Excel2007课件入门篇

主要内容1.Excel概述2.Excel基础3.Excel基本知识4.Excel公式与函数5.数据管理第一节Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能电子表格（Spreadsheets）概念一种可进行运算的表格软件，如Excel2.Excel的工作界面(1)Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1)Office按钮单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮(3)编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮为确认按钮，为取消按钮。(4)快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。(5)状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：①大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮②页码③选定单元格区域的平均值、计数、最大值等④视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节Excel的基础知识Excel的基本概念单元格区域1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件①Excel2007的文件工作簿文件扩展名：.xlsx；模板文件的扩展名：.xlt工作簿②Excel2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表(2)工作表文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令工作表的操作注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。(3)单元格1.单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3单元格2.列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762020/2/24lihua活动单元格的选定单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+HomeCtrl+End2.单元格区域单元格区域选择1.拖动鼠标左键可以选定连续的区域（小范围）。2.按shift键选定连续区域（大范围）。3.按Ctrl键选定不连续的区域。单元格区域的表示方法1．矩形区域的４种表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．单行、单列、若干行、若干列区域:6:6H:H3:5D:F3．不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)例1：区域表示如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表?A）1B）2C）3D）4B（C）正确答案：C思考题：提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？第三节Excel的基本操作数据类型填充柄数据的编辑工作表格式化1.数据类型在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型纯数值型日期型时间型文本型逻辑型1.数据类型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。数据类型—纯数值型纯数值型由下列数字组成：0123456789+(正号)-(负号)逗号，小数点.￥$%Ee圆括号负数的输入：负号或括号，如：-3或（3）分数的输入：须为带分数如：03/4(空格连接)思考题：如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。技巧：如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数据类型—日期型数据两种格式：/或-作为分隔符yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范围：1900/1/1------9999/12/31对应数字：1------2958465日期序列数数据类型—时间型数据格式：hh:mm:ss或hh:mm时间数据：17:32:28(24时制)11:54:30AM(12时制空格)范围：0:00:00-----24:00:00时间序列相当于小数：0.0-----1.0日期时间连写：2003/10/511:30中间要加空格数据类型—文本型与逻辑型文本型数据：字母、数字或其它字符组成（只要是非数值型、逻辑型、错误值）逻辑型数据：TRUEFALSE(truefalse)只有两个显示大写2.数据的编辑(1)修改单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改(2)选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等(3)清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只删除内容3.填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）4.工作表格式化①列宽、行高②单元格格式(1)设置列宽、行高1.单一调整行高、列宽：鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。2.连续调整行高、列宽：全选表格，光标移到任意行或列上点右键，在下拉菜单中查找行高或列宽，输入数值。3.不间断调整行高、列宽：不间断选择后调整(2)单元格格式一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中设置“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置数字格式在Excel中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显示在编辑栏中的值），而Excel是使用该实际值进行计算的。合并单元格（对齐格式）操作：选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。案例1：Excel的基本操作【任务】新建一个工作簿，命名为成绩单.xlsx，在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并对表格进行格式化。案例1：操作步骤【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx”【任务2】创建表格，输入数据【任务3】表格进行格式化案例相关的知识点数据类型工作表格式化单元格格式单元格样式【任务1】新建工作簿操作步骤：①单击Office按钮，选择“新建”命令；②再次单击Office按钮，选择保存，输入文件名为“成绩单”，保存类型为.xlsx【任务2】输入数据,设置单元格格式操作步骤：(1)输入表格的标题和字段名；(2)学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号(3)姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数值型；(4)出生年月日为日期型，输入时年/月/日或年-月-日格式输入(5)党员否为逻辑型，输入true或false【任务3】工作表格式化操作步骤：(1)标题“学生成绩表”，选择A1:J1单元格，设置为“合并后居中”，套用单元格样式“标题”(2)字段名一行对齐方式为居中；(3)选择A2:J11区域，套用表格格式“表样式中等深浅11”，选择选项“表包含标题”(4)转化为区域（“设计”|“工具”|“转化为区域”）案例2：Excel的基本操作【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。第四节Excel的公式与函数公式与运算符常用函数1.公式与运算符（1）公式的建立（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用(1)公式的建立公式的格式：=表达式公式的确认：Enter对勾叉（或ESC）：------放弃公式的元素：常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数运算符例：①=3+4；（常量）②=A1+B1（单元格引用）=SUM(A2:B4)（单元格引用）③=SUM(PP)（PP为名称）(2)运算符算术运算符：-（负号）、%、^乘方、*和/、+和-比较运算符:=、、、=、=、文本运算符:&引用运算符::(区域)，(并)空格(交)![]运算符优先级引用运算符：冒号：空格逗号！叹号[]括号算术运算符：负号-百分号%乘方^乘除*/加减+-文本运算符：&（连字符）比较运算符：=，，，=，=，（不等于）运算结果为TRUE或FALSE高低(3)公式中常量的表示数值型常量：纯数字：不带引号直接输入日期、时间：半角双引号逻辑型常量：不带引号直接输入TRUEFALSE字符型常量：半角双引号例：=IF(E390,“优”,IF(E380,“良”，IF(E3=60,“及格”,“不及格”))))(4)相对引用、绝对引用相对引用:=SUM(A3:B5)绝对引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)案例3：相对引用和绝对引用在下面的数据表格中用公式求销售总额和销售百分比。操作步骤：(1)在E4单元格内输入公式：=C4*D4，选定E4单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（选择“不带格式填充”）；(2)在F4单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到F6单元格思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？2.常用函数的输入及格式①函数的格式及输入方法②错误值③数学函数④统计函数⑤条件判断函数⑥文本函数(1)函数的格式及输入方法函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的输入方式函数的直接输入单击编辑栏的“插入函数”按钮(2)错误值当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正确的参数或运算符#####运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME？使用了不可识别的名字错误值#NUM！数据类型不正确#REF！引用了无效单元格#N/A引用了当前无法使用的数值#NULL！指定了两个不相交区域的交集，所以无效求和函数——SUM函数格式：SUM(数值1，[数值2]，….)功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：=SUM(10,30)=SUM(A1:F1)(5)条件判断函数——IF()格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3])参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1：=IF(b260,“不及格”,“及格”)案例4：公式与函数【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级，等级要求：85分以上为“优