程序培训材料1-投入产出调查录入程序填报说明(2012.12.18)

投入产出调查录入程序填报说明湖南省统计局核算处2012年12月19日一、基本说明二、企业基本信息三、录入/修改报表数据四、数据审核和上报五、产品查询表六、数据加密七、其他注意事项八、填报演示目录一、基本说明软件配置WindowsXP、WindowsVista、Windows7MicrosoftExcel2003/2007/2010在Excel基础上实现录入、审核、汇总等功能宏设置Excel2007，“Excel选项”-“信任中心”-右下角的“信任中心设置”-左上方的“宏设置”-选择“启用所有宏”Excel2003，进入到“工具”-“宏”-“安全性”-选择“低”，确定。MicrosoftOffice200731一、基本说明报表内容规上工业、建筑业、批零业等17个行业套表分典调套表和非典调套表，针对重点调查和典型调查单位录入方式定长指标：在报表中直接录入,相对简单变长指标：程序辅助录入，综合判断数据审核边录边审；批量审核导出数据将电子调查表导出为纯数据格式，用于后期汇总处理2一、基本说明上报数据将电子调查表、导出数据及相关说明文档加密后通过邮箱等方式发送投入产出调查布置单位，同时上报盖有单位公章的纸质调查表。数据加密利用Excel、Word自带加密功能利用WinRAR压缩工具中的加密功能其他相关问题程序兼容性及报错问题3一、基本说明报表基本结构4功能按钮调查表企业基本信息数据录入/修改基本流程5打开报表填报企业基本信息“录入/修改”报表数据是否有变长指标按企业材料消耗分类目录填报数据审核审核是否通过上报数据结束是是否数据录入结束否录入其他定长指标二、企业基本信息6注意：如果未弹出本窗口，则需要进行宏设置第1步直接单击Excel报表，进入到企业基本信息窗口二、企业基本信息【单位详细名称】至少填写至少5个字符长度的汉字或英文。【登记注册类型】、【企业所属行业小类】和【单位规模】从下拉列表中选择。【行政区划代码】填写6位数字。【单位详细地址】至少填写5个字符长度的汉字、英文或数字。【单位负责人】、【统计负责人】和【填表人】填写至少2个字符长度的汉字或英文。【联系电话】按照“区号-电话号码-分机号”或“手机号码”的格式进行填写。【报出日期】要按照“2013年□月□日”的格式填写【产品所属工业行业小类】要填写产品产值比重占总产值前3位的产品代码和名称；且至少要填写1种产品，最多填写3种产品。7【注意事项】二、企业基本信息第2步在窗口中真实完整的填写企业各项基本信息填报时请注意“企业所属行业小类”和“产品所属工业行业小类”的区别。根据本企业生产活动的性质选择“企业所属行业小类”；根据企业生产的主要产品的性质选择“产品所属工业行业小类”。8二、企业基本信息【注意事项】1、“基本信息”工作表中的信息是只读的，不可以直接在其上修改。若要修改基本信息，需要保存后关闭Excel文件，再次打开Excel文件通过上述弹出的基本信息录入窗口重新或继续填写。已填写项目会直接显示在相应的信息框中，填报人员在信息框中修改相应内容即可，修改后点击【确定】。92、对“批发零售业、道路运输业、…、行政事业单位”等其他15个服务性行业报表中【企业所属行业小类】目录稍作处理，其中4位行业代码是由国民经济行业中类3位代码补零得到，和实际的国民经济行业4位小类代码不同，用户只需根据分类名称选择对应的行业即可。三、录入/修改报表数据10定长指标在报表中的绿色单元格中直接填入数据边录边审（格式审核、逻辑审核）其他项（其他成本、其他费用）≤20%合计项变长指标利用材料消耗填报程序辅助填报规上工业（石化）、建筑业中的原材料消耗，运输费、修理费、机物料消耗、研发费的构成【按工业\石化\建筑企业材料消耗分类目录填报】产品过录表套表内嵌过录表（规上工业制造成本构成、购进材料来源）套表之外的辅助过录表三、录入/修改报表数据第1步单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】灰色按钮11三、录入/修改报表数据第2步选择【直接填报】还是【采用过录表】填报121、只有《规上工业企业成本构成（投112表）》中的“原材料及外购半成品”和《购进材料来源表（投113表）》的“购进材料小计”可以选择采用过录表方式进行录入。2、对于消耗材料较多的企业，建议企业选择【采用过录表】，过录表的不要重复导入，遗漏项目可以采用【直接填报】；对于消耗材料较少的企业，请点击【直接填报】；企业所消耗的材料名称搜索框:根据材料名称或关键词在《工业企业材料消耗分类目录》中查找到的产品类别名称对应行业小类所消耗的材料的具体金额树形目录第①步点击【直接填报】13【直接填报】三、录入/修改报表数据第②步在【材料名称】中填写企业所消耗材料的原始名称或全称第③步在【产品类别】中搜索产品所属的分类1、【产品类别】框会自动复制“材料名称”，并根据“材料名称”在目录中自动匹配对应的产品类别，并将匹配的产品类别在下拉框中列示。2、如果没有匹配结果，可以在【产品类别】框中通过材料名称的关键词来查找产品分类；也可以直接从树形目录或下拉目录中选择相应的产品分类。14【直接填报】方式1关键词查找对一些较长或较专业的“材料名称”，在《工业企业材料消耗分类目录》可能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类，这需要在【产品类别】录入框中输入“材料名称”的关键词来进行搜索。