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“迎七·一”中国百名将军书画展盘锦银龍国宴大酒店盛大开业策划方案目录一、关于思路(一)、活动概述(二)、创意思路(三)、活动定位二、关于场地三、关于氛围包装(一)、外围氛围包装(二)、典礼区氛围包装(二)、典礼区氛围包装亮点建议四、关于流程(一)、会序(二)、人员、物料展示五、关于其他(一)、接待方案(二)、需政府协调相关事项(三)、需甲方协调相关事项(四)、活动预案(五)、安保方案关于思路(一)、活动概述(二)、创意思路(三)、活动定位活动概述活动主题:盘锦银龙国宴大酒店盛大开业暨百名将军书画展活动时间:2012年6月30日上午9:58活动地点:项目现场与会人员:将军、市、县政府及各委办局领导30其他各城市的领导及嘉宾60酒店领导及相关工作人员50市、县主流媒体及特邀嘉宾20相关嘉宾及群众方队200活动服务及演职人员100预计400人●立足于盘锦区域特征,充分考虑到商业活动的惯例。●彰显出大气、简约、国际、精细的品位。●排斥过分追求热点,过于大众化的活动。创意思路活动定位1、通过活动完成本次开业项目的首次亮相2、在氛围包装上营造冲击力,强调震撼效果3、在物料、人员、流程、服务等环节表现上,高度注重品质与精细关于场地—开业典礼区朝向说明:本案——根据现场勘测,结合甲方意见:将典礼台设立在正门立柱处。关于氛围包装(一)、外围氛围包装(二)、开业典礼区氛围包装(三)、开业典礼区氛围包装亮点建议(一)、外围氛围包装外围氛围包装—物料布置效果正门效果图:金狮舞台灯笼柱外围氛围包装—物料布置效果会所前门外围氛围包装—物料布置效果全景图(1)、功能区域划分示意图(2)、主场布置整体平面示意(3)、主场布置整体效果图(4)、物料效果示意(二)、典礼区氛围包装主背景方案2四楼——3号喷布(桁架)五楼写真布——3.83*2.53签字墙签字墙的位置:在酒店的大厅进门右手边,符合惯例,安排两名礼仪人员负责嘉宾签到。典礼区氛围包装—物料效果示意典礼台嘉宾站位图舞台站位图绿植小盆摆放关于活动流程(一)、会序(二)、人员、物料展示活动流程—会序活动时间:2012年6月30日上午07:0006:55酒店员工到正门前广场就位06:59保卫人员就位,旗手就位:07:00升旗仪式开始(唱国歌)升酒店旗(走在大路上)——赵经理09:00准备工作就绪,工作人员到位;09:20礼仪小姐引领嘉宾签到(签字)(威风锣鼓循环演出)09:58主持人开场介绍与会嘉宾(迎宾曲音乐配合)10:00集团领导致欢迎辞(嘉宾上场音乐配合间奏)10:03将军致辞(嘉宾上场音乐配合间奏)10:07县领导致辞(嘉宾上场音乐配合间奏)10:10市领导致辞(嘉宾上场音乐配合间奏)10:15领导为银龙国宴大酒店剪彩(鸣放礼炮、施放庆典彩花)10:20典礼结束参会嘉宾与相关领导进店参观(书画展区)11:00招待宴会开始活动流程—礼仪人员在领导到来时分工负责签到、佩戴胸花、引领来宾、等工作;统一身高、统一服饰威风锣鼓南狮表演活动流程—晚场舞南狮关于其他(一)、接待方案(二)、需政府协调相关事项(三)、需甲方协调相关事项(四)、活动预案(五)、费用报价(一)、接待方案1、下车迎宾:u政府人员及酒店主要领导迎接最高领导到来注意事项:1、密切关注领导车辆行驶动线,做好迎接准备2、交警部门做好交通疏导3、公安、经警部门做好安保工作4、摄影、摄像师准备抢拍接待特写5、礼仪小姐准备佩戴胸花6、纪念品由礼仪小姐统一发放注意事项:1、公安、经警部门做好安保工作2、摄影、摄像师抢拍握手、佩戴胸花等特写3、礼仪小姐佩戴胸花(领导没有签到的惯例)2、接待:握手、酒店领导自我介绍或政府人员介绍接待方案——领导接待流程提要3、入场:早到的领导建议先到酒店休息厅休息或观赏书画展,典礼开始前陪同最高领导到典礼现场4、酒店各项推介:当地政府人员向最高领导介绍酒店的设施,及贡献酒店领导向最高领导介绍酒店简介等内容接待方案——领导接待流程提要5、休息互动:酒店领导向最高领导详细介绍酒店6、开工典礼:礼仪小姐引领嘉宾入场注意事项:最高领导第一位入场、嘉宾入场接待方案——领导接待流程提要6、典礼仪式:u嘉宾根据地签指示站位注意事项:活动开始前确定最终典礼嘉宾名单及站位顺序u领导致辞注意事项:致辞顺序为酒店领导致辞、政府领导由小到大依次致辞u政府最高领导为舞狮点睛、剪彩注意事项:最高领导不讲话、只为舞狮点睛、剪彩接待方案——领导接待流程提要7、仪式高潮:酒店剪彩仪式注意事项:1、活动前检查剪彩仪式所需物品2、礼仪小姐提前走位,防止耽误整个仪式流程接待方案——领导接待流程提要(二)、需政府协调相关事项公安消防医疗环卫交通需政府协调相关事项电源保障(三)、需甲方协调相关事项类别项目工作要求场地场地整洁度典礼区域电源总电量30千瓦,配电设备2个,典礼台音响30KW1处、金狮及灯笼柱2处、彩虹门2处、专职电工全程配合工作素材流程素材活动流程、主持人主持词、新闻通稿;设计素材主背景板13.2m×5m×1块文字内容(飘空气球、灯笼柱、彩虹门)条幅内容,可重复需甲方协调相关事项(四)、活动预案类别内容治安专人负责与当地派出所沟通,协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。消防专人负责与当地消防队沟通,协调消防车及消防人员到场、并准备消防器材,以应对现场突发火情。培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟交通专人负责与所在区域交警队沟通,保障领导车队畅通无阻卫生清理及维护现场及周边卫生环境;电力酒店负责保证现场供电;突发事件专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训1.轻微冲突:及时发现情况汇报,专人进行安抚工作,采用平和态度解决问题。2.中度冲突:及时发现情况,专人解决问题,内保协助解决问题。3.恶性冲突:高层人员解决,尽量避免直接冲突,民警介入。活动预案(五)、费用报价THANKS盘锦东方(广告)礼仪有限公司联系人:总经理才文良执行业务经理刘刚电话:0427-3111777158042781671884272444413709874231
本文标题:银龙国宴大酒店方案
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