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1精彩好生活,让爱更放心——哈尔滨首届彩跑活动方案为迎接8月8日“全民健身日”的到来,增强全民体质,进一步激发大家干事创业的活力和热情,展现新时期哈尔滨人的新气象、新面貌、新变化,让大家远离亚健康,同时倡导一种健康、时尚的生活方式,传递家人间的爱与亲情,特举办哈尔滨首届”彩色跑活动。“彩跑”是一项2011年发源于美国的运动,被称为“地球上最快乐的5公里赛跑”,参加者身着白色T恤,跑步过程中经过不同的彩色站,会被从头到脚抛撒彩色粉末。彩色粉末由纯天然玉米粉制成,对人体和环境无害。近年来,“彩色跑”在国内越来越流行,人们对于活动的参与度也越来越高,据悉,每场活动都会有上万的人参加,不分性别、不分年龄、不分国界,是真正意义上的全民健身活动。一、活动主题:精彩好生活,让爱更放心——哈尔滨首届彩跑活动二、主办单位哈尔滨市文体局、哈尔滨人民广播电台、生活报三、冠名单位四、承办单位冰城网五、媒体支持黑龙江电视台、哈尔滨电视台黑龙江广播电台FM998交通广播、哈尔滨广播电台新闻频道生活报、新晚报、黑龙江晨报、哈尔滨日报、都市资讯报东北网、黑龙江新闻网、黑龙江新闻传媒网、哈尔滨新闻网、哈尔滨冰城网、阿城信息港、阿城生活网六、活动时间:1、2015年5月31日(启动仪式+阿城分赛)2、2015年6月14日(五常分赛)3、2015年7月5日(决赛)七、活动地点21、阿城庆客隆商场(启动仪式+阿城分赛)2、五常政府广场(五常分赛)3、哈尔滨中央大街防洪纪念塔(决赛)八、活动内容(一)启动仪式暨阿城分赛(5月31日,阿城庆客隆商场,100人左右)1、人员邀约:活动前7天开始媒体的邀约、总公司领导及经销商领导邀约、参与活动人群邀约。准备好媒体新闻通稿和媒体红包清单。2、人员物料确定:活动前一天对活动参与人员进行确定,准备好活动的物料(服装、随身包、水、彩色玉粉包)。3、活动线路:往返路线,全程3公里,阿城庆客隆商超门前至延川街沥青楼往返,途经嘉宝莉延川路专卖店,在专卖店门前设立拱门,及游戏区。4、活动现场布展:(1)舞台搭建—6m*10m,60平米红色地毯(2)主题背板搭建:3.6m高*8m宽,桁架+高清写真布(3)活动现场音响设备安装(一套双十五、一只回响、一个调音台、4只麦克)(4)启动仪式启动道具(礼花炮8只)(5)起点区域及加油站撒玉米粉地面保护膜铺设、每个加油站各有一个太阳伞(6)拱门的安装(1个安装在起点庆客隆商超门前、1个安装在延川路嘉宝莉专卖店门前)(7)在互动现场舞台两边摆放嘉宝莉帐篷和太阳伞各4把,一个帐篷供参跑人员休息,一个帐篷供参跑人员存包用,一个帐篷用来接待领导,一个帐篷用来接待媒体。(8)在阿城嘉宝莉专卖店门前设置游戏区域3(9)随身包(白色T恤、颜色粉包、活动手环、彩色贴纸)100套5、活动流程:时间活动议程4:30活动当天要求工作人员到达现场,安装搭建舞台、音响、帐篷、太阳伞、物料等设备等安全使用。7:30活动人员在从哈尔滨出发至阿城活动现场、为彩跑活动现场进行准备。8:30活动现场服装、随身包、水、彩色粉包摆放完毕(包含两张桌子)。8:30活动现场服务人员到达现场,领跑人员(哈尔滨体育学院接受过培训的领跑人员)10人,彩色站工作人员(富有活力的年轻大学生)8人,活动开始前大学生负责参赛选手登记及随身包发放发放。8:30活动现场主持人到达现场9:30参与人员进场登记领取服装、随身包、水、彩跑颜色粉包9:45活动参与相关领导备场9:50活动正式开始,主持人开场9:55嘉宝莉化工集团股份有限公司相关领导致辞10:00嘉宝莉油漆哈尔滨经销商代表致辞10:05主持人介绍彩跑及游戏规则,以及相关安全注意事项和奖品设置10:15主持人邀请现场相关领导上台开启启动仪式,并宣布赛跑正式开始10:18参跑者沿规定路线开跑11:00彩跑结束,开始现场互动游戏12:00颁奖后,活动结束6、人员安排:1)主持人:哈尔滨主持人1名2)领跑人员:哈尔滨体育学院接受过培训的领跑人员10人3)彩色站工作人员:富有活力的年轻大学生8人(活动开始前大学生负责参赛选手登记及随身包发放、号牌发放)4)工作人员:2-4名、负责现场监督5)音响师:1名,负责现场音响设备的调试及播放。