第4章 办事流程图制作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1Word软件应用第4章办事流程图的制作《office2010办公自动化高级应用实例教程》2学习目标掌握流程图页面设置；掌握流程图标题制作；掌握绘制流程图主体框架；掌握绘制连接符；掌握美化流程图。《office2010办公自动化高级应用实例教程》3章节内容4.1实例简介4.2实例制作4.2.1流程图页面设置4.2.2制作流程图标题4.2.3绘制流程图主体框架4.2.4添加连接符4.2.5美化流程图4.3实例小结4.2.1流程图页面设置为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面，页面设置步骤如下：1、启动Word2010，打开一个空白文档，并切换到页面视图；2、选择【页面布局】菜单/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框；3、在【页边距】选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“1厘米”，完成后单击【确定】按钮。4.2.2制作流程图标题基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题，标题制作步骤如下：1、打开Word2010文档窗口，切换到【插入】功能区，在【插图】分组中单击【形状】按钮，并在打开的菜单中选择【新建绘图画布】命令，如图4-3所示。【小提示】必须使用画布，如果直接在Word2010文档页面中直接插入形状会导致流程图之间无法使用连接符连接。2、选中绘图画布，在【插入】菜单的【插图】分组中单击【形状】按钮，并在“基本形状”类型中选择【矩形】，在画布中拖出一个长长的矩形，高约为2.61厘米，如图4-4所示。3、选中该矩形，单击右键，弹出的菜单中选择【设置形状格式】，在弹出的对话框中，设置填充颜色为自定义颜色，红：255，绿：192，蓝：0。其他设置采用默认值。4、选中该矩形，单击右键，弹出的菜单中选择【添加文字】命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。5、选择【插入】功能区的【文本】分组，单击【插入艺术字】按钮，弹出【艺术字库】下拉菜单。选择第三行第四个艺术字，如图4-5所示。在矩形里输入“茂名职业技术学院计算机工程系”。6、接下来回车换行，输入“网络处理图像流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“14”、“加粗”、“黑色”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了，效果如图4-6所示。4.2.3绘制流程图主体框架接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。绘制流程图框架步骤如下：1、先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。2、在【插入】功能区的【插图】分组中单击【形状】按钮，并在“流程图”类型中选择【过程】命令，在画布的恰当位置拖出一个小矩形。3、选中小矩形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择【添加文字】命令，接着在其中输入文字“初始化”。4、用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如图4-7所示。4.2.4添加连接符下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接符。连接符可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。下面进入添加连接箭头（连接符的一种）的操作：1、在【插入】功能区的【插图】分组中单击【形状】按钮，并在“线条”类型中选择【箭头】命令。2、将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图所示。成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图4-8所示。表示成功连接流程图图形。3、用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动。接下来我们要添加折线连接符，一共二个肘形箭头连接符：1、在【插入】菜单的【插图】分组中单击【形状】按钮，并在“线条”类型中选择【肘形箭头连接符】命令。2、先在“图像处理”图形上方的连接点点一下，接着向左上方拖动鼠标，在“采集图像”图形右侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度，如图4-9所示。3、接下来，在这个连接符上添加一个“矩形”的形状，单击右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令。在其中添加文字“未通过”，同时设置矩形框的线条颜色为“无线条颜色”，即不显示边框，设置矩形框的填充颜色为“白色”。添加完所有的【肘形箭头连接符】和说明性文字后，调节各图形，使左侧的图形为左右对齐，文字为“采集命令”和“采集图像”的两个矩形上下对齐，效果如图4-10所示。4.2.5美化流程图美化流程图的步骤如下：1、选中文字为“初始化”的过程图形，右键单击，在弹出的菜单中选择【设置形状格式】。在填充选项卡里设置填充颜色为“纯色”，自定义颜色为红色：85，绿色：142，蓝色：213。设置三维格式为棱台顶端宽3磅，高3磅。深度为0磅，轮廓线为0磅，材料为暖色粗糙。用同样方法，为其他过程图形也设置这种填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。2、选中文字为“建立网络”的决策图形，右键单击，在弹出的菜单中选择【设置形状格式】。在填充选项卡里设置填充颜色为“纯色”，自定义颜色为红色：250，绿色：145，蓝色：6。设置三维格式为棱台顶端宽3磅，高3磅。深度为0磅，轮廓线为0磅，材料为暖色粗糙。用同样方法，为其他决策图形也设置这种填充格式。3、选中文字为“等待命令”的过程图形，右键单击，在弹出的菜单中选择【设置形状格式】。在填充选项卡里设置填充颜色为“纯色”，自定义颜色为红色：243，绿色：121，蓝色：159。设置三维格式为棱台顶端宽3磅，高3磅。深度为0磅，轮廓线为0磅，材料为暖色粗糙。用同样方法，为其他过程图形也设置这种填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。4、选中文字为“建立网络”的准备图形，右键单击，在弹出的菜单中选择【设置形状格式】。在填充选项卡里设置填充颜色为“渐变颜色”，预设颜色为“薄雾如云”，方向为“线性向上”。用同样方法，为其他准备图形也设置这种填充格式。最终效果如图4-11所示。4.3实例小结本章学习了word2010的形状的插入和基本设置。掌握了自选图形的绘制和缩放；自选图形的填充色、线条的线型和颜色的改变、连接符的绘制。“箭头”连接符和“肘形”连接符使用时，要注意一定要让连接符的两端连接到两侧的图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，表示成功连接流程图图形。重点要注意的是要确保连接符成功连接两侧的图形。《office2010办公自动化高级应用实例教程》16