物资管理培训课件

中国中铁2018年4月海南恒大海花岛项目中国中铁目录机构与职责1市场调查2计划管理3价格管理6合同管理5采购管理4验收与检验7使用与盘点8现场管理9剩余及废旧物资处理12周转材料与小型机具11核算与分析10中国中铁机构与职责机构：项目部应成立物资管理领导小组，成员由项目经理、分管领导、总工程师、党委书记以及工程、物机、财务、工经、试验、安质等部门负责人组成，组长由项目经理担任。职责：贯彻执行上级单位有关物资管理的规章制度；核定项目主要物资及大宗物资定额消耗量（含调整量）；审核项目物资申请计划；负责指导项目物资验收、保管、发放、结算、核算与分析等工作；审核项目废旧、剩余物资处置方案并上报。中国中铁市场调查项目中标后项目部应进行物资市场调查。调查内容包括主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供应厂商的资质资料。调查分施工前、施工中，定期（每半年）、不定期调查，并撰写书面市场调查报告报上级单位核备。施工调查后项目物机部编制《项目物资管理策划书》，经本级物资管理领导小组评审后，提交上级物资管理领导小组审批，经批准后执行。《项目物资管理策划书》包括（但不限于）以下内容：项目概况、管理目标、管理体系及人员配置、部门职责、采购（租赁）管理、主要物资供应策划、物资供应应急预案、物资质量管理、成本管理、《主要物资招标（采购）计划表》、《周转材料配置计划表》、《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限定（额）数量总计划表》等。中国中铁计划管理主要物资总需用量计划编制及上报1.项目部工程部在接到施工图纸后30天内，编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目总工程师复核、签认后移交物机部。当有变更、调整时，工程部应及时调整并通知物机部。2.项目部物机部依据工程部提供的《分工号主要物资需用量明细表》编制《主要物资需用限（定）额数量总计划表》，并上报子公司物资设备部，子公司物资设备部组织相关部门进行审核，审核后作为项目部物资总量控制和集中采购的依据。各类计划在编制过程中均要有编制说明，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准、使用部位、使用时间等。物资需用量计划表由技术主管编制，工程部长审核，最后须经项目总工审批，并加盖单位盖章，作为整个项目材料消耗的控制依据。中国中铁计划管理“编制说明”主要内容1.编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图；2.需说明计划是否含损耗数量；3.如对计划物资有特殊技术参数要求，如钢筋的曲强比指标等，耐久性混凝土指标等须在编制说明中详细描述。4.如对物资到货时间有要求，须在编制说明中进行明确，以便于物资部提前备料。5.工号划分：一般按劳务队伍分包范围划分，以书面形式明确；6.临时工程：根据策划方案单独编制物资计划。中国中铁计划管理工程技术部到图30日内分工号编制《主要物资需用数量明细表》汇总编制《主要物资需用限额数量总计划》1.一次性到图2.分步到图或设计变更工程技术部到图或变更7日内补充或重新编制《主要物资需用数量明细表》更新《主要物资需用限额数量总计划》物资部《物资采购计划》、《分工号（责任主体）主要物资限额供应台账》中国中铁计划管理计划报送时间1.项目部每月20日前报送次月物资申请计划；每季度结束前15天提报下季度物资申请计划。2.项目部分别于4月5日前和10月5日前上报区域物资集中采购需求计划，子公司物资设备部审核、汇总后分别于4月10日前和10月10日前上报公司物资设备部组织区域物资集中采购。3.项目部原则上每月1日、11日、21日向子公司物资设备部报送辅助材料网上采购计划。中国中铁采购管理物资分类专项物资：钢轨、道岔、石化产品等。主要物资：指构成工程实体的物资，主要包括钢材（含建筑钢筋、型钢、钢板、钢管等）、钢绞线、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、桥梁支座、锚具、土工材料、防水材料、预埋件、声测管、声屏障、四电施工专用电线电缆与设备器材、轨枕与扣配件等。