office2010操作小技巧--分析

轻松工作快乐生活1Office2010使用技巧信息工程学部刘芳Word2010技巧篇1Excel2010技巧篇2PPT2010技巧篇3office2010信息工程学部刘芳Win7中的Aero特效1.AeroFlip3Dwin徽标键+TabCtrl+win徽标键+Tab2.AeroPeek鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓单击“显示桌面”按钮，隐藏所有窗口鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口内容，其它窗口只显轮廓3.AeroShake鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口4.AeroSnap鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口鼠标拖曳窗口标题至屏幕顶，最大化窗口信息工程学部刘芳1.查找特殊格式2.快速定位到上次编辑位置3.快速插入当前日期或时间4.快速打印Word中多页表格标题5.快速取消自动编号6.巧设Word启动后的默认文件夹7.快速设置上下标注8.word对角线内字怎么输入9.在哪里找到分节符Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳10.页眉页脚之首页不同11.页眉页脚之奇偶页不同12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳14.图表和公式的自动编号15.自动生成Word文档目录16.巧妙设置文档保护17.套打实现--Word邮件合并打印工作证Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳1.查找特殊格式去掉多余的段落标记1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）；2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换”选项卡；3.单击“更多”按钮，显示如图：Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳1.查找特殊格式去掉多余的段落标记4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图：Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳1.查找特殊格式在“特殊格式”按钮里，还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳2.快速定位到上次编辑位置Shift+F5Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳3.快速插入当前日期或时间Alt+Shift+D键来插入系统日期Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳4.快速打印Word中多页表格标题1.选中表格的主题行；2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳5.快速取消自动编号Ctrl+Z键按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳6.巧设Word启动后的默认文件夹单击菜单“文件”/“选项”/“保存”，选择“默认文件位置”，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在）Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳7.快速设置上下标注Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标；Ctrl+=可以将文字设为下标。Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳8.word对角线内字怎么输入Word2010取消了斜线表头1.先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了2.打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。3.先绘制斜线表头选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。4.在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过表格/绘制斜线表头中提示进行输入文字.Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳9.在哪里找到分节符默认的“普通视图”里看不见分节符；在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图”里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。Word2010之简单技巧信息工程学部刘芳10.页眉页脚之首页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意分节符，会影响页眉页脚效果Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳11.页眉页脚之奇偶页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理；Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜单→“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了。Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？3.按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚”工具栏中点击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉。Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？4.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“下一节”和“链接到前一个页眉”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。注意：设置页脚的过程中，也是点击“链接到前一个页眉”撤销“与“上一节相同功能”！这个是汉化的原因！！这个问题是历史问题，大家只能适应！Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线最简单方法：1.进入页眉编辑，2.选中页眉后将其样式设置为“正文”即可！Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳14.图表和公式的自动编号图的自动编号1.选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注”对话框；2.在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各自的要求和爱好；3.输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳14.图表和公式的自动编号表的自动编号1.选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注”对话框；2.表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。其他步骤，同图的自动编号完全一致。Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳15.自动生成Word文档目录使用前提：使用了标题样式来设置大纲级别，否则无法自动生成目录。1.把光标放到正文内容的前一个空白页，2.单击“引用/目录”，进入“目录”选项卡，进行设置。Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳16.巧妙设置文档保护目的不同，方法不同防打开：文件/信息/保护文档/用密码进行加密防复制：审阅/保护/限制编辑Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳17.套打实现--利用Word的套打功能批量制作有姓名、部门、编号的工作证素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，推荐：套打文件单独存放，里面存放套打使用的Word、Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文件目录！套打说明文档套打案例Word2010之深度技巧信息工程学部刘芳1)Ctrl+A全选2)Ctrl+B加粗3)Ctrl+C复制4)Ctrl+D格式字体5)Ctrl+E居中6)Ctrl+F查找7)Ctrl+G定位8)Ctrl+H替换9)Ctrl+I字体倾斜10)Ctrl+J放大Word2010之常用快捷键11)Ctrl+K插入超级链接12)Ctrl+L缩小13)Ctrl+N新建文档14)Ctrl+O打开15)Ctrl+P打印16)Ctrl+Q左对齐17)Ctrl+R右对齐18)Ctrl+S保存19)Ctrl+U下划线20)Ctrl+V粘贴信息工程学部刘芳21)Ctrl+W退出22)Ctrl+X剪切23)Ctrl+Z撤销24)Ctrl+Shift+=“上标”效果25)Ctrl+=“下标”效果26)Ctrl+Shift+放大字体27)Ctrl+Shift+缩小字体Word2010之常用快捷键28)Ctrl+Alt+L带括号的编号29)Ctrl+Alt+Del关机30)Alt+Ctrl+I打印预览31)Alt+Ctrl+O大纲视图32)Alt+Ctrl+P普通视图33)Alt+Ctrl+M插入批注信息工程学部刘芳1.彻底清除单元格的内容和格式2.如何避免在一列中输入重复内容3.多个单元格输入相同内容4.如何输入分数、手机号码5.如果输入自定义序列，“春、夏、秋、冬”6.在Excel中快速计算一个人的年龄7.如何定位数据在数据表中首次出现的位置8.如何从身份证信息里提取性别9.如何使用数据透视表Excel2010之技巧信息工程学部刘芳1.彻底清除单元格的内容和格式1.选中要删除内容和格式的单元格，2.单击“开始/编辑/清除/全部清除”注意：如果不选中全部清除，一般情况下，只清除单元格的内容，不清除格式，如果有新内容添加到这个单元格时，单元格内的格式会自动启用。Excel2010之技巧信息工程学部刘芳2.如何避免在一列中输入重复内容在数据有效性中，使用函数countif()限制输入重复内容举例：输入手机号(手机号必须唯一)1.鼠标拖拉选中手机号这一列，依次点击数据，数据有效性2.允许里选中自定义（如下图），公式框里输入=COUNTIF(F:F,F2)=1（F:F,F2分别是手机号这一列，手机号第二行的数据位置，根据自己的表格实际情况更改，可以点击公式框右边的按钮，进行鼠标框选，很方便），然后确定。Excel2010之技巧信息工程学部刘芳3.多个单元格输入相同内容按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格，输入内容后，用ctrl+enter键结束。Excel2010之技巧信息工程学部刘芳4.如何输入分数、手机号码输入分数：先输入阿拉伯数字0+空格例：03/4输入手机号码：由于手机号码为11位数字，常常会认为是数字，会自动使用科学计数法来表达，输入时应该：1.先输入一个单引号',再输入手机号码2.选中要输入手机号码的单元格，点右键，“设置单元格”--数字Excel2010之技巧信息工程学部刘芳5.如何输入自定义序列，如“春、夏、秋、冬”两种方法：1.“文件-选项-高级-常规（注意是高级选项里面的常规）-编辑自定义列表”。2、开始－排序和筛选－自定义排序，打开“次序”下拉框，自定义序列，在这里就可以添加。Excel2010之技巧信息工程学部刘芳6.在Excel中快速计算一个人的年龄使用DATEDIF（）函数最简单1.在一个空白工作表中