保密制度及保密协议

1/12公司保密制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第三条公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄密是指有下列行为之一的，均属泄密行为：1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条公司秘密包括下列事项：1、公司重大决策中的事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、重要会议记录；4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息；7、其他经公司确定具有保密性质的事项；注意：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。2/12第六条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和利益受到损害。第七条对于公司密级的确定。1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第八条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。保密措施第九条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，（销毁时要使用碎纸机，不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。）由办公室或公司主管经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。第十条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经董事长及版权人的签批，不得复制或摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、在设备完善的保险装置中保存。第十一条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的部门专门负责，并采取相应的保密措施。第十二条在对外交往合作中，需要提供公司秘密级事项的应当事先报请公司主管经理审批，机密及绝密级的应报请董事长签批。3/12第十三条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的，主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所；2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。第十四条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十五条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备相关领导，相关领导接到报告后，应立即做出处理。下级发生泄密问题后，要及时向上一级领导报告，并采取补救措施，上级领导不准掩盖包庇。第十六条各部门负责人为本部门保密工作的负责人，负责对所属工作人员进行保密教育。第十七条领导阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。第十八条参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。第十九条严禁将涉密文件、资料带回家中，按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的人员，不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。第二十条机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施，建立专人负责机制，除相关人员，禁止任何人进入。4/12第二十一条凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；任何人不得未经版权人允许，擅自刻录有关公司秘密的数据，禁止将载有公司信息的存储介质带出公司或交与任何人。如版权人同意传阅的保密文件，经报备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必须带出公司的须经公司主管领导批准，并有专人妥善保管。第二十二条存有文件的计算机如需送到公司外维修时，由公司信息装备管理员将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到公司维修存有涉密文件的计算机，要事先征求部门负责人批准，做相应的技术处理并派人监督维修，采取严格的保密措施，以防泄密。第二十三条禁止使用计算机下载与工作无关的内容，并在下载时进行杀毒处理，以防“计算机病毒感染”。第二十四条如需在计算机网络上传递信息的，应注意保密（如添加密码、及时清理）。第二十五条信息装备管理员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。第二十六条贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。责任与处罚第二十七条出现下列情形之一的，公司将给予警告或经济处罚。1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十五条至第二十五条规定的内容的。3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。第二十八条出现下列情形之一的，公司给予辞退并视情况赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。5/121、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十九条本制度由人力资源负责解释。附件：保密协议（技术保密协议、普通员工保密协议）技术保密协议甲方：_______________________乙方：______________身份证号_________为保护甲方的商业机密不受侵犯，保持企业在市场竞争者中的优势地位，甲乙双方就企业技术秘密保护达成如下协议：一、保密内容和范围1．乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。2．乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。3．甲方已有的科研成果和技术秘密。4．甲方所有的技术资料。二、双方的权利和义务1．甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。2．乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。6/123．乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。4．未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。三、保密费的数额及支付方式甲方支付的乙方工资中包含有保密工资，甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。四、有下列情况之一，乙方对甲方经济损失赔偿5万-20万元，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。（一）甲方聘用乙方期间1.担任兼职工作；2.严禁乙方从事甲方同类产品的制造、销售行为；3.严禁将乙方公司的商业机密透露给其他企业。（二）在终止或解除劳动合同后贰年内除经甲方事先书面同意外，乙方不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的单位就职或兼职。在此期间，甲方按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资（不含保密费）的30%按月支付经济补偿金。（月平均工资30%低于劳动合同履行地最低工资标准的，按照劳动合同履行地最低工资标准支付，目前天津最低工资标准2050）（三）以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请天津市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉，调查取证费用及律师费用由违约者承担。甲方：（盖章）____________乙方签字：_______年_______月______日_____年_______月______日公司保密协议甲方：_______________________乙方：______________身份证号_________7/12鉴于乙方在甲方认知期间因工作需要将会知悉甲方商业秘密，为规范乙方行为、切实保护甲方商业秘密及其他合法权益，甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，双方遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就乙方保守甲方商业秘密事项达成如下协议：第一条保密内容乙方对于其知悉的以下商业秘密信息，应当依甲方的要求，采取必要措施严守其机密：1.甲方的交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，供应商名单、客户名单，业务信息，买卖意向，成交或商谈的价格，商品（产品及原、辅材料等）性能、质量、数量、交货日期；2.甲方的经营秘密，包括但不限于经营方针，发展规划，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，品牌策略；3.甲方的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；4.甲方的技术秘密，包括但不限于甲方现有的、或正在开发或者构想之中的，或经过技术创新确定不宜与申请专利的产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果；5.虽属于第三方但甲方承诺富有保密义务的商业秘密信息；6.甲方的其他商业秘密信息。第二条保密范围1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果及技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；2.乙方在劳动合同期内的职务发明、工作成果、科研成果和专利技术；8/123.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。第三条相关知识产权归属1.双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造（包括发明、使用新型、外观设计）、产品设计图纸及工艺图纸，技术秘密或其他商业秘密信息，有关知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用上述发明创造、作品、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。2.乙方知道并同意乙方有义务证明任何已开发的知识产权属于甲方。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和形势有关的知识产权。3.双方确认，乙方离开甲方一年内创作（造）的与在甲方认知或履行甲方职务有关的技术成果，其著作权、专利申请权及相关权利均属甲方所有，乙方不再提出异议。4.乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，乙方主张应由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让，乙方没有申明的，退订日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。第四条保密义务1.不论在认知期内或离职后，乙方将不适用或公开甲方的机密，但乙方为了完成甲方所分配的工作而必须公开或使用这些机密信息的情况除外。2.乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，防止泄露甲方的商业秘密。即使甲方的保密规章制度没有规定或者规定不明确，对于其于任职期间知悉或持有的任何属9/12于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取一切必要、合理的额措施，保持其机密性。3.除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺负有保密义务的商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。乙方将尽最大的努力保护这些机密信息，并保护他们以防不适当地泄密或使用、丢失或偷窃。4.除非乙方取得甲方的统一