7、彩跑环节1)参赛人员到达活动现场,领取随手包及编号贴(每个编号有三个相同的,同一个纹路发给同一个家庭或情侣),根据自身喜好化好妆,存放好衣物后,准备参跑。42)领导讲话及主持介绍完游戏规则后开跑。3)参跑者到达活动终点后,稍事休息,开始参加互动游戏。8、互动游戏彩跑人员回到终点站后,可以家庭(或情侣、闺蜜)为单位选择性参加略带竞技性的障碍赛,,每轮参赛人员为10个家庭,2人组和3人组家庭分开比赛。要求2-3个家庭成员共同完成每300米设置的一个障碍关卡。障碍一(1号帐蓬):一家人赤脚走过长50米的指压板,全部通关的家庭才可玩下一个游戏;障碍二(2号帐篷):一家人在指压板上完成跳绳60个(可能者多劳,可累计,但每个人至少得跳10个以上)。障碍三:(3号帐篷):猪八戒背媳妇,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者为胜。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。障碍四(4号帐蓬):选手需依次仰面通过三个低杠下方,身体不得接触低杠,膝盖不许接触地面;每轮10个家庭中,通过障碍关卡没有违规且用时最短的家庭获胜。9、活动奖品:互动游戏获胜的10个家庭将将获得参与哈尔滨决赛彩跑的资格,并获得价值200元的嘉宝莉漆代金券一张,有效期5年,在嘉宝莉哈尔滨范围所有店面都可使用。(三)五常分赛(6月14日,五常政府广场,100人左右)1、活动线路全程3公里,从政府广场(金山广场)出发亚臣路左拐500米至嘉宝莉油漆专卖店(老店),设立折返点游戏区,反至亚臣路路过起点,在彩跑1000米至嘉宝莉油漆专卖店(新店),设立折返点游戏区,回至起点。5除无媒体记者和启动仪式外,其它活动流程、游戏规则和奖品设置同阿城分赛。(四)总决赛(7月5日,中央大街防洪纪念塔,1000人左右)1、彩跑往返线路:中央大街防洪纪念塔→江畔路哈尔滨香格里拉酒店→中央大街防洪纪念塔,全程约5公里2、活动审批单位:中央大街管理处,审批项目:活动的起点舞台(舞台、背板、音响)提供电路支持;彩跑线路审批。3、媒体宣传1)、除活动期硬广支持外,哈尔滨市广播电台新闻频道全程支持:①09:00—10:00《民生直通车》节目植入(主持人口播、互动植入、现场互动)②13:00—14:00《大生活家》节目植入(主持人口播、互动植入、现场互动)③新闻频道全频主持人口播宣传2)哈尔滨冰城网全程支持(发布时长42天,详见宣传附件2):①首页焦点图②首页活动区图片矩形③论坛全局顶置贴④轮胎广播台⑤冰城网官方微信、哈尔滨全攻略微信、哈尔滨健康微信平台全程跟踪发布4、活动呈现——中央大街活动A、中央大街防洪纪念塔主舞台—舞美a)主舞台尺寸:6m宽*10m长0.8m高法兰钢板舞台+红色地毯b)主背景LED:高3m*宽5mp5高清LEDc)主题背景尺寸:高3.8m*宽2.5m桁架+户外喷绘布d)线阵音响一套(主扩音4只、功放4只、调音台及周边设备1套、麦克4只)B、赛道详细规划及物料中央大街防洪纪念塔——江畔路哈尔滨香格里拉酒店——中央大街防洪纪念a)彩色跑全程分别设置出发区、彩色站、终点区(往返路线活动出发和终点为一个区域),参6与者从出发站领取随身包,装有白色T恤、颜色粉包、一次性雨衣、活动手环、彩色贴纸、环保垃圾袋等物品,分期分批按照规定路线出发。(预计800-1000份随身包、起点站配登记桌6个)b)活动中,每500m设置一个彩色站,分别为黄色、绿色、红色、蓝色及随身包中发放的紫色。当选手跑步或步行至彩色站时,由工作人员及志愿者向参与者抛撒彩色粉末。c)彩色站物料配置:设计1个起点+4个彩色站、地面铺设保护膜d)每个彩色站准备彩色粉末40组、共计160组。C、活动人员安排a)活动主持人:哈尔滨电视台新闻频道主持人1人b)开场啦啦操:哈尔滨市歌舞团专业舞蹈演员16人c)领跑人员:哈尔滨体育学院接受过培训的领跑人员30人d)彩色站工作人员:富有活力的年轻大学生16人(活动开始前大学生负责参赛选手登记及随身包发放、号牌发放)e)现场安保人员:哈尔滨保安总公司专业保安10人f)现场工作人员:总导演1名、编导2名、监督工作人员4名、物料管理2名、音响师2名、音效师1名。