样板间开放活动0711.

畅游XXXX品味欧陆新风尚样板间示范单位盛大开放活动策划方：顺德区XXXX有限公司2013年7月11日活动要素活动主题：畅游XXXX品味欧陆新风尚——样板间示范单位盛大开放活动（初定）策划方：顺德区XXXX有限公司实施时间：2013年8月(初定2日活动)活动地点：XXXX内公关形式：样板间示范单位开放及项目推广参与群体：开发商特邀嘉宾\媒体记者\合作单位\前期积累意向性客户相关工作人员等来宾数量：总约300人推广形式：参观样板间+舞台表演+餐点冷饮+互动游戏+精美礼品目标客户分析年龄：约30——50岁左右背景：社会精英，支柱阶层生活形态：高品位精英人群，事业稳定；希望有良好便利的生活氛围以及居住空间，追求五星级的生活享受；在烦嚣都会与安逸舒适之间实现一个快速的转换。活动目的1、制造热点效应，树立公众形象，提升知名度2、获得人们对项目的好评，从而为项目的营运与销售打下坚实的基础。3、向市民传达项目开盘的信息，吸引市民对项目进行关注，同时给意向客户以信心；4、扩大企业知名度与美誉，展示开发商品牌和实力。5、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、费用节俭。活动分析新闻性——通过本次活动的举办将XXXX地段，项目优势，所追求的欧洲品质生活，全面配套等信息放大，制造新闻，配合其它宣传攻势在区域内扩大知名度，提高认知度与信任度。务实性——通过样板间开放活动使来宾亲临其境，预约XXXX的未来生活场景，形成真实口碑流传，加强意向客户对项目的了解，坚定购买决心，促进销售。主题设计畅游XXXX·品味欧陆新风尚——样板间示范单位盛大开放活动迎宾环节：欧洲式仪仗队迎宾人员：皇家仪仗队人数：4人时间：2天位置：销售中心门外作用：高格调的迎宾，突显欧陆风情签到环节：欧式贵族签到人员：欧式宫廷服礼仪小姐人数：2人时间：2天位置：销售中心内签到区流程：来宾签到—领取观房卡—参观样板间作用：欧式贵族感觉，提升活动品位餐饮区：欧式下午茶点人员：欧式管家服装工作人员人数：3人时间：2天位置：销售中心内餐点区流程：下午茶餐点—休闲—洽谈作用：欧陆下午茶点，体验英伦魅力糕点、三文治类物料：各种糕点/三文治/碟子/夹子等数量：未定作用：休息洽谈，自由享用特点：无糖绿色食品、有益身体健康饮料类数量：未定物料：各种饮料（果粒橙、红茶、绿茶、可乐、雪碧、咖啡、奶茶）/冰块/饮料杯作用：休息洽谈，自由享用水果类物料：各种水果/雪糕/碟子/水果叉/夹子/艺术水果架数量：未定作用：休息洽谈，自由享用舞台表演环节：激情欧陆风—舞蹈篇人员：专业舞蹈员人数：6人时间：2天位置：泳池舞台区流程：爵士舞、斗牛舞、康康舞、现代舞作用：舞出欧陆魅力，引爆舞台激情舞台表演环节：激情欧陆风—乐队篇人员：外籍爵士乐队人数：4人时间：1天位置：泳池舞台区流程：演绎不同风格的欧洲音乐作用：野性爵士摇滚，冲击听觉感官舞台表演环节：激情欧陆风—比坚尼模特篇人员：中、外比坚尼模特人数：4人（2中模特、2外模特）时间：2天位置：泳池舞台区流程：泳池静态模特、T台走秀作用：燃点夏日激情，刺激视觉感官舞台表演环节：激情欧陆风—魔术篇人员：欧式风格的魔术师人数：1人时间：1天位置：泳池舞台区流程：欧洲风格魔术、互动类别魔术作用：欧式魔术魅影，感受奇幻世界气氛互动表演：气球小丑秀人员：气球小丑秀（含舞台表演）人数：2人时间：2天位置：销售中心内及泳池边（流动）流程：与小孩子互动、带动现场气氛作用：小孩子最喜爱环节，吸引小孩子逗留气氛互动表演：欧式街头雕像艺术人员：人体艺术雕像人数：2人时间：1天位置：销售中心内及泳池边流程：演绎欧洲街头艺术风格、供客人拍照作用：欧式风格艺术，提升活动品位现场气氛互动：欧陆特色马车人员：欧式马车数量：1台（含车夫）时间：1天位置：销售中心外流程：销售中心周边驻足、拍照、免费试坐作用：欧式贵族感觉，提升活动品位(建议)舞台——泳池T台设计，近距离气氛互动（2天）音响——震撼感官享受，渲染现场气氛（2天）互动游戏环节：高尔夫一杆入洞（2天）道具：高尔夫推杆练习器数量：2套时间：2天位置：泳池互动区人群：任何年龄客户流程：高品位互动游戏、赢取奖品作用：欧式绅士运动，提升现场气氛玩法：一人一次机会，把高尔夫球直接推进洞里，即可获得礼品一份。