第一章-文献检索基础知识(重点讲)

1文献的基本概念2科技文献的类型3文献检索与检索工具4检索语言5文献检索方法、途径与步骤信息（Information）是客观事物的存在、运动和变化状况与人的认识能力的交流。例如:人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。知识（Knowledge）是人类对于客观世界认识成果的结晶。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。情报(Information)是人们在一定的时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。文献(Literature)是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。文献由知识、载体、记录方式三个要素组成。文献依照载体形式、加工程度和出版类型可作以下分类：2.1按文献载体类型划分印刷型（Printedform）缩微型（Microform)声像型(Audio-readableform)机读型(Electronicform)1)零次文献（pre-primarydocument）未经出版发行的文献，包括手稿、个人通信、原始记录等。零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，一般不能作为我们利用的文献类型。2)一次文献（primaryliterature）首次出版的各种文献，主要指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，也称原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。3)二次文献（secondaryliterature）报道和查找一次文献的检索书刊，如各种目录、题录、文摘和索引等,是文献工作者在大量收集原始文献的基础上，经过分析、归纳、重组后得到的产物，是为了便于管理利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。4)三次文献（tertiaryliterature）利用二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经综合、分析和评述再度出版的文献，如各种述评、进展报告、动态综述、手册、年鉴和百科全书等。后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。一般说，一次文献是基础，是检索利用的对象；二次文献是检索一次文献的工具，故又称之为检索工具；三次文献是一次文献内容的高度浓缩，也是我们利用的一种重要情报源。1.图书(Book)2.期刊(Periodical/Journal/Serial)3.科技报告(Sci-TechReport)4.会议文献(ConferenceLiterature)5.专利文献(PatentLiterature)6.学位论文(Thesis/Dissertation)7.标准文献(StandardLiterature)8.政府出版物(GovernmentPublication)9.产品资料(ProductLiterature)10.科技档案(TechnicalRecords)1)图书：是对某一知识领域的系统论述或概括，以传播知识为目的，用文字或图画记录在一定形式上的单独成册的出版物，篇幅在48页以上。图书内容系统、全面，可指引人们较全面的了解某一领域的历史、发展现状和趋势。但出版周期较长,报道速度较慢。图书的综合性，使它成为积累和传递信息、知识的重要信息源，可帮助人们获得对某个问题、领域的一般性的知识，是人们学习成熟知识的主要途径。正式出版的图书在版权页上印有国际标准组织ISO指定的国际标准书号ISBN（InternationalStandardBookNumber）。国际标准书号由4段10位数字组成。中国标准书号由两部分组成：第一部分是国际标准书号(ISBN）;第二部分是图书分类名和种次号，以斜线分割。如：ISBN7-03-006493-3/TP•927。国际标准书号ISBN：第一段：组号，是国家、地区、语言的代号，中国的组号为“7”；第二段：出版社号，由2～6位数字组成，是出版社的代号。如北京大学出版社的社号为301；第三段：书序号，由2～6位数字组成，表示某种图书在某出版社的对应流水号；第四段：校验码，由一位数字组成。图书可分为两类：一类为阅读性图书，如教科书、专著、科普读物；一类是工具性图书，如百科全书、年鉴、手册、名录、指南、字典、词典。2)期刊：是印刷或非印刷形式的出版物，具有固定的题名、一致的开本，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标志，并且计划无限期的连续出版，亦称杂志、学报。每种期刊有一个固定的刊名，有连续的年、卷、期号，出版形式和装帧统一，每年至少一期，每期发表多位作者的多篇文章。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。国内正式出版的期刊标有两种刊号，国际标准刊号ISSN（InternationalStandardSeriesNumber）和国内标准刊号，如：ISSN1003-6423,CN31-1346/TB。期刊的鉴别：随着期刊数量的增加，如何鉴别期刊的学术质量成为有效利用信息资源的重要环节。目前，国内外公认的鉴别方式有：核心期刊和同行评审期刊。指刊载某一学科或专业学术论文及相关信息较多、论文被引用较多、学术水平较高、能够反映该学科最新成果和前沿动态，受到该专业读者特别关注、并为检索与阅读首选的期刊。特点:1学科性2集中性和代表性3动态性4相对性5累积性6权威性和实用性《中文核心期刊要目总览》同行评审是国外高水平期刊对来稿评审普遍采取的方式。作者将文稿寄交编辑部，初审合格后，将论文稿件送交有关专家（即同行）进行审阅。同一篇稿件同时送给若干个专家审阅，一般3-4名。专家将稿件评语反馈给编辑部或作者本人。同行评审的主要目的是对稿件的质量进行控制，确保提交的论文是可读的、可信的和有意义的。因此，普遍认为同行评审期刊的学术水平高于一般期刊。