g)现场医护人员:现场紧急救助医护人员2名(配备紧急医用药箱)h)现场保洁人员:2名负责现场清理i)现场摄像人员:2名黑龙江电视台摄像D、活动流程08:30工作人员准备接待现场彩跑人员、发放随手包。参赛人员到达活动现场,领取随手包及编号贴(每个编号有三个相同的,同一个纹路发给同一个家庭或情侣),并自行化妆准备。09:30第一波彩跑人员出发10:30第二波彩跑人员出发10:30—11:30主舞台节目及互动游戏环节5、互动游戏设定彩跑人员回到终点站后,可以家庭(或情侣、闺蜜)为单位选择性参加略带竞技性的障碍赛,,每轮参赛人员为10个家庭,2人组和3人组家庭分开比赛。要求2-3个家庭成员共同完成每300米设置的一个障碍关卡。障碍一(1号帐蓬):一家人赤脚走过长50米的指压板,全部通关的家庭才可玩下一个游戏;障碍二(2号帐篷):一家人在指压板上完成跳绳60个(可能者多劳,可累计,但每个人至少得跳10个以上)。7障碍三:(3号帐篷):猪八戒背媳妇,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者为胜。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;气球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。障碍四(4号帐蓬):选手需依次仰面通过三个低杠下方,身体不得接触低杠,膝盖不许接触地面;每轮10个家庭中,通过障碍关卡没有违规且用时最短的家庭获胜。每轮获胜家庭再参加一次障碍赛,决出最终获胜的10个家庭(如总共只有10轮家庭或不足10轮家庭获胜,则不用举办第二轮障碍赛)。6、奖品设置特等奖:10名,障碍赛最终获胜的前10个家庭奖品:一等奖1名,iphone6手机一台;二等奖2名,ipadmini各一台;3等奖3名,红米手机各1部;四等奖4名,自行车一台。优胜奖:50名,障碍赛获胜的第11-60个家庭奖品:嘉宝莉化工集团股份有限公司哈尔滨分公司提供的价值人民币200元嘉宝莉漆代金券,有效期5年,在嘉宝莉哈尔滨市内所有店面均可使用。幸运奖:20名,下午玩游戏过关的消费者家庭或情侣,分两轮抽奖,每轮抽10名奖品:ipadmini、小米手机、自行车,各1个,200元嘉宝莉漆代金券7个。7、紧急预案a)现场起点—往返点—终点,每500m设计一个彩色站、每个彩色站分别10人、往返点6人、作用如下,a、负责彩色粉末抛撒b、现场出现临时人员安全事故紧急疏散人群c、出现打架斗殴随时配合安保人员阻止。b)江畔路车道上、两辆安全救护车、每车载1名医护人员,1台定点在中心点,1台不定游走,以便处理紧急医护救助。c)每隔500米2名安保人员,a、负责现场临时出现打架斗殴事故发生b、负责现场有使用明火人员的阻止、以免发生重大灾害c、现场警觉维护,观察现场有无肆意造事者,已经发现及时制止。8、下午活动1)因场地已租用一天,舞台已经搭建,当天下午为路演及自由参加障碍赛时间。2)上午活动结束后,到下午两点钟之间,以舞台LED屏播放嘉宝莉公司提供的广告片、微电影及浙江卫视《精彩好生活》节目等视频为主。3)下午2点整,主持人介绍完下午的活动规则和奖品设置之后,表演开场辣舞。84)开场舞结束后,由现场观众、游客自动报名参加和上午一样的互动游戏,每10个家庭进行一轮比赛。5)到下午5点整,再由每轮比赛获胜的家庭进行最后一轮决赛。最终根据通过障碍赛的时间较短者产生出下午的获胜家庭15个,其中一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个,优胜奖9个,奖品分别为ipadmini/小米手机/自行车/200元嘉宝莉漆代金券。6)如果报名参与游戏
本文标题:2015年哈尔滨首届彩色健康跑活动方案-彩跑活动方案
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