第3章 信息资源描述基本方法

在编制文献信息资源目录时,对文献信息资源的形式特征进行分析、选择和记录的过程称为描述,又称著录。款目是反映文献信息资源内容和形式特征的著录项目的组合,是著录的结果。一、主要信息源著录信息源来自文献信息资源自身。各类型文献信息资源均有其揭示自身特点的主要信息源。二、规定信息源所谓规定信息源是指为款目的各个著录项目和著录单元提供著录信息的出处。三、图书基本结构一部普通图书的结构通常由书衣、封面、书脊、文前栏目、扉页、半书名页、附加书名页、书名页、版权页、献词、序言或前言、目次、绪论和导论、正文、图表、附录、参考文献、索引这几部分组成。书衣(Bookjacket,Dustjacket)是指图书封皮外面包着一张纸质较优的书皮。书衣向内折叠的两侧有时载有著者生平简介或图书内容的简短评介。因而,书衣起着保护图书、宣传图书的作用,对用户了解图书的内容与出版情况有一定的参考价值。封面(Cover)把图书的所有纸页包封在一起,起到保护图书的作用。封面记载的信息较简略,一般载有书名、著者、出版者。凡是有书衣的图书,其封面信息更为简单,甚至未刊载任何信息。值得注意的是有的书封面书名与题名页所刊载的书名不一致。书脊(Spine)是图书被装订的那一边。书脊上通常载有书名、著者以及出版者。图书情报部门通常用作贴印一书的索书号,便于图书排架与查找。扉页(Flyleaf)位于图书卷首和卷尾的空白页,起着保护图书的作用。我国将题名页称之为扉页题名页(Titlepage)是指文献开始的一页。通常载有书名、责任说明、版本、出版事项等见书25页例1例2我国将题名页称之为扉页半题名页(Halftitlepage)位于题名页之前,通常载有图书的简略书名,即简书名。附加题名页(Addedtitlepage)是载有另一种语言文字的并列书名页,或者是载有整套丛书目次的一页。它位于题名页左侧或者背面。版权页(Copyrightpage)往往出现在书名页背面或封三或封底。例子见书26页献词(Dedication)是著者向某人表示敬意或谢意的简短语句。序言、前言(Preface,Foreword)一般由著(编)者或著名学者撰写。目次(Contents)是一书各章节及相应页码的一览表,有时很详细,可作为一书的大纲使用。浏览一书的目次可了解其基本内容。绪论和导论(Introduction)在书中所处的位置略有不同。绪论位于目次之后,它阐述了全书各章节所涉及的主题范畴。正文(Text)由若干章节组成,构成普通图书的主体部分。图表(Illustration)是与一书内容有关的插图。附录(Appendix)是指附在正文后面与正文有关的文字或参考资料。参考文献(Bibliography,References)根据其收录对象可分为引文参考文献与推荐参考文献两大类。为了加强文后参考文献著录标准化,特别是使读者能借助文后参考文献所提供的线索,准确而迅速地检索到所需的文献信息资源,国际标准化组织第46技术委员会于1986年制定了ISO690《文献工作———文后参考文献———内容、形式与结构》国际标准。1987年,全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会提出了GB7714-87《文后参考文献著录规则》国家标准。这一切都为统一参考文献的著录与引文标注打下良好的基础。索引(Index)是将书刊正文中的论题、正文所提及的著者及书名摘录下来,每条记录标注出处页码,按一定的次序排列而成,供人查阅书中的内容。西文图书书末通常附各种索引。例如:著者索引(Authorindex)、书名索引(Titleindex)以及主题索引(Subjectindex)等。图书开本四、普通图书著录信息源1.题名页题名页(Titlepage)是文献开始一页,通常载有书名、责任者、版本、出版地、出版者等。有时还载有丛书名、阅读对象、体裁等。书名页反映了一书的基本特征,较为全面地提供图书著录信息。例图在书上四、普通图书著录信息源2.版权页图书的版权页通常印在书名页的背面,也有的中文图书的版权页印在封3或封底。图书的版权页通常载有书名与责任说明、图书在版编目数据、出版事项(包括出版地和出版者等)、印刷说明(包括印刷地和印刷者等)、出版时间与版本、国际标准书号以及价格等信息。例图在书上用以揭示文献信息资源内容和形式特征的记录事项称为著录项目(Area)。款目(Entry)是由说明文献信息资源各种特征的著录项目组成的。(1)题名与责任说明项(Titleandstatementofresponsibilityarea)正题名(Titleproper)一般文献类型标识(Generalmaterialdesignation)并列题名(Paralleltitles)其他题名信息(Othertitleinformation)责任说明(Statementsofresponsibility)(2)版本项(Editionarea)版本说明(Editionstatement)与本版有关的责任说明(Statementsofresponsibilityrelatingtotheedition)(3)文献特殊细节项(Materialspecificdetailsarea)(4)出版发行项(Publication,distribution,etc.area)出版发行地(Placeofpublication,distribution,etc.)出版发行者(Nameofpublication,distribution,etc.)出版发行年(Dateofpublication,distribution,etc.)印制地、印制者、印制年(Placeofmanufacture,nameofmanufacture,dateofmanufac-ture)(5)载体形态项(Physicaldescriptionarea)文献数量及其单位(Extentofitem,includingspecificmaterialdesignation)其他形态细节(Otherphysicalmaterial)尺寸(Dimensions)附件(Accompanyingmaterial)(6)丛编项(Seriesarea)丛编正题名(Titleproperofseries)丛编并列题名(Paralleltitlesofseries)丛编其他题名信息(Othertitleinformation)丛编责任说明(Statementsofresponsibilityrelatingtoseries)丛编的ISSN(ISSNofseries)丛编号(Numberingwithinseries)附属丛编名(Subseries)附属丛编的ISSN(ISSNofsubseries)附属丛编号(Numberingwithinsubseries)(7)附注项(Notesarea)(8)标准编号与获得方式项(Standardnumberandtermsofavailabilityarea)标准编号(Standardnumber)识别题名(Keytitle)附加说明(Addedstatement)获得方式(Termsofavailability).—用于各著录项目前。但题名与责任说明项或另起一段的著录项目前不用此标识符号。【例1】用于出版发行项前INTERNET使用指南/储荷婷著.—北京:科学出版社,1997【例2】用于版本项前TheOxfordschooldictionary/compliedbyC.Mackenzie.—3rded./revisedbyJoanPusey=用于并列题名、并列版本说明、丛编并列题名以及识别题名前。:用于其他题名信息、出版者、发行者、印刷者、制作者、图及其他形态细节、丛编其他题名信息以及获得方式前。/用于题名与责任说明项、版本项、丛编项、附注项中的责任说明前。;用于其他责任说明(即混合责任者)、同一责任者的合订题名、后续的出版地、后续的出版者、尺寸、丛编号前。,用于交替题名、分担责任者、附加版本说明、出版年、印刷年、制作年、分段页码、丛编项中的ISSN号前。.用于不同责任者的合订题名、丛编项中的附属丛编名前。+用于载体形态项中的附件前()将丛编项、装帧(即装订形式)、印刷地、印刷者、印刷年置于圆括号内。此外,中文文献清以前著者的朝代、中文文献中外国著者的国别及姓名原文均用圆括号作为著录内容符号。[]用于一般文献类型标识、未取自规定信息源的著录内容以及编目员自拟的著录内容。⋯用于说明省略著录内容。一、著录格式款目中各个著录项目的组织顺序及其表示方式称为著录格式。卡片目录的款目著录格式将著录项目分别组成若干个段落,同一段落中的各个著录项目与著录单元均用特定的标识符号标识。1.中文文献款目著录格式在中文文献的卡片目录中,其款目的著录格式采用段落式标识符号法。通常利用通用款目作为单元片,加工题名款目、责任者款目、分类款目、主题款目等,其著录格式如下:中文文献著录时应注意以下几个问题:第一,著录标目位于款目的开端。中文文献采用交替标目的方法编制各种款目。第二,卡片著录格式共分五段。第1段著录标目;第2段题名与责任说明项至出版发行项;第3段载体形态项至丛编项;第4段附注项;第5段标准编号与获得方式项;第6段排检项。书本著录格式可以不分段,各个著录项目连续著录,并使用有关标识符号。第三,著录标目移行时,以标目为基准缩入一个汉字接着著录。其他各个段落前均空一个汉字,同一段落中的著录项目移行时与著录标目对齐。第四,著录续片时,需在主片的右下角注明“接下片”,并在续片右上角注明其卡片的序号。2.西文文献主要款目著录格式西文文献的卡片目录保留了主要款目,由于主要款目的标目不同故存在两种著录格式。责任者主要款目采用段落著录格式,而题名主要款目采用悬行著录格式。西文文献通常是利用主要款目作为单元片加工附加款目、分析款目等。(1)责任者主要款目采用段落著录格式中英文对比最后一行根查项例123(2)题名主要款目采用悬行著录格式西文文献著录应注意如下几个问题:第一,著录西文文献时,应从卡片上端的第四行,从左端向右第11个或第9个字符的交界处著录标目。第二,西文责任者主要款目的卡片著录格式共分五段。标目为第一段;题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项以及出版、发行项为第二段;载体形态项与丛编项为第三段;附注项为第四段;标准编号与获得方式项为第五段。但是,西文文献题名主要款目只分四段,其标目隐含在题名与责任说明项中。西文文献著录应注意如下几个问题:第三,责任者主要款目标目移行时,以标目为基准缩入四个字符接着著录。其他各个段落前均空两个字符,移行时与标目对齐。而题名主要款目的题名与责任说明项至出版、发行项这一段落移行时,以题名与责任说明项为基准缩入两个字符接着著录。其他各个段落前空两个字符,移行时与题名与责任说明项对齐。。第四,西文文献的续片首先需著录主要款目标目与正题名,然后著录前一款目未著录完的内容,最后在款目的右下方注明“Continuedonnextcard”,并置于圆括号内。此外,在先前款目的右上方注明款目的序号。随着计算机技术在文献编目和文献检索中的广泛应用,各种类型的款目可由编目系统自动生成,无需人工编制款目。二、著录级次依据著录项目和著录单元详简程度划分的等级区分称为著录级次(Levelofdescription)。1.中文文献的著录级次中文文献的著录详简级次是依据主要项目和选择项目的详简程度区分的。主要项目选择项目2.西文文献著录级次简要著录基本著录详细著录一、题名与责任说明项1.题名(Title)是书名、刊名、图名、片名、曲名、篇名等的总称,是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征,并使其个别化的名称。题名具有标识文献的功能。(1)正题名(Titleproper)是文献的主要名称,它包括交替题名与合订题名。一、题名与责任说明项1.题名(2)交替题名文献的正题名由两部分构成,在这两部分之间用“or”或“or”相应的连接词连接,其正题名的第二部分称为交替题名(Alternativetitle)。一、题名与