Excel2007基本操作

2020年2月Excel2007基本操作Excel基本操作Excel中的快捷键公式与函数内容大纲Excel2007新功能图表制作基本操作—选取选取整行、整列：起始单元格置于行尾/列尾/行首/列首，按下Ctrl+Shift+方向键起始单元格移动到首尾：Ctrl+方向键全选：Ctrl+A点击表格最左上角的小三角处基本操作—输入单元格为空或内容全部修改时，选中单元格即可输入单元格部分内容修改时，双击单元格，并将光标定位到输入位置换行输入：Alt+回车键删除：退格键（Backspace）—光标前内容删除键（Delete）—光标后内容基本操作—特殊输入负数：先输“-”再输入内容电话号码：先输“，”再输入内容分数：先输“0”再输入内容日期：“/”或“-”分隔时间：“：”分隔日期和时间：用空格分隔基本操作—单元格填充鼠标放置单元格右下角，至鼠标形状变为按下Ctrl键，拖动填充相同值直接拖动，默认填充序列点击右下角显示填充菜单填充菜单基本操作—工作表移动复制复制工作表：工作标签单击右键/移动或复制工作表选择目标工作簿：默认为当前建立副本勾选则为复制不勾选则为移动基本操作—打印设置打印标记线去除关闭文件后回自动消失打印时如何每页自动加上列标题页面布局/工作表选项/标题/打印前打钩打印内容居中显示页面布局/页面设置/页边距/水平前打勾单元格去色打印页面布局/页面设置/工作表/单色打印前打勾基本操作—显示斜线表头：先输入列信息，再输入行信息；单元格格式设为两端对齐，自动换行；边框加斜线；光标定位在列信息第一个字符前，输入空格，直至行信息跳至第二行单元格内容显示额外信息：显示格式自定义，分号前加英文双引号，引号内输入额外信息Excel2007基本操作快速设置数值格式选择需要设置的单元格，点击开始选项卡的数字菜单可快速设置常用格式Excel2007新功能自带全新列表样式格式扩展公式自动复制自动汇总自动冻结标题行增强的筛选功能将表格由rang转换为table方法：Ctrl+T或“插入/表”增强的筛选功能文本*：表示多个字符？：表示单个字符日期支持“-”和“/”数据类型转化数据/分列/下一步/下一步/选择数据格式/完成增强的筛选功能带标题的表格增加自动筛选功能Ctrl+T将区域转换为表格时修改转换范围利用Ctrl+Shift+方向键选取筛选区域条件格式突出显示单元格数据有效性项目选取规则标识关键数据数据条直观显示数据的大小条件格式筛选增加“按颜色筛选”“按图标筛选”等功能快捷键操作快捷键选择特殊区域F5选择整行/整列Ctrl+Shift+方向键跳转至行/列首尾单元格Ctrl+方向键移动单元格Shift+鼠标选择性黏贴Ctrl+Alt+V撤销Ctrl+Z取消撤销Ctrl+Y替换Ctrl+H查找Ctrl+F将range转换为tableCtrl+T提示性快捷键Alt工作表翻页Ctrl+PageUp/PageDown公式与函数简单公式：直接在单元格中输入公式复杂公式：选中单元格，公式/插入函数多层嵌套，先插入内层函数，通过复制的方式嵌入到外层函数内部单元格的引用混合引用：不动的加$，动的不加$变换快捷键：F4图表制作从上到下加系列从左向右加类别相邻数据作图系列名称：图例系列大小：Y轴类别标签：X轴添加系列：选择系列数据Ctrl+C，再选择图表Ctrl+V图表名称：点中标题框，输入“=”，鼠标点击标题单元格，回车即可图表制作不相邻数据作图按住Ctrl键，用鼠标选择作图内容数据透视表原始数据要求行为记录，列为字段每个字段必须有一个字段名表格中不能有合并单元格表格中不能有空列，但可以有单元格每个字段保持数据类型一致数据透视表制作透视表的方法通过向导创建1、光标置于表内，设计/表名称/复制表名称2、Alt/D/P，进入透视表向导/下一步/填数据范围(Ctrl+V)/下一步/完成插入/表/数据透视表条件：位于报表筛选处分类：位于行标签/列标签处计算：位于数值处日期类型可讲字段分组光标置于日期字段名的单元格，选项/将字段分组/选取/确定数据透视表环比透视表※设计/工具/公式添加字段※光标置于字段单元格，单击右键选“值字段设置”，值显示方式设为“差异百分比”，基本字段设为“月份”，基本项设为“上一个”同比透视表与环比透视表差异在于将基本字段设为“年”数据透视表错误值处理选项/数据透视表/选项/布局与格式/格式/对于错误值/勾选排列问题需将“数值”置于月份/年字段之后