3)科技报告：指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告，具有向上级或其他相关人员陈述工作成果的作用。各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，反映新的科研成果迅速；内容多样化；质量参差不齐；保密性强。根据保密程度的高低分为：绝密报告、机密报告、秘密报告、非秘密报告、解密报告；根据工作进程的时间顺序分为：初期报告、进展报告、中间报告、终结报告。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB（PublishingBoard）报告、AD（AccessionDocuments）报告、DOE（DepartmentofEnergy）报告和NASA（NationalAeronaticsandSpaceAdministration）报告。4)会议文献：指各类学术交流会议的资料和出版物，包括会议前和会议中，与会者提交的会议论文预印本、与会者在会议上宣读的论文、会议期间散发的资料和会议后经过编辑加工的正式出版物。会议文献内容集中专一，学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就；传递信息速度快，反映了相应学科领域的研究水平，是获得最新情报的一个重要来源。5)专利文献：是专利制度的产物，是由国家专利主管机关出版的，对各种发明创造进行详细描述，并表明在一定时期内发明所有人拥有独占权的法律文件的总称。专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。6)学位论文：学位论文是高等院校和科研单位的学生在获取博士、硕士及学士学位时呈交的体现其学术研究水平并提供审查答辩用的研究论文。学位论文是就某一专题进行研究而作的总结，具有有一定的独创性，一般不公开出版，论文质量参差不齐。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，属难得文献。7)标准文献：是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定。作为一种规章性文献，标准具有一定的法律约束力，是从事生产和建设的一个共同依据。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。标准文献具有权威性、规范性、法律性和时效性的特点。根据适用范围不同，标准文献可分为国际标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。8)政府出版物：指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件。政府出版物既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献（科技报告、科普资料）两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。9)产品技术资料：又称产品样本，指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本是为推销产品而印发的企业出版物，对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。10)技术档案：指企业或机构在科研生产中形成的技术文件、图纸、原始记录等。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，在参考文献和检索工具中极少引用。除图书、期刊以外的八种文献，称为特种文献。1）专著著录格式主要责任者.题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:引文页码图书[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社，2001：193-197.[2]昂温G,昂温PS.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.学位论文[3]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.标准[4]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,1986.析出文献主要责任者.析出文献题名(文献类型标志).//专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者，出版年:析出文献的页码.普通图书中的析出文献[5]白书农.植物开花研究[M]//李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.会议论文集中的析出文献[6]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996468-471.3）期刊的著录格式主要责任者.题名[文献类型标志].出版物名称,年,卷(期）:页码.[7]刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义[J].科学通报，1999，44(23):2481-2488.4）报纸的著录格式主要责任者.题名[文献类型标志].出版物名称,年-月-日(版).[8]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N].北京青年报,2000-04-12(14).5）专利文献的著录格式专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国，88105607.3[P].1989-07-26.6）电子文献的著录格式主要责任者.题名〔文献类型标志/文献载体标志].出处(更新或修改日期)[引用日期〕.获取和访问路径.[10]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[2000-01-18].[11]萧钮.出版业信息化迈人快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15]