表格一行中的单元要求不跨页；3.每个表格上、下都要空一行，这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删除；SixE2yXPq54.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表编号名称”，英文文档格式为“Table编号名称”。编号为数字，从1开始，全文表格统一编号，中文字体属性为宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、小五、半角字符。段落属性为居中；6ewMyirQFL5.表格中的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、半角字符；kavU42VRUs6.表格的题注必须通过引用的题注实现；..7.表格题注的引用必须使用交叉引用；8.表格不能超过排版的版芯。2.3.3.2图像对于文档中的图像遵循以下规则：1.禁止使用第三方的商标、图标、图形；2.所有VISIO绘制的组网图一律另存为*.WMF格式，才能在WORD中插入；3.图中的文本：中文宋体，小五，全角字符；字母与数字TimesNewRoman，10.5pt，半角字符；y6v3ALoS894.需要突出的内容中文：黑体，10.5pt五号），全角字符。字母与数字：TimesNewRoman，粗体，10.5pt，半角字符；M2ub6vSTnP5.图形的上、下方是正文样式的话，图形上、下都要空一行。在遇到换页的特殊情况下，若图形后的空行为页面第一行，空行需删除；0YujCfmUCw6.图形的题注紧接图形的下方，中文文档格式为“图编号名称”，英文文档格式为“Figure编号名称”。编号为数字，从1开始，全文图形统一编号，中文字体属性为宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、小五、半角字符。段落属性为居中；eUts8ZQVRd7.图形的题注必须通过引用的题注实现；8.图形题注的引用必须使用交叉引用；9.图形不能超过排版的版芯。2.3.4标点符号文档中的标点符号遵循以下规则：1.如果是中文文档，使用中文的标点符号，不论句子的结束文字是英文或是中文；如果是英文文档，使用英文标点符号；sQsAEJkW5T2.标点符号无论中英文下均为半角字符；3.一字线常用于汉语名词之间：压力—温度曲线、化学—物理反应；4.半字线常用于汉字和数字字母）之间：铀–235、惠普–5000；5.一些外来的词汇中常用短划线：E-Mail、CD-ROM、ITU-T、8-bit；6.浪纹符用于表示数量的范围：1～3；7.长横常用于地名之间：北京——天津。2.4页眉和页脚文档中的页眉页脚遵循以下规则：1.页眉中的中文字体属性为宋体、10.5pt五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、半角字符；GMsIasNXkA2.页眉的段落格式为两端对齐；3.页眉左端公司的商标高0.58cm，宽1.72cm，右端为该文档的标题；4.页眉距边界1.5cm，页脚距边界0.9cm；5.页脚的中文字体属性为宋体、9pt、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；TIrRGchYzg6.页脚的段落格式为居中；7.页脚的中文文档格式是：第一行是文档版权约定，第二行是公司地址，第三行是公司网址和“该页页号”/“总页数”；7EqZcWLZNX8.封面的页眉格式是：保密级别：高低）；..9.封面无页脚。2.5版本历史文档中的版本历史遵循以下规则：1.最初文档编写者写完文档后即为V1.0版本；2.每修改一次，修改者必须填写版本历史信息，每填写一次，版本号即加1，必须在备注里注明修改的位置、原因、时间；lzq7IGf02E3.版本历史页面的标题中文字体属性为宋体、15pt小三）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符，段落属性为居中；zvpgeqJ1hk4.版本历史表格中的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt五号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、半角字符。NrpoJac3v12.6封面文档的封面遵循以下规则：1.文档的标题中文字体属性为宋体、18pt小二）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为居中；1nowfTG4KI2.包含新威的Logo，段落属性为居中；3.包含该文档总页数信息，中文文档格式为：共“总页数”页。英文文档格式为：“总页数”pages。“总页数”必须通过域→NumPages实现；fjnFLDa5Zo4.文档在正式发行以后，相关责任人必须填写封面的表格；5.封面格式以文档的模板为准，不得更改；6.文档的标题名在20个字以内。2.7其他文档中的其他内容遵循以下规则：1.日期的格式必须为：年.月.日，并且年不能简写；2.公式等专有格式的内容，如果不是大量的出现，以图片的形式插入文档；如果大量的出现，使用Tex系统进行排版；tfnNhnE6e53.页面统一国际标准A4型纸排版，上页边距为2.5cm，下页边距为2.1cm，左右页边距为2.5cm；4.文档中的文字一律为黑色，图片除外；5.文档中插入的代码字体属性为CourierNew字体、10.5pt、半角字符，段落属性为左对齐。代码独立成行，不得插入正文句子中；HbmVN777sL6.文档中所有的域、引用必须及时更新，并保证更新后格式不改变；7.其他未尽事宜，请参考本文档的编排格式。3备注无申明：所有资料为本人收集整理，仅限个人学习使用，勿做商业用途。