互动游戏环节：欧洲风景拼图（2天）道具：欧洲著名风景或建筑拼图数量：3套时间：2天位置：销售中心内人群：任何年龄客户流程：智慧小游戏、赢取奖品作用：怀旧游戏，与众同乐玩法：限时内把拼图还原，即可获得奖品。【拼图可自行制作，控制在20块左右】互动游戏环节：开心拉斯维加斯（2天）道具：专业扑克赌台+筹码（点劵）数量：3套（筹码及点劵不定）时间：2天位置：销售中心互动区流程：欧式赌博游戏，健康赢取礼品作用：贯穿整场活动的游戏，带动气氛玩法：手持观房卡的客人可以通过参观样板间，收集印花，每一个印花可以兑换筹码（点劵）100元，利用筹码（点劵）在游戏中赢取奖品。（不同点数，奖品不同）《德州扑克》——TexasHold’empoker《21点》——BlackJack【点劵——主办方可自行设计印刷】销售中心背景音乐一欧洲著名的乐曲(建议贝多芬经典名曲)高雅、浓郁的艺术气息及灵动的音符飘进每一位正在等候选房来宾的心中。端庄、大方的弦乐演奏会使来宾加深“XXXX”在心目中的高端印象。广阔的音域，独特的演奏效果，余韵悠长、像月光下喷泉汨汨涌出的奇景美感，弥漫着诗样的气氛。工作人员服装建议——现场感受浓郁的欧陆气氛（2天）工作人员—欧式管家服饰女销售员—欧式淑女服饰男销售员—欧式绅士服饰专业摄像人员对现场活动进行记录，活动后期进行剪辑并录制DVD光盘，便于主办方存档。现场摄影专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录，活动后期进行提供高清照片，并提交照片光盘，便于主办方存档。活动安全管理活动实施前一周将持续注意五华地区的天气情况1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则准备30把雨具，应对来宾需求。为了使来宾们度过一个愉快、祥和的活动，根据我公司组织公关活动的传统，结合庆典的实际情况，将本次活动的安全计划详列于此，以便管理。保障预案急救措施为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来。人流出入导向为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个出入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作，使来宾有序的签到、进出。设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。保障预案现场保洁措施为对现场进行有效清理，由开发商安排３名保洁人员对现场随时进行清理，保证活动的有效进行。其中一名保洁人员需在一层活动处游走，清理桌面垃圾。现场安保措施由开发商安排６名安保人员（销售中心外围6名，销售中心内5名），对现场进行有效控制，负责人流疏导工作，使来宾有序的签到、进出。保障预案停车场措施对活动前一天周边临时停车场进行统计，并与管理员沟通，于销售中心周边车位进行预留；对销售中心入口停车场进行清理，预留空见，保障活动进行时的场地整洁；对销售中心相关位置停车位进行预留，保障活动时开发商贵宾停车位。应急预案开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由销售中心入口及人员通道进行疏散。本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。