当地物资：砂石料（级配碎石）、道碴、商品混凝土等。辅助材料：指用于辅助施工生产需用的材料，包括五金电料、消防器材、安全防护用品、焊接材料、橡塑制品、工器具以及习惯上称作的二、三项料等。采购分类：战略采购、招标采购（含公开招标和邀请招标）、竞争性谈判采购、询价采购、网上竞价采购等方式，应充分利用中国中铁采购电子商务平台和阿里巴巴中铁二局采购专区开展物资采购业务。中国中铁合同管理合同评审1.项目部物机部参照公司颁布的物资合同范本起草、编制合同初稿，并提交项目部合同评审小组进行评审，书面形成《合同评审表》；项目部经办人根据评审意见对合同进行修改。2.项目部经办人将经过内部评审的合同文本上报子公司物资设备部组织进行二级评审并根据评审意见修改、确定合同文本。合同交底项目部物机部要对应知晓合同内容的合同执行人员及相关部门进行针对性交底，并填写《合同交底记录表》，交底内容包括：定价模式及计算方法、付款比例及方式、物资验收方法、质量标准、违约责任等。中国中铁价格管理项目部应按要求上报主要物资采购价、施工合同清单物资概（预）算价、当地信息价和市场价，按施工合同条款规定进行调差的物资需报送基期、当期价格数据以及调差后的价格。项目部应根据上级单位公布的指导价、限价及市场调查价核查项目结算价，当结算价高于限价时，应报子公司物资管理领导小组审批；当结算价高于指导价时，应逐级报至公司物资管理领导小组审批；当结算价高于市场价时报上级物资管理领导小组决策。中国中铁验收与检验项目部成立物资验收与检验小组，组长由分管物资的副经理担任，成员由物机部、工程部、安质部、试验室人员组成；物机部指定专人进行收料，工程部、安质部、试验室定期或不定期派人参与物资验收与检验工作；劳务企业授权领料人全程参与物资验收工作。项目部物机部是进场物资数量和质量验收把关的主责部门；实行物资验收与检验小组成员2人或以上及劳务企业授权领料人共同验收制度，条件具备的可通过视频监督物资验收过程；对照产品标准和合同要求对数量、质量进行验收。中国中铁验收与检验物资验收与检验的主要内容1.外观验收。检查外观有无变质、残破、锈蚀、变形、缺陷；检查包装是否完好，有无破损、油污、潮湿；检查标识内容是否齐全、准确、清晰。2.规格数量验收。对照产品清单（合同）或发货单，对物资名称、数量、规格、型号、等级、来源、生产厂家等进行核对。并根据不同性质物资及合同约定进行计件、计重、检尺和验方等方法验收具体数量。①计件：原则上应全部清点，对包装一致的小件物资（如标准件），若包装完整，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽验比例。②计重：一般按净重计算（如散装水泥）。若包装的计重物资（如袋装水泥），可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽验比例。中国中铁验收与检验③检尺：理论换算计重的验收物资（如钢材），应记录尺寸、件数、支数、换算依据。④验方：应先检尺再换算体积，如木材验收、道碴、路基AB填料收方验收。3.质量证明资料验收。检查产品到达的质量证明文件，如质量合格证、说明书、装箱单、发货单、材质单是否齐全，签章是否有效。物资进场经验收合格后，应及时办理入库手续。对需进行质量试验检验的物资，项目部物机部按物资标准规范及检验批要求填写《试验委托单》，由试验室按试验规范取样检测，出具经试验室主任审核的检测报告，检测不合格的应及时进行退货处理。对检验试验的物资应明确标识“合格”或“不合格”或“待判定”，未检验试验的物资标识为“待检验”，并分开存放。中国中铁使用与盘点物机部应依据工程部提供的《分工号主要物资需用量明细表》，建立《分工号主要物资限（定）额供应台账》，定额控制；根据施工进度分次、分批发放，严禁一次性超计划供应；超限额领料应说明原因，经工程部、工经部审核后报项目经理审批。对劳务企业应严格按照合同规定进行物资发放，领料应是经法定代表人（或委托人，委托人必须有书面委托书）书面授权的领料人签字。应对劳务企业施工用料进行动态管理，及时掌握现场材料的消耗情况。严禁劳务企业在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。项目部实行物资月末盘点制度，物机部编制《月末物资库存盘点清单》。盘点小组进行物资盘点应与项目收方、结算同步，原则上在每月20日进行。物资盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序未投入使用的原材料、在制品、半成品库存。中国中铁现场管理材料标识标牌（一）标识方法库内五金工具、劳保用品等辅助材料采用在物资上悬挂料签的方式，标名品名、规格数量等。钢材、水泥、砂石、半成品、成品等构成工程实体的主要物资，在保存该种物资的场地，搁置标牌或区域标签的方式标识。（二）标识类型1．标识的类型有物资标识、检验状态标识。2．物资标识又分为（原）材料标识和半成品、成品标识，材料标识的主要内容有：材料名称、生产厂家、规格型号、炉（批）号、进场日期、进场数量、检验日期、检验状态；（半）成品标识的内容有品名、产地、规格型号、检验状态、使用部位、报告编号。中国中铁现场管理3．检验/试验状态标识主要有：未经检验/试验（待检）、经检验/试验后待判定（已检待定）、经检验/试验后合格（已检合格）、经检验/试验后不合格（已检不合格）。不同检验状态的物资必须分区存放，不得混存。4．原材料、半成品、废旧物资标识牌及检验状态标识牌的规格尺寸、颜色、标识项目及内容应严格按照公司统一标准执行。5．标识牌应安装稳固，牌面清洁，字迹清晰可辨认，满足现场文明施工与识别物资的需要。6．建设单位、监理方对物资标识有管理要求的，从其规定。中国中铁核算与分析项目部对工程项目物资消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”原则开展。每季度应进行一次详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析，基础数据应真实、完整。项目部物资管理领导小组应对劳务企业施工用主要材料消耗实行月度核算和季度考核，分析节超原因，提出改进措施，并按照劳务承包合同约定进行奖励或扣款。项目部物机部应根据发料清单、材料核销并结合劳务合同约定编制物资扣款清单，经工经、物机部部门负责人及班组负责人签字、项目经理审批后按期清扣，并建立扣款台帐。中国中铁核算与分析物资消耗控制指标（一）主要物资消耗控制指标主要物资消耗控制指标主要指应耗数量控制，即构成工程实体的原材料数量和原材料在运输、加工、使用操作过程中的合理消耗数量。计算方法：主要物资应耗数量=设计数量×（1＋损耗系数）。（二）辅助材料消耗控制指标辅助材料消耗控制指标指未包含在承包工程劳务单价、工程清单单价中的辅助材料，其限额耗用指标，可以按该类材料占工程造价的合理费用比例计算出的应耗金额，也可以按单位工程量单品种材料的合理用量计算出的应耗总量。中国中铁核算与分析节超核算（一）项目部工程部应每月依据已完工程量提供主要物资应耗量并分劈到各工号及作业队，物机部据此核算分析各工号、各作业队材料节超情况，填制《主要材料消耗量核算表》（附件19）。核算结果经各部门和各作业队负责人签字确认后报项目经理审批，作为材料节超的考核依据，每季度对各作业队考核一次。1．节超数量及节超率节超数量=应耗数量－实耗数量；节超率=节超数量/设计数量×100%；节超率正值为节约，负值为超耗；应耗数量=设计数量×（1＋损耗系数）；实耗数量=（期初结存+本期收料）－当期结存盘点数量。2．主要物资消耗分析0≤节超率≤物资损耗系数，属于合理消耗；节超率＞物资损耗系数，不正常节约；节超率＜0，不正常超耗。对节超率大于物资损耗系数的不正常节约、节超率小于零的不正常超耗，要进行消耗情况分析。中国中铁周转材料和小型机具周转材料和小型机具现场管理1.物机部建立《周转材料和小型机具动态台账》，用于记录周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁情况，每月报上级物资设备部。2.项目部应与周转材料和小型机具使用单位签订书面协议，要求使用单位作好保养维护工作，保持完好、整洁，在使用中出现损坏、丢失，均应由使用单位承担成本损失。重点料具，结合劳务企业承包合同约