【产品类别】1516【产品类别】方式2目录查找直接根据消耗材料的属性判断其在《工业企业材料消耗分类目录》中所属产品类别，然后从窗口上半部分的树形目录或【产品类别】的“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表中查找对应的产品分类。三、录入/修改报表数据17【产品类别】方式3产品查询表在《产品查询表》中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的《工业企业材料消耗分类目录》代码，回到树形目录中选择产品分类。【注意】1、如果【产品类别】中存在任何产品名称的关键词，程序会自动进行搜索匹配，显示“-----匹配结果------”。2、如果匹配下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词在【产品类别】重新进行查找。用户在查找结果列表中务必选择最为准确或接近的产品类别。3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表显示，此时可以从列表中选择产品类别。4、若查找《工业企业材料消耗分类目录》和材料填报程序仍然无法确定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）作进一步的查找和匹配。5.如果消耗材料确实无法对应到某行业类别，请选择“其他分类（0000）”。三、录入/修改报表数据18三、录入/修改报表数据19第④步填写金额除了“废品废料（4290）”产品分类下允许填写负数的金额，其他产品分类下只允许填写非负数的金额。第⑤步添加数据程序会将填报窗口中的信息自动插入变长指标的填报位置。三、录入/修改报表数据【采用过录表】第①步点击【采用过录表】，跳转到过录表填报界面第②步单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】，填报方式和【直接填报】方式相同。三、录入/修改报表数据【采用过录表】第③步单击【汇总并导入制造成本】注意：1、【汇总并导入制造成本】以更新覆盖的方式将过录表中的信息导入到变长指标下，所以请勿将【直接填报】与【采用过录表】两种方式混合交叉使用，否则【采用过录表】可能会覆盖【直接填报】已填写信息。2、点击【汇总并导入制造成本】前，请保证已将全部材料消耗信息正确地录入到过录表中。3、经汇总后的的变长指标下的【材料名称】和【产品类别】内容相同。21三、录入/修改报表数据【辅助过录表】为了提高变长指标的填报效率，分别提供单独的“辅助表-规上成本材料消耗过录表”、“辅助表-规上材料购进过录表”，物资、财务等部门填报相关材料消耗数据后，将上述辅助过录表提供给企业的统计部门。辅助过录表的填报方式和套表内嵌【采用过录表】填报方式相同。企业统计部门将从物资、财务等部门搜集到的辅助过录表中内容复制到调查套表中内嵌的产品过录表，利用【汇总并导入制造成本】将信息导入变长指标。【注意】：“辅助表-规上制造成本材料消耗过录表”中的产品所属行业小类代码和名称，需要根据企业基本信息来填写。22四、数据审核和上报数据审核边录边审、批量审核其他项(其他成本、其他费用)≤20%合计项。23【注意】：如果其他项≥20%合计项且无法细分，则填报人员需对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。数据上报要求包含数据的调查套表(.xls)数据上报（导出）文件(.xls)填报相关说明文档(.doc)盖章的纸质报表五、产品查询表产品查询表的主要作用是为了辅助用户更准确的确定消耗材料的产品类别。其内容主要依据《统计用产品分类目录(2010)》，包含近3万种产品和这些产品与《工业企业材料消耗分类目录》的对应关系。利用查询到的产品对应的分类代码，确定消耗材料在《工业企业材料消耗分类目录》所属的产品类别。24六、数据加密Excel加密Excel2003：【工具】-【选项】-【安全性】Excel2007：点击-【准备】-【加密文档】Word加密方法同ExcelWinRAR加密右键点击文件-【添加到压缩文件(A)…】-【高级】-【设置密码】25七、其他注意事项添加调查指标原则：新添加的指标不能破坏现有报表结构，不允许在现有报表的行列中插入新指标，只能在行列方向的表尾追加指标上报国家的调查表要保持原始结构代码开放，各省自行汇总添加的调查指标或设计其他功能电子调查表的保护不允许修改现有工作簿、工作表、调查表指标、导出文件名称不允许删除工作表，否则无法填报接收上报调查表时，注意重新命名套表工作簿，防止覆盖2627七、其他注意事项程序兼容性和报错问题Excel打开时报错：MicrosoftOffice安装问题，建议重装Office套装或者在其他计算机上运行WPS或者永中：建议在其他装有MicrosoftOffice电脑上运行未弹出基本信息窗口或提示宏设置：将Excel的宏设置为低【按工业企业材料消耗分类目录】报错：建议在其他计算机上运行，或者采用备用调查程序其他注意区分包含典型调查的套表和不包含典型调查的套表程序还有待完善，希望各单位在使用时，注意收集填报时遇到的问题及时与我们沟通。感谢大家的支持与配合！联系电话：82214840