序号执行项目备注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动资金的落实签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡5来宾邀请贵方负责6活动礼品包括签到礼品7餐饮贵方负责购买、运送8水电水电施工人员确定并及时与乙方对接9物料制作贵方派人监督及确认10资料贵方项目的各种资料活动分工（XXXX——甲方）序号执行项目备注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动工作报告定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况3活动方案细节确定确定甲方各项工作对接人4物料制作甲方派人监督及确认5现场的布置区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认6人员的安排保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分7场地水电确认水电施工人员确定并及时与乙方对接8演员的确认乙方负责节目排练、彩排工作的安排9活动全程执行确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作10光碟制作活动结束后，及时进行后期制作DVD，及相关相片的处理11工作总结活动结束后，开会进行活动总结活动分工（XXXX——乙方）时间内容地点负责方活动前一天，舞台及现场环境布置必须验收完成，演艺人员、工作人员及音响必须提前住宿早上9：30~下午18：00样板间开放参观时段@其他区域同时开放07：30—08：30音响到场调试、餐饮区准备摆设舞台区纵横08：30—09：30演艺人员到场、餐饮区验收完成舞台、餐饮区纵横、碧桂园09：30—10：00迎宾、签到、舞台区域人员就位，音乐暖场舞台、销售中心纵横、碧桂园10：00—10：30活动开始、迎宾乐队、接待客人、舞台区域开放舞台、销售中心纵横、碧桂园10：30—10：40活动开始，主持互动，项目信息穿插、送礼品舞台纵横10：40—10：50舞蹈（欧洲风情）舞台纵横10：50—11：00外籍爵士乐队舞台纵横11：00—11：10小丑搞笑互动舞台纵横11：10—11：25主持互动小游戏送奖品（与碧桂园楼盘信息相关）舞台纵横11：25—11：35舞蹈（欧洲风情）舞台纵横活动流程表（第一天）时间内容地点负责方早上9：30~下午18：00样板间开放参观时段@其他区域同时开放11：35—11：50主持互动小游戏送奖品（与碧桂园楼盘信息相关）舞台纵横11：50—12：00音乐暖场、舞台节目结束舞台纵横12：00—15：00休息时段舞台纵横15：00—15：15活动开始、主持互动、项目信息穿插、送礼品舞台纵横15：15—15：25舞蹈（欧洲风情）舞台纵横15：25—15：40小丑搞笑互动舞台纵横15：40—16：00主持互动小游戏送奖品（与碧桂园楼盘信息相关）舞台纵横16：00—16：15外籍爵士乐队舞台纵横16：15—16：30主持互动小游戏送奖品舞台纵横16：30—16：40舞蹈（欧洲风情）舞台纵横16：40—16：55音乐暖场舞台纵横16：55—17：00活动结束，主持简述明天节目，引导客人参观舞台纵横17：00—18：00音乐暖场，演员退场、工作人员协助其他区域舞台纵横时间内容地点负责方早上9：30~下午18：00样板间开放参观时段@其他区域同时开放07：30—08：30音响到场调试、餐饮区准备摆设舞台区纵横08：30—09：30演艺人员到场、餐饮区验收完成舞台、餐饮区纵横、碧桂园09：30—10：00迎宾、签到、舞台区域人员就位，音乐暖场舞台、销售中心纵横、碧桂园10：00—10：30活动开始、迎宾乐队、接待客人、舞台区域开放舞台、销售中心纵横、碧桂园10：30—10：40活动开始，主持互动，项目信息穿插、送礼品舞台纵横10：40—10：50舞蹈（欧洲风情）舞台纵横10：50—11：00魔术表演舞台纵横11：00—11：10小丑搞笑互动舞台纵横11：10—11：25主持互动小游戏送奖品（与碧桂园楼盘信息相关）舞台纵横11：25—11：35舞蹈（欧洲风情）舞台纵横活动流程表（第二天）时间内容地点负责方早上9：30~下午18：00样板间开放参观时段@其他区域同时开放11：35—11：50主持互动小游戏送奖品（与碧桂园楼盘信息相关）舞台纵横11：50—12：00音乐暖场、舞台节目结束舞台纵横12：00—15：00休息时段舞台纵横15：00—15：15活动开始、主持互动、项目信息穿插、送礼品舞台纵横15：15—15：25舞蹈（欧洲风情）舞台纵横15：25—15：40小丑搞笑互动舞台纵